2. Порядок оформлення розрахунків по оплаті праці

Бухгалтерські розрахунки по оплаті праці оформляються розрахунковою відомістю або розрахунково-платіжною відомостю . Розрахункова відомість – це регістр аналітичного обліку , який складається по кожному табельному номеру , кожному цеху , категоріях працюючих щомісячно. Особовий листок як правило відкривають на рік , а записи нагромаджуються по місяцях.

Підставою для складання розрахункової відомості і особової картки є документи:

• Табель обліку використання робочого часу;

• Нагромаджуючі карточки і інші документи по з/ті робітників відрядників; Розрахунки бухгалтерії по всіх видах додаткової з/ти і допомоги по тимчасовій непрацездатності;

• Рішення судових органів на вирахування по виконавчих листах;

• Таблиці про ставки і порядок утримань;

• Платіжні відомості про раніше виданий аванс і інші документи.

Підставою на право виплати зарплати є підписи на відомості керівника підприємства і головного бухгалтера . Виплату зарплати проводять протягом трьох робочих днів , враховуючи день одержання грошей.

По закінченню третього дня в графі розписка про одержання , напроти прізвища особи , якій не виплачена зарплата , касир ставить штамп “депоновано” і закриває відомість двома сумами:

- сума виплаченої заробітної плати;

- сума невиплаченої заробітної плати.

На загальну суму не виплаченої зарплати складається видатковий касовий ордер для здачі її в банк. На своєчасно не виплачені суми зарплати касир складає реєстр депонованих сум і передає відомість і цей реєстр в бухгалтерію для перевірки , сума грошової готівки невиплаченої зарплати повертається назад в банк.

Своєчасно не виплачена зарплата зберігається три роки , а потім перераховуються у бюджет. Облік цих сум ведеться на рахунку 66 по субрахунку 662.

Аналітичний облік , депонованої зарплати ведеться по кожній сумі.

Виплати депонованої зарплати оформляються видатковим касовим ордером.

В практиці застосовують виплату зарплати через ощадні банки. Це полегшує роботу касира. Сума зарплати в даному випадку зараховується на особовий рахунок працівника і виплачується по мірі необхідності.

Якщо працівник іде в відпустку чи звільнюється , то виплата зарплати проводиться в інші дні не дочікуючи встановлених днів.

Платіжні відомості підписують керівник підприємства і головний бухгалтер. Для одержання зведених даних нарахованої заробітної плати, а також даних про використання Фонду оплати праці за її складом і категоріями працівників у розрізі, необхідному для контролю і складання звітності, слід підсумкові дані розрахункових відомостей по цехах, відділах підсумувати в цілому по підприємству. З цією метою складаються таблиці № 3 і № 4 або № 5.

3. Синтетичний та аналітичний облік розрахунків з оплати праці

Синтетичний облік заробітної плати ведеться на рах. 66. Розрахунки за виплатами працівникам, що має 3 субрахунки: 661 „Розрахунки за заробітною платою”; 662 „Розрахунки за депонентами”; 663 „Розрахунки за іншими виплатами”.

Рахунок 66 розрахунковий, пасивний, сальдо кредитове означає заборгованість підприємства працівникам по нарахованої, але не виданої їм заробітній платі; обороти по дебету - сума, виплачена наявними чи через перерахування, суми утримані у виді податків у бюджет, збори органам соціального страхування, по виконавчих листах і т.д.; обороти по кредиту - суми, нараховані в звітному місяці у виді заробітної плати, премії відпусток, допомоги по тимчасової непрацездатності.

Нараховані суми заробітної плати основним виробничим робітником, зайнятим безпосередньо виробництвом продукції, відбиваються по дебету рахунка 23 «Виробництво» (коли підприємство не використовує рахунка класу 8) чи рахунка 81 „Витрати на оплату праці” (при використанні класу 8) і кредиту рахунка 66 „Розрахунки за виплатами працівникам”.

Кореспонденція рахунків з обліку заробітної плати

№ п/п		Зміст операції	Дебет рахунку	Кредит рахунку
1		Нарахована заробітна плата робітникам, адмінперсоналу	23 "Виробництво" 92 "Адміністративні витрати"	661 "Розрахунки по оплаті праці"
Нараховані збори
2		Збір на ЕСВ	92 "Адміністративні витрати” 23 "Виробництво"	651 "Розрахунки по пенсійному забезпеченню"
Утримані з заробітної плати податки
4	Утримано податок з доходів фізичних осіб		661 "Розрахунки по оплаті праці"	641 "Податок з доходів фізичних осіб"
5	Утримані суми на ЕСВ		661 "Розрахунки по оплаті праці"	651 "Розрахунки по пенсійному забезпеченню"
8	Видано заробітну плату		661 "Розрахунки по оплаті праці"	301 "Каса в національній валюті"
9	Депоновано заробітну плату		661 "Розрахунки по оплаті праці"	662"Розрахунки по депоненту"
10	Неповернуті своєчасно суми підзвіту		661 "Розрахунки по оплаті праці"	372"Розрахунки з підзвітними особами"
11	Суми аліментів		661 "Розрахунки по оплаті праці"	685"Розрахунки з іншими кредиторами"
Перераховані податки, збори
12	Податок з доходів фізичних осіб		641 "Податок з доходів фізичних осіб"	311 „Поточні рахунки в національній валюті"
15	Суми органам соціального страхування - ЕСВ		651 "Розрахунки по пенсійному забезпеченню"	311 „Поточні рахунки в національній валюті"
19	Видані аліменти		685"Розрахунки з іншими кредиторами"	301 ”Каса в національній валюті”

Аналітичний облік розрахунків по оплаті праці здійснюється по наступним основних напрямках:

по кожному працівнику незалежно від часу його роботи на підприємстві;

- по видах нарахувань;

- по джерелах виплат;

- по структурних підрозділах;

- по видах продукції, послуг або виконаних робіт.

На робочому місці розраховувача основним напрямком аналітичного обліку є організація обліку нарахування зарплати по кожному конкретному працівнику.