2. Організація облікової служби на підприємствах.

Розробка плану організації бухгалтерського обліку – одна з важливих передумов раціональної організації обліку. Ним визначається зміст, послідовність і строки виконання облікових робіт, складання і подання звітності.

До плану включають:

– план звітності;

– план документації та документообігу;

– план рахунків та їх кореспонденцію;

– план інвентаризації;

– план технічного оформлення облікової інформації.

Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно обирає форми його організації:

– створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером або введення в штат посади бухгалтера;

– користування послугами бухгалтера-підприємця;

– ведення обліку на договірних засадах централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою;

– самостійне ведення обліку власником або керівником підприємства.

Важливою передумовою раціональної організації обліку є правильне формування структури апарату бухгалтерії. Як правило, в її складі виділяють групи з обліку матеріальних цінностей, праці та її оплати, затрат на виробництво, готової продукції та її реалізації, узагальнення обліку і складання звітності.

Кожному працівникові доручається ведення певних облікових регістрів, складання різних форм звітності. Розробляються посадові інструкції, де визначаються службові обов'язки кожного бухгалтера.

3. Структура і основні функції бухгалтерії

Бухгалтерія виконує певні функції, що регламентуються посадовими інструкціями, які розробляються головним бухгалтером та призначені для конкретних виконавців (рис. 1).

До складу підрозділу бухгалтерії, як правило, входять׃

• Розрахункова група, працівники якої на підставі первинних документів виконують всі розрахунки по заробітній платі, утримання з неї, здійснюють контроль за використанням фонду оплати праці, ведуть облік розрахунків по відрахуваннях до позабюджетних фондів, розрахунки з іншими дебіторами та кредиторами;

• Виробничо-калькуляційна група, працівники якої ведуть облік витрат на всі види виробництв, калькулюють фактичну собівартість послуг (робіт), що виготовляється, складають звітність, визначають склад витрат на незавершене виробництво;

• Загальна група, працівники якої здійснюють облік інших операцій, ведуть Головну книгу та складають бухгалтерську звітність;

• Фінансова група (виділяється на великих підприємствах), працівники якої ведуть облік грошових коштів та розрахунків з дебіторами та кредиторами, юридичними і фізичними особами;

• Матеріальна група, працівники якої ведуть облік придбання матеріальних цінностей, розрахунків з постачальниками матеріалів, надходжень та витрат матеріалів в розрізі місць їх зберігання, використання тощо (на великих підприємствах в матеріальній групі ведеться облік основних засобів, малоцінних та швидкозношуваних предметів і готової продукції, на великих ─ для обробки даних цієї ділянки обліку створюються окремі групи.

Рисунок 1. Функції бухгалтерії

Функції бухгалтерії