Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
УчебПособ_ЭиОПдля080500_15.12.11.doc
Скачиваний:
19
Добавлен:
27.09.2019
Размер:
2.24 Mб
Скачать

Раздел 2. Организация производства

Глава 7. Организация производства как управленческая функция и процессный подход

7.1. Организация производства как функция управления

Организация является основной функцией управления. Место и роль организации в системе функций управления является важнейшей, что видно из матрицы управления (табл. 7.1.). Для реализации управленческих функций и подфункций нужно проектировать корневую систему объектов управления: структурные единицы, ресурсы, процессы и показатели предприятия.

Самым сложным с точки зрения организации производства является проектирование процессов, состоящих из хозяйственных и технологических операций, в их взаимосвязи и последовательности. Поэтому наиболее часто применяемым принципом составления управленческой матрицы является «процессный подход», то есть представление деятельности предприятия как совокупности процессов. Процессный подход начинается с описания и стандартизации процессов. При этом рекомендуется пользоваться международным стандартом ISO-9000 (9004-2000-01) – «Системы менеджмента качества».

Таблица 7.1. Матрица управления

Объекты управления

Функции управления

Основные

Связующие

Планирование

Организация

Контроль

Мотивация персонала

Принятие решений

Коммуникации

стратегическое

тактическое

оперативное

процессов

структуры

труда

Наличие нормативов

Измерение фактических величин

Анализ отклонений

Высшего звена

Среднего звена и специалистов

исполнителей

Структурные единицы

Ресурсы

Процессы

Показатели

Структура классификации процессов (Process Classification Framework), разработанная в соответствии с ISO-9000 Американским центром производительности и качества:

  1. Анализ рынка и потребностей потребителя (прогнозирование, мониторинг, ожидания, конкуренты).

  2. Разработка видения и стратегии.

2.1. Осуществление мониторинга внешней среды.

2.2. Определение концепции бизнеса и стратегии предприятия.

2.3. Разработка организационной структуры и системы отношений между структурными единицами.

2.4. Разработка и ранжирование целей предприятия.

  1. Разработка продуктов и (или) услуг.

3.1. Разработка концепции и плана производства продукции и услуг (по качеству и по количеству).

3.2. Разработка, создание и оценка прототипов продукции и услуг.

3.3. Совершенствование существующих продуктов и услуг.

3.4. Анализ эффективности новых или измененных продуктов и услуг.

3.5. Управление процессами разработки продукции.

  1. Продажи продукции и услуг.

4.1. Позиционирование продукции и услуг на субъектах рынка (разработка ценовой, маркетинговой стратегии, прогнозирование продаж, ведение переговоров).

4.2. Обработка заказов потребителя.

  1. Производство и обеспечение производства продукции.

5.1. Планирование и получение необходимых ресурсов

5.1.1. Выбор и оценка поставщиков.

5.1.2. Приобретение основных средств.

5.1.3. Приобретение материалов и комплектующих.

5.1.4. Приобретение необходимых технологий.

5.1.5. Приобретение персонала.

5.2. Преобразование ресурсов в продукты.

5.2.1. Накладка процессов производства и их разработка.

5.2.2. Разработка графика производства.

5.2.3. Перемещение материалов и ресурсов.

5.2.4. Изготовление продукции.

5.2.5. Упаковка.

5.2.6. Складирование и хранение продукции.

5.2.7. Подготовка продукции к поставке.

5.3. Поставка продукции.

5.3.1. Планирование поставки продукции.

5.3.2.Поставка продукции потребителю.

5.3.3. Наладка, монтаж продукта и обучение персонала.

5.3.4. Разработка специальных требований по обслуживанию продукции потребителем.

5.3.5. Планирование ресурсов для обслуживания продукции.

5.4. Управление процессами производства и поставки.

5.4.1. Документирование и мониторинг заказов.

5.4.2. Управление запасами.

5.4.3. Обеспечение качества продукции.

5.4.4. Планирование и выполнение текущих ремонтов.

5.4.5. Мониторинг внешних ограничений.

  1. Производство и поставка для предприятий, ориентированных на сервис.

  2. Выставление счетов потребителем и обслуживание потребителя.

7.1. Выставление счетов — последовательность процессов — отклики потребителей.

7.2. Послепродажное обслуживание потребителя.

7.3. Отклики на запросы потребителей, начиная с работы с жалобами.

  1. Управление персоналом.

8.1. Разработка стратегий и управление персоналом.

8.2. Детализация стратегии управления персоналом до уровня функции.

8.3. Управление приемом персонала.

8.4. Обучение персонала.

8.5. Управление производительностью, а также материальное и моральное стимулирование персонала.

8.6. Обеспечение здоровья и работоспособности персонала.

  1. Управление информационными ресурсами.

9.1. Планирование информационных ресурсов.

9.2. Разработка системы поддержки предприятия.

9.3. Внедрение систем безопасности и контроля.

9.4. Управление хранением и поиском данных.

9.5. Управление оборудованием и сетевыми операциями.

9.6. Управление информационными услугами.

9.7. Обеспечение распределенного доступа к информации.

9.8. Оценка и аудит качества информации.

  1. Управление финансовыми и материальными ресурсами.

10.1. Управление финансами.

10.1.1. Разработка бюджетов.

10.1.2. Распределение ресурсов.

10.1.3. Определение структуры капитала.

10.1.4. Управление потоками денежных средств.

10.1.5. Управление финансовыми рисками.

10.2. Проведение финансовых и учетных операций (транс акций).

10.2.1. Работа с дебиторской задолженностью.

10.2.2. Осуществление оплаты труда персонала.

10.2.3. Работа с кредиторской задолженностью.

10.2.4. Ведение бухгалтерского учета.

10.2.5. Оплата премий и пособий.

10.2.6. Управление общехозяйственными и представительскими расходами.

10.3. Формирование отчетов.

10.4. Внутренний аудит.

10.5. Управление налогами.

10.6. Управление материальными ресурсами.

10.6.1. Управление планированием капитала и инвестициями.

10.6.2. Приобретение и продажа основных средств.

10.6.3.Капитальное строительство.

10.6.4. Управление оборудованием.

10.6.5. Управление материальными рисками.

10.7. Введение управленческого учета.

  1. Управление программой работ по защите окружающей среды.

  2. Управление внешними связями.

  3. Управление улучшениями и изменениями предприятия. Управление развитием предприятия.

Под организацией производства понимается рациональное соединение в пространстве и времени всех элементов производственного процесса (труда, предметов и орудий труда, информации) и оптимальное сочетание основных, вспомогательных и обслуживающих процессов в целях достижения заданного (планируемого) результата (производства продукции).

Управленческая функция в организации заключается в создании необходимых условий для реализации цели и планов предприятия, а именно:

1. Организация бизнес-процессов.

Разработка технологии реализации процессов предприятия;

2. Организация структуры.

Формирование структурных единиц предприятия и закрепление за ними участия в процессах предприятия.

3. Организация труда.

Создание необходимых и благоприятных для руководителей и исполнителей организационно-технических и иных условий, обеспечивающих успешное их участие в процессах предприятия.

Для этого существующие на предприятии процессы необходимо выделить, а выделенные процессы описать. Описание процессов решает 2 задачи:

- отвечает на вопрос - что и как следует делать, чтобы обеспечить воспроизводимость (повторяемость) процессов на основе составления технологических карт;

- создает условия для совершенствования процессов.

Для описания процессов нужно иметь стандарт порядка описания.