28. Информация и ее роль в управлении хозяйствующим субъектом.

Для функционирования системы необходим информационный обмен между элементами.

Без информационного обмена системы с окружающей средой также немыслимы функционирование и развитие системы, ее адаптация к постоянно меняющимся условиям и возможность воздействия на внешний мир, она не будет жизнеспособной. Таким образом, информационные связи необходимы, чтобы шли процессы управления как внутри самой системы, так и между системой и окружающей ее средой.

Для принятия решений по управлению системой нужна информация о состоянии управляемой системы и внешней среды. Для современных микроэкономических структур обладание полной информацией весьма значимо, так как существенно возросла неопределенность в окружающей среде, что нередко приводит к сбоям в деятельности предприятий. Необоснованное или несвоевременное принятие решений на уровне руководства может обернуться для хозяйствующих субъектов непоправимыми отрицательными последствиями.

Эффективность управленческой деятельности зависит от многих факторов. Одним из главных является умение менеджера организовать работу с информационными ресурсами. Управление можно рассматривать как процесс целенаправленной переработки информации и выработки направления действий. Таким образом, проблема управления информацией приводит к необходимости отладить информационное обеспечение фирмы и научиться максимально эффективно использовать экономическую информацию.

Исследования показывают, что наличие мощной информационной базы и благоприятной внутрифирменной среды для аккумулирования информации отличает эффективные предприятия от неэффективных.

29. Модели и схемы основных организационных структур.

Иерархический тип - принцип иерархичности уровней управления, при котором каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим принцип соответствия полномочий и ответственности работников управления месту в иерархии; специализации работников по выполняемым функциям; принцип квалификационного отбора.

Линейная организационная - По каждой подсистеме(маркетинг, производство) формируется иерархия служб строится и система мотивации и поощрения работников. Преимущества: четкая система подразделений, единоначалия, ясно выраженная ответственность, быстрая реакция. Недостатки: отсутствие звеньев стратегического, Планирования, тенденция к волоките и перекладыванию ответственности, малая гибкость

Линейно - штабная - является развитием линейной и призван ликвидировать ее важнейший недостаток, связанный с отсутствием звеньев стратегического планирования. включает в себя специализированные подразделения (штабы), которые помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего, функций стратегического планирования и анализа.

Дивизионная - в крупных корпорациях стали возникать дивизионные структуры которые стали предоставлять определенную самостоятельность своим производственным подразделениям, оставляя за руководством корпорации стратегию развития, научно - исследовательские разработки, финансовую и инвестиционную политику и т. п. сделана попытка сочетать централизованную координацию и контроль деятельности с децентрализованным управлением. Ключевыми фигурами являются менеджеры , возглавляющие производственные отделения (дивизионы). Преимущества: обеспечивает управление численностью сотрудников сотен тысяч, обеспечивает большую гибкость Недостатки: большое количество "этажей" управленческой вертикали, разобщенность штабных структур, очень высокие затраты на содержание управленческой структуры;

Органический тип - главным свойством управленческих структур органического типа является их способность изменять свою форму, приспосабливаясь к изменяющимся условиям. Разновидностями структур этого типа являются проектные, матричные (программно-целевые), бригадные формы структур.

Проектная - Основным принципом является концепция проекта Деятельность предприятия рассматривается как совокупность выполняемых проектов Под каждый проект выделяются трудовые, финансовые, промышленные и т. д. ресурсы Каждый проект имеет свою структуру По форме структура управления по проектам может соответствовать как бригадной (кросс-функциональной) структуре, так и дивизионной структуре

Бригадная (кросс - функциональная) - Основой этой структуры управления является организация работ по рабочим группам (бригадам), автономная работа рабочих групп самостоятельное принятие решений, замена жестких управленческих связей бюрократического типа гибкими связями; привлечение для разработки и решения задач сотрудников разных подразделений. Преимущества - сокращение управленческого аппарата, гибкое использование кадров. Недостатки - сложность в координации, высокая квалификация и ответственность персонала

Матричная (программно - целевая) - Такая структура представляет собой сетевую структуру, построенную на принципе двойного подчинения исполнителей: с одной стороны - непосредственному руководителю функциональной службы, которая предоставляет персонал и техническую помощь руководителю проекта, с другой - руководителю проекта или целевой программы, который наделен необходимыми полномочиями для осуществления процесса управления.

Многомерная - Более информативное описание организационной структуры, которое может явиться основой для более гибких способов структурирования организации, может быть получено на основе матриц типа средства – цели