Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
1-120.docx
Скачиваний:
46
Добавлен:
13.09.2019
Размер:
827.39 Кб
Скачать

26. Выделение подсистем, задач и процессов в эис.

Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управления. Одним из основных свойств ЭИС является делимость на подсистемы, которая имеет ряд достоинств с точки зрения разработки и эксплуатации ЭИС, к которым относятся:

  • Упрощение разработки и модернизации ЭИС в результате специализации групп проектировщиков по подсистемам;

  • Упрощение внедрения и поставки готовых подсистем в соответствии с очередностью выполнения работ;

  • Упрощение эксплуатации ЭИС вследствие специализации работников предметной области.

Обычно выделяют функциональные и обеспечивающие подсистемы. Функциональные подсистемы ЭИС информационно обслуживают определенные виды деятельности экономической системы (предприятия), характерные для структурных подразделений экономической системы и (или) функций управления. В соответствии с этим принципом подсистемами в ЭИС могут быть следующими:

  • подсистема бухгалтерского учета,

  • подсистема статистической отчетности,

  • подсистема отдела кадров и т. д.

Интеграция функциональных подсистем в единую систему достигается за счет создания и функционирования обеспечивающих подсистем, таких, как информационная, программная, математическая, техническая, технологическая, организационная и правовая подсистемы.

Выполнение управленческих функций внутри подсистемы связано с решением экономических задач. Выделение экономической задачи связано с получением такой совокупности экономической информации, которая достаточна для реализации некоторой функции управления экономическим объектом или группы взаимосвязанных функций управления.

Процесс представляет собой некоторую последовательность действий, образующих задачу. Процесс характеризуется входом, т.е. наборами данных, которые являются исходными для процесса, и выходом - наборами данных, образующимися в результате завершения процесса.

27. Информационная составляющая объекта управления.

Управление – воздействие на объект для достижения определенных целей.

Объект управления – это управляемая подсистема, воспринимающая воздействия со стороны субъекта управления (системы управления, органа управления, руководителя). Управляемой подсистемой могут быть социальные процессы, ресурсы, социальные организации, люди, но в данном случае, скорее всего, подразумевается организация. Для управления объектом необходима информация о нем, это и есть информационная составляющая объекта управления. Информация может быть различного рода, как то: тип объекта, свойства объекта, связи между объектами, связи объекта с управляющими объектами и т. д. Такая информация может быть не всегда полной.

Основой любого управления является наличие информационной составляющей. В цепи управления, основной задачей которого является выполнение действий, организационно предшествующих самому преобразованию, именно информация выступает в качестве операбельного эквивалента преобразуемого объекта. Возможность абстрагироваться от фиксированного момента времени (извлечь объект из реального временного пространства) позволяет построить ряд сопоставимых объектов (образов, одинаковых с точки зрения управления), каждый из которых соответствует отдельному состоянию реального объекта в фиксированный момент времени, образуя тем самым траекторию во времени, что и предопределяет возможность прогнозирования будущих состояний уже реального объекта.

Информация в процессе управлении играет крайне важную роль, это объясняется тем, что управленческий процесс сводится к сбору, обработке, передаче, хранению, поиску и использованию информации с целью выработки правильных и своевременных управленческих решений, которые являются новой информацией для органов управления коммерческими и некоммерческими организациями, предназначенной как для внутреннего, так и для внешнего потребления.

Информационная составляющая - предоставление наиболее подробной информации об услугах фирмы.

Информационная составляющая — система управления предприятием, которую можно считать зеркалом, отражающим основные показатели бизнеса.

Информационная составляющая включает информационные ресурсы и процессы в микросреде и определяет уровень объективных знаний менеджеров о состояниях и перспективах развития среды ведения бизнеса.