20. Правила ведения кассовых операций

Кассовые операции являются одной из основных операций, которые проводятся бухгалтерией любой организации. Для осуществления кассовых операций с наличными средствами предприятие должно иметь кассу, правила организации которой описаны в регламенте, разработанном Центральным Банком Российской Федерации. Денежные средства на счета предприятия могут приходить как в безналичной, так и в наличной форме.

Правила ведения кассовых операций регламентируют обязательное использование контрольно-кассовых машин (за исключением плательщиков ЕНВД согласно закону от 21 июля 2009 года), которые должны иметь соответствующий сертификат и проходить периодическое освидетельствование в контрольных органах. Все  кассовые операции должны быть подтверждены кассовыми документами, а именно: приходными или расходными кассовыми ордерами, платежными ведомостями или иными документами.

Организация имеет право вести только одну кассовую книгу, все листы которой должны быть прошиты и пронумерованы, а также скреплены печатью предприятия и подписями генерального директора и главного бухгалтера. В соответствии с правилами ведения кассовых операций, все документы должны быть четко заполнены и не иметь подчисток и правок.

Согласно правилам ведения кассовых операций, кассир не имеет права убирать полученные денежные средства от клиента из поля его зрения, задерживать или уничтожать поддельные купюры, держать на рабочем месте неучтенные денежные средства, а также проводить операции по поручению клиента, не предусмотренные действующим законодательством. К таким операциям может относиться пополнение депозитного счета клиента или обмен валюты.

Большинство предприятий отказались от ведения «бумажного» учета кассовых операций, перейдя на электронные формы учета. Но в любом случае, по требованию проверяющих органов кассовая книга должна быть распечатана и предоставлена на бумажном носителе. 

Руководство предприятия должно самостоятельно проводить ревизию кассовых операций, а также инвентаризацию, что должно быть подтверждено соответствующими документами.  В случае если кассовый учет ведется с помощью электронно-вычислительной техники, также необходимо проводить проверку правильности работы программного обеспечения.

При работе с наличными деньгами кассир должен придерживаться основных правил ведения кассовых операций, которые включают в себя соблюдение лимита кассы, правила использования наличной выручки, а также использование контрольно-кассовых аппаратов. В случае нарушения правил ведения кассовых операций на кассира и руководителя предприятия может быть наложен денежный штраф проверяющими органами.

21. Отчетность. Порядок её составления и предоставления

Бухгалтерская отчетность – элемент метода БУ, содержит ин-фо об активах, обязательствах орг-ции.

Порядок составления и представления бух. отчетности регламентирован Фед. законом «О БУ» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ, Положением по БУ «Бухгалтерская отчет» организации» (ПБУ 4/99), утвержденным приказам МФ РФ от 6 июля 1999 г. №43н, приказом МФ РФ от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухт; отчетности». Бух. отчетность орг-ции (кроме бюджетных и страховых орг-ий и банков) состоит из: • бухгалтерского баланса (ф. 1); • отчета о прибылях и убытках (ф. 2); • отчета об изменениях капитала (ф. З); • отчета о движении денеж-х средств (ф.4); • приложений к бух-му балансу (ф.5); • пояснительной записки;• аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бух. отчетности организации, если она в соответствии с фед-м законом подлежит обязательному аудиту. З-он о БУ предусматривает право малым предприятиям не составлять отчетность в полной форме, кроме ф.1 и ф.2 (это предприятия по УСНО). Отчетность: -периодическая (не позднее 30 числа следующего за отчетным месяца), -годовая (не позднее 30 марта след. за отчетным годом). Квартальная бух. отчетность:• бух. баланс — форма № 1; • отчет о прибылях и убытках — форма № 2.Бух. отчетности д. содержать данные: наименование составляющей части; указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бух. отчетность; наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы; формат представления числовых показателей бух. отчетности; она д.б. составлена на русском языке и в валюте РФ; в ее формах не д.б. никаких подчисток и помарок( исправления ошибок в подтверждаются подписями лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления); Она подписывается руководителем и гл. бухгалтером орг-ции. Бух. отчетность должна представляться в отдельной папке в сброшюрованном виде. Представляемая бух. отчетность прилагается к сопроводительному письму организации, оформленному в установленном порядке и содержащее ин-фо о составе представляемой бух. отчетности. Формы бух. отчетности разрабатываются орг-ми с учетом рекомендуемых образцов форм в приказе МФ РФ от 22 июля 2003г. № 67ц. Организации могут:•самостоятельно устанавливать формы, с учетом образцов форм, рекомендуемых МФ РФ;•применять формы, установленные приказом МФ РФ № 67н.

1. Бухгалтерский баланс ф.1– хар-ет фин. положение организации по состоянию на отчетную дату. Все статьи актива и пассива баланса сведены в определенные разделы баланса. Актив баланса содержит два раздела: I Внеоборотные активы; II Оборотные активы. Пассив баланса состоит из трех разделов: III Капитал и резервы; IV Долгосрочные обязательства; V Краткосрочные обязательства. Таким образом, бухгалтерский баланс - это способ группировки активов хозяйства по видам и источникам их образования в стоимостном выражении по состоянию на определенную дату. 2. Отчет о прибылях и убытках ф.2 хар-ует фин. рез-ты деятельности организации. Доходы отражаются с подразделением на: •выручку;•операционные доходы; •внереализационные доходы;•чрезвычайные доходы (в случае возникновения). Операционные и внереализационные доходы могут показываться за минусом расходов, относящихся к этим доходам, когда:•правила БУ предусматривают или не запрещают такое отражение доходов;•эти доходы и расходы не явл. существенными для хар-ики фин. положения организации. Расходы отражаются с подразделением на: •себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг;•коммерческие расходы;•управленческие расходы:• операционные расходы;•внереализационные расходы;• чрезвычайные расходы (в случае возникновения). 3. Отчет об изменениях капитала ф.3 Хоз. товарищества и общества в составе бух. отчетности должны раскрывать ин-фо о наличии и изменении капитала организации. В состав капитала организации включаются уставный (складочный) капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль, резервы (оценочные, предстоящих расходов и др.). В форме №3 показывается остаток капитала на 31 декабря года, предшествовавшего предыдущему году; изменения остатка капитала на 31 декабря года, предшествовавшего предыдущему году, за счёт переоценки основных средств и изменений в учетной политике на следующий год; остаток капитала на 1 января предыдущего года; изменения капитала за предыдущий год; остаток капитала на 31 декабря предыдущего года; изменения остатка капитала на 31 декабря предыдущего года за счет переоценки ОС изменений в учетной политике; остаток капитала на 1 января отчетного года; изменение капитала за отчетный год; остаток капитала на 31 декабря отчетного года. Изменение капитала показываются по направлениям:- увеличение – за счет дополнительного выпуска акций; увеличение нормальной стоимости акций; реорганизации юр. лица. - уменьшение – за счет уменьшения номинальной стоимости акций; уменьшение количества акций; реорганизации юр. лица.4. Отчет о движении денежных средств ф.4 хар-уют мнения в фин положении организации в разрезе текущей, инвестиционной и фин. деятельности.Текущей деятельностью считается деят. организации, преследующая извлечение прибыли в качестве основной цели. Инвестиционной деятельностью считается деят. организации, связанная с приобретением земельных участков, зданий и иной недвижимости, обору­дования, немат. активов и др. Фин. деятельностью считается деят. организации, в рез-те которой изменяются величина и состав собственного капитала организации, заемных средств (поступления от выпуска акций, облигаций, предоставления др. организациями займов, погашение заемных средств и т.п.).