60. Обеспеч. Системы уп: кадр., делопроизводственное, инф., технич., нормативно-методическое, правовое

Кадровое обеспечение системы УП - необходимый колич. и качественный состав ра­ботников кадр. службы орг-ии.

Колич. состав службы УП определя­ется орг.-штатными структурами, Уставом орг-ии. При расчете численности работников кадр. службы учитывают: 1) число работников орг-ии 2) усл., особенности орг-ии, связанные со сферой деят-ти, масштабами, видами производств 3) соц. характ-ка орг-ии, состав работников, их квалиф. 4) сложность, комплексность решаемых задач по УП (стратегич. планир., выработка кадр. поли­тики, орг-ия обучения) 5) технич. обеспечение управленч. труда и др.

Цель делопроизводственного обеспеч. - орг-ия работы с документами, обращающимися в системе УП.

Делопроизв. функции системы УП: 1) обработка поступающей, передаваемой докумен­тации 2) доведение документации до работников систе­мы УП для исполнения, печатание документов по кадр. вопросам 3) регистрация, учет, хранение документов по перс. 4) формир. дел в соотв. с номенклатурой орг-ии; 4) размножение документов по кадр. вопросам; контроль за их исполнением 5) передача документации по верт. и горизонт. свя­зям и др.

Инф. обеспечение системы УП - совокупность реализованных решений по объе­му, размещению, формам орг-ии инф-ии, циркулирую­щей в системе упр-ия. Включа­ет оперативную инф-ию, нормативно-справочную, классификаторы технико-экон. инф., системы документации (унифицированные и специальные). При проектировании, разработке инф. обпече­ния системы упр-ия важно уста­новить состав, структуру инф-ии, необходимой для принятой технологии упр-ия.

Тре­бования к качеству инф. в системе УП: 1) комплексность 2) оперативность 3) систематичность 4) достоверность.

Основа технич. обеспечения системы УП - комплекс технич. средств (КТС), т.е. совокупность взаимосвязанных единым управлением и/или авто­номных технич. средств сбора, регистрации, накопления, пе­редачи, обработки, вывода, представления инф-ии, и средств оргтехники.

Эффективность функци­онирования службы УП при использовании КТС обеспечивается за счет повыш. производительности труда перс. службы и за счет воз­можности использования экономико-математич. методов ре­шения задач упр-ия на основе более полной и точной инф-ии.

Нормативно-методич. обеспечение УП - совокупность до-кументов, нормативно-справочн. ма­териалы, используемые при реш. задач орг-ии труда и УП, утвержденные компетентным органом или руководством орг-ии.

На основе типовых док-в учитывая особенности орг-ии слу-жба УП разрабатывает до­кументы внутр. исп-ия: 1) правила внутр. труд. распорядка; 2) коллективный договор (соглашение между труд. коллективом и администрацией по урегулированию их взаимоотнош. в проц. пр-хоз. деят-ти на календ. год) 3) положения о подразд., должн. инструкции;

Документы орг.-методич. и методического характера регламентируют выполнение функ­ций по УП: Положение по формированию кадр. резерва орг-ии; Рекомендации по орг-ии подбора, отбора перс.; Положение по оплате, стимулированию труда; Инструкция по собл. правил техники безоп.

Правовое обеспечение системы УП закл. в исп-ии средств и форм юр. воздействия на ор­ганы, объекты УП для достижения эффек­тивной деятельности орг-ии.

Ак­ты централизованного регулирования: Кодекс законов о труде РФ, постановления прав-ва РФ, акты Минтруда РФ.

Нормативные акты о труде: соглашения генераль­ные, отраслевые (тарифные), специальные (региональные) и др. прав. акты, применяемые непосред­ственно в орг-ях.

Прав. акты ненормативного характера: распоряжения, кото-рые издают руководители службы УП и др. подраз.