3.2 Закономірності управління персоналом

Принцип

Зміст принципу

Принципи, що характеризують вимоги до формування системи управління персоналом

Обумовленості функцій управління персоналом цілями виробництва

Функції управління персоналом формуються і змінюються не довільно, а відповідно до потреб і цілей виробництва

Первинності функцій управління персоналом

Склад підсистем системи управління персоналом, організаційна структура, вимоги до працівників і їх чисельність залежать від змісту, кількості і трудомісткості функцій управління персоналом

Оптимальності співвідношення інтра- і інфрафункций управління персоналом

Визначає пропорції між функціями, направленими на організацію системи управління персоналом (інтрафункции) і функціями управління персоналом (інфрафункции)

Оптимального співвідношення управлінських орієнтацій

Диктує необхідність випередження орієнтації функцій управління персоналом на розвиток виробництва в порівнянні з функціями, спрямованими на забезпечення функціонування виробництва

Потенційних імітацій

Тимчасове вибуття окремих працівників не повинне переривати процес здійснення функцій управління. Для цього кожнен працівник системи управління персоналом повинен уміти імітувати функції вищестоящого, нижчестоящого співробітника і одного - двох працівників свого рівня

Економічності

підвищення ефективності виробництва. У випадку якщо після заходів щодо вдосконалення системи управління персоналом збільшилися витрати на управління, то вони повинні перекриватися ефектом у виробничій системі, отриманим в результаті їх реалізації

Прогресивності

Відповідність системи управління персоналом передовим зарубіжним і вітчизняним аналогам

Перспективності

При формуванні системи управління персоналом слід враховувати перспективи розвитку організації

Комплексності

При формуванні системи управління персоналом необхідно враховувати всі чинники, що впливають на систему управління (зв'язки з вищестоящими органами, договірні зв'язки, стан об'єкту управління тощо)

Оперативності

Своєчасне ухвалення рішень щодо аналізу і вдосконаленню системи управління персоналом, що упереджують або оперативно ліквідують відхилення

Оптимальності

Багатоваріантне опрацьовування пропозицій по формуванню системи управління персоналом і вибір найраціональнішого варіанту для конкретних умов виробництва

Простоти

Чим простіше система управління персоналом, тим краще вона працює, безумовно, це виключає спрощення системи управління персоналом за рахунок інтересів виробництва

Науковості

Розробка заходів щодо формування системи управління персоналом повинна грунтуватися на досягненнях науки в області управління, з урахуванням зміни законів розвитку суспільного виробництва в ринкових умовах

Ієрархічності

В будь-яких вертикальних зрізах системи управління персоналом повинна забезпечуватися ієрархічна взаємодія між ланками управління (структурними підрозділами або відділами, керівниками), принциповою характеристикою якого є несиметрична передача інформації «вниз» і «вгору» за системою управління

Автономності

В будь-яких горизонтальних і вертикальних розрізах системи управління персоналом повинна забезпечуватися раціональна автономність структурних підрозділів або окремих керівників

Узгодженості

Взаємодії між ієрархічними ланками по вертикалі, а також між відносно автономними ланками системи управління персоналом по горизонталі повинні бути в цілому співвідносними з основною метою організації і синхронізовані в часі

Стійкості

Для забезпечення стійкого функціонування системи управління персоналом необхідно передбачати спеціальні «локальні регулятори», які при відхиленні від заданої мети організації ставлять того або іншого працівника або підрозділ в невигідне становище і спонукають їх до регулювання системи управління персоналом

Багатоаспектності

Управління персоналом як по вертикалі, так і по горизонталі може здійснюватися по різних каналах: адміністративно-господарському, економічному, правовому тощо

Прозорості

Система управління персоналом повинна володіти концептуальною єдністю, містити єдину доступну термінологію, діяльність всіх підрозділів і керівників повинна будуватися на єдиних принципах

Комфортності

Система управління персоналом повинна забезпечити максимум зручностей для творчих процесів обґрунтовування, вироблення, ухвалення і реалізації рішень. Наприклад, вибірковий друк даних, різноманітність обробки, спеціальне оформлення документів з виділенням істотної інформації, їх гармонійний зовнішній вигляд, виключення зайвої роботи при заповненні документів тощо.

Принципи, що визначають напрями розвитку системи управління персоналом

Концентрації

Розглядається в двох напрямах: концентрація зусиль працівників окремого підрозділу або всієї системи управління персоналом на вирішенні основних задач або концентрація однорідних функцій в одному підрозділі системи управління персоналом, що усуває дублювання

Спеціалізації

Розподіл праці в системі управління персоналом (виділяється праця керівників, фахівців і службовців). Формуються окремі підрозділи, що спеціалізуються на виконанні груп однорідних функцій

Паралелі

Передбачає одночасне виконання окремих управлінських рішень, підвищує оперативність управління персоналом

Адаптивності (гнучкості)

Означає здатність системи управління персоналом пристосовуватись до змін цілей об'єкту управління і умов його роботи

Спадкоємності

Передбачає загальну методичну основу проведення роботи по вдосконаленню системи управління персоналом на різних її рівнях і різними фахівцями, стандартне їх оформлення

Безперервності

Відсутність перерв в роботі працівників системи управління персоналом або підрозділів, зменшення часу дослідження документів, простоїв технічних засобів управління тощо

Ритмічності

Виконання однакового обсягу робіт в рівні проміжки часу і регулярність повторення функцій управління персоналом

Прямоточності

Впорядкованість і цілеспрямованість необхідної інформації по виробленню певного рішення. Розрізняється горизонтальна і вертикальна (взаємозв'язки між функціональними підрозділами і взаємозв'язки між різними рівнями управління)