Литература

1. Паневчик В.В. Делопроизводство. - Минск: Выш. шк., 2000. -263 с.

2. Хвалей М.К. Делопроизводство и деловая (торговая) коррес­понденция: Учеб. пособие. - Минск: БГЭУ, 2002. - 253 с.

3. Делопроизводство и деловые отношения: Учеб. посо­бие / Под ред. Б.И. Врублевского. - Гомель: ЧУП ЦНТУ «Развитие», 2003.-159 с.

4. Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство: Учебно-практическое руководство. - Минск: ТетраСистемс, 1999. - 288 с.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3

1. ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И КОРРЕСПОЦДЕН1ЩИ 4

1. Понятия «делопроизводство», «корреспонденция». Место и роль делопроизводства в системе управленческого труда 4

2. Сущность документирования. Документы и их классификация . 6

3. Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД). Ответственность руководителей предприятий за организацию и ве­дение делопроизводства 8

4. Стандартизация и унификация документов в делопроизводстве. 12

5. Организационные формы делопроизводства на предприятии. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) 15

6. Средства организационной техники в делопроизводстве 16

2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ 20

1. Основные документы управления. Рациональная организация документооборота 20

2. Обработка входящих документов 21

3. Работа с исходящими и внутренними документами 25

4. Контроль исполнения документов 27

5. Систематизация документов. Порядок формирования и оформ­ления дел 29

6. Подготовка документов к передаче на архивное хранение 35

3. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ 38

1. Требования к бланкам управленческих документов 38

2. Оформление постоянных реквизитов бланков (А) 39

3. Оформление заполняемых реквизитов бланков (Б) 42

4. Составление текстов служебных документов (В) 44

5. Порядок согласования и удостоверения документов (Г, Д) 46

6. Служебные отметки на документе 50

4. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО 54

1. Коммерческая тайна и конфиденциальное делопроизводство ... 54

2. Условия отнесения информации к КТ предприятия 56

3. Ведение делопроизводства, обеспечивающего сохранность конфиденциальных сведений 58

5. КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 61

5.1. Служебное письмо, его назначение и функции. Классификация корреспонденции предприятия 61

2. Правила оформления, Стиль и язык служебного письма 63

3. Международная корреспонденция 65

6. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДОГОВОРОВ (КОНТРАКТОВ) 73

6.1.Понятие «договор». Требования и правила составления договора. 73 6.2. Корреспонденция по заключению и исполнению договоров 75

7. ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ПРЕДПРИЯТИЯ 78

1. Документирование приема, перемещения и увольнения работников 78

2. Оформление трудовых контрактов 79

3. Приказы по личному составу « особенности их оформления .... 81

4. Заполнение трудовых книжек, личных карточек работников .... 83

5. Формирование и ведение личных дел 85

ПРИЛОЖЕНИЕ 1... ... ; 87

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 _г 88

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 88

ПРИЛОЖЕНИЕ 4 ; 89

ПРИЛОЖЕНИЕ 5 . 94

ПРИЛОЖЕНИЕ 6 95

ЛИТЕРАТУРА .97

Учебное издание