- •1. Основы делопроизводства и корреспонденции
- •1.1. Понятия «делопроизводство», «корреспонденция». Место и роль делопроизводства в системе управленческого труда
- •1.2. Сущность документирования. Документы и их классификация
- •1.3. Единая государственная система делопроизводства (егсд). Ответственность руководителей предприятий за организацию и ведение делопроизводства
- •Основные документы, регламентирующие делопроизводство в егсд Беларуси
- •1.4. Стандартизация и унификация документов в делопроизводстве
- •1.5. Организационные формы делопроизводства на предприятии. Служба документационного обеспечения управления (доу)
- •2. Организация работы с документами
- •2.1. Основные документы управления. Рациональная организация документооборота
- •2.2. Обработка входящих документов
- •2.3 Работа с исходящими и входящими документами
- •2.4. Контроль исполнения документов
- •2.5. Систематизация документов. Порядок формирования и оформления дел
- •2.6. Подготовка документов к передаче на архивное хранение
- •3. Правила оформления управленческих документов
- •3.1. Требования к бланкам управленческих документов
- •3.2. Оформление постоянных реквизитов бланков (а)
- •3.3. Оформление заполняемых реквизитов бланков (б)
- •3.4. Составление текстов служебных документов (в)
- •3.5. Порядок согласования и удостоверения документов (г, д)
- •3.6. Служебные отметки на документе
- •4. Конфиденциальное делопроизводство
- •4.1. Коммерческая тайна и конфиденциальное делопроизводство
- •4.2. Условия отнесения информации к кт предприятия
- •4.3. Ведение делопроизводства, обеспечивающего сохранность конфиденциальных сведений
- •5. Корреспонденция предприятия
- •5.1. Служебное письмо, его назначение и функции. Классификация корреспонденции предприятия
- •Классификация корреспонденции
- •5.2. Правила оформления. Стиль и язык служебного письма
- •6. Составление и оформление договоров (контрактов)
- •6.1. Понятие «договор». Требования и правила составления договора
- •6.2. Корреспонденция по заключению и исполнению договоров
- •7. Документы по личному составу предприятия
- •7.1. Документирование приема, перемещения и увольнения работников
- •7.2. Оформление трудовых контрактов
- •7.3. Приказы по личному составу и особенности их оформления
- •7.4. Заполнение трудовых книжек, личных карточек работников
- •7.5. Формирование и ведение личных дел
- •Форма журнального учета выдачи документов с грифом «кт»
- •Литература
- •Содержание
- •Делопроизводство и корреспонденция
- •220050. Минск, Свердлова, 13.
4.2. Условия отнесения информации к кт предприятия
Сведения КТ предприятия можно условно разделить на 2 крупных блока: научно-техническая (технологическая) и деловая информация.
Научно-техническая информация включает сведения о конструкции машин и механизмов, чертежи, схемы, рецептуры, используемые материалы, методы и способы производства, новые технологии, программное обеспечение, ЭВМ.
Деловая информация включает сведения о финансовой стороне деятельности предприятия, сведения о размере прибыли и себестоимости продукции, планы развития предприятия, планы МК, данные об объеме торговых операций, анализ экспорта и импорта, списки клиентов, посредников, поставщиков.
Состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, порядок защиты и доступа к конфиденциальной информации, правила ее использования определяются руководителем предприятия (либо специально созданной постоянно действующей экспертной комиссией). Руководитель может привлечь для этой работы специалистов-аналитиков. Органы государственной власти и местного самоуправления не вправе вмешиваться в определение коммерческой тайны предприятия (за исключением случаев, предусмотренных зако-нодательством).
Условиями отнесения информации к КТ являются возможность с ее использованием получить прибыль (предотвратить убытки),
приобрести преимущества в конкурентной борьбе, защититься от недобросовестной конкуренции. При отсутствии данных условий нет оснований для перевода информации в категорию конфиденциальной. Но это не означает, что при их наличии информация во всех случаях может быть отнесена к коммерческой тайне.
Существует ряд ограничений для отнесения информации к КТ.
Первое ограничение состоит в том, что к КТ не может быть отнесена информация, составляющая государственную тайну.
Второе ограничение заключается в том, что к КТ нельзя относить информацию, которая должна быть общедоступной (в целях предупреждения сокрытия правонарушений и предотвращения нанесения ущерба законным интересам государства, физических или юридических лиц). Перечень такой информации содержится в нормативных актах, согласно которым к КТ не может быть отнесена:
информация, содержащаяся в учредительных документах предприятия;
информация, содержащаяся в различных формах годовой бухгалтерской отчетности, а также в документах, связанных с исчислением и уплатой налогов и обязательных платежей;
информация, содержащая сведения об оплачиваемой деятельности государственных служащих, о задолженностях по выплате заработной платы и иным выплатам социального характера, о численности и составе работников;
информация о соблюдении экологического законодательства (использовании материалов, технологий, представляющих опасность для жизни населения или окружающей среды); прочая.
Третье ограничение не предусмотрено законодательством, но диктуется здравым смыслом. При переводе информации в разряд КТ необходимо учитывать сопутствующие этому затраты на ее защиту. Если они превышают достигаемые в результате защиты показатели, то придание информации статуса КТ теряет смысл.
Если информация не является КТ предприятия, то это не означает, что всю ее может получить по требованию любое юридическое или физическое лицо. Часть информации, затрагивающая законные интересы этих лиц, должна им предоставляться, а часть предоставляется лишь соответствующим органам власти, наделенным законодательством правом контроля такой информации.