6. Составление и оформление договоров (контрактов)

6.1. Понятие «договор». Требования и правила составления договора

В условиях хозяйственных взаимоотношений между предпри­ятиями основными правовыми документами являются договора (кон­тракты).

Договор - это документально оформленное соглашение двух и

более сторон об установлении и регулировании определенных

отношений между ними, фиксирующее права, обязанности и от­ветственность договаривающихся сторон.

Договор может заключаться как между юридическими, так и физическими лицами, которые свободны в выборе предмета договора, определении обязательств, любых других условий хозяйственных взаимоотношений (кроме случаев совершения операций по межгосу­дарственным соглашениям). Разновидностями договора являются договор купли-продажи, договор поставки, договор аренды, депозитный договор, контракт и др.

Как и договор, контракт представляет собой соглашение сто­рон об установлении и регулировании каких-либо отношений, но в более упрощенной форме¹⁷.

При заключении договоров субъектам хозяйствования внутри страны необходимо руководствоваться законодательными и норма­тивно-правовыми актами Республики Беларусь, при заключении дого­воров с юридическими и физическими лицами других стран необхо­димо руководствоваться принятыми межгосударственными соглаше­ниями.

Договор включает три группы реквизитов: реквизиты углового (продольного) штампа, текстовая группа реквизитов и заключи­тельная часть реквизитов. Все виды договоров имеют различные текстовые реквизиты, но одни и те же реквизиты углового штампа и схожую заключительную часть реквизитов.

¹⁷Так как слова «договор» и «контракт» употребляются как синонимы, далее в тексте исполь­зуем наименование вида документа - «договор».

Реквизиты углового (продольного) штампа включают: назва­ние вида документа («ДОГОВОР»), дату, индекс, место составления, заголовок к тексту.

Текстовая группа реквизитов состоит из вводной части, в ко­торой указываются договаривающиеся стороны, должности, фамилии, имена, отчества лиц, подписывающих договор, их полномочия, и со­держательной части, включающей: изложение предмета договора, условия и сроки поставки, перевоза, хранения, упаковки, маркировки, рекламы и реализации; условия и сроки оплаты, особенности и поря­док расчетов; порядок сдачи-приема выполненных работ; ответствен­ность сторон; гарантии, страхование и форс-мажорные обстоятельст­ва; переход права собственности и риски; порядок разрешения споров и т.п. (иные условия, которые стороны признают необходимым преду­смотреть в договоре).

Заключительная часть реквизитов договора содержит юри­дические адреса.

Договор относится к документу, который является доказа­тельством в суде при возникновении споров. Он должен быть оформлен безукоризненно. При составлении договоров и их заключении следует уделять внимание правовой грамотности текста, избегать двусмысленных формулировок, детально ос­вещать условия договорных отношений, а также тщательно проверять правильность написания юридических адресов сто­рон-контрагентов.

В договоре необходимо четко формулировать права и обязанно­сти сторон, не допуская возможности иного толкования; предусмот­реть условия расторжения контракта любой из сторон; санкции к каж­дой из сторон за невыполнение обязательств.

Рекомендуется подписи сторон договора проставлять: разбор­чиво (для однозначного установления автора подписи); фиолетовым или синим цветом (чтобы отличать от копии); на каж­дом листе (чтобы исключить внесение неоговоренных измене­ний).

Нумерация договоров производится в пределах года, при их большом количестве к номеру может быть добавлено условное обо­значение (MJ-KC - капитальное строительство) или номер контр­агента (№1/5, где 5 - порядковый номер другой стороны).

Поскольку каждый вид договора специфичен по набору рекви­зитов, рекомендуется разрабатывать специальные трафаретные блан­ки.

В международной и отечественной практике договорные отно­шения оформляются в основном с использованием типовых догово­ров (контрактов). Они применимы только к определенному предмету договора, договорным отношениям.

Чаще всего встречается форма типового договора, состоящая из двух частей: согласуемой и унифицированной (общих условий, кото­рые остаются неизменными в каждом случае).

Типовые договора издаются на бланках типографским спосо­бом. Иногда во всех пунктах контракта оставляется место для уточне­ния согласуемых условий.

Распространение типовых контрактов, как результат стрем­ления к унификации условий практики деловых отношений, обусловлено преимуществами, которые дает их использование (возможность более тщательной разработки, чем во время ин­дивидуальных переговоров).

Типовые договора периодически пересматриваются и изменя­ются. Они разрабатываются внутри страны (издаются в виде сборни­ков типовых договоров), а также на международном уровне (Европей­ской экономической комиссией ООН (ЕЭК), торговыми палатами, мо­нополистическими объединениями и крупными фирмами для дого­ворных отношений с иностранными деловыми партнерами).

Практически каждая крупная фирма сегодня имеет широкий на­бор типовых контрактов по группам предметов договора.