- •1. Основы делопроизводства и корреспонденции
- •1.1. Понятия «делопроизводство», «корреспонденция». Место и роль делопроизводства в системе управленческого труда
- •1.2. Сущность документирования. Документы и их классификация
- •1.3. Единая государственная система делопроизводства (егсд). Ответственность руководителей предприятий за организацию и ведение делопроизводства
- •Основные документы, регламентирующие делопроизводство в егсд Беларуси
- •1.4. Стандартизация и унификация документов в делопроизводстве
- •1.5. Организационные формы делопроизводства на предприятии. Служба документационного обеспечения управления (доу)
- •2. Организация работы с документами
- •2.1. Основные документы управления. Рациональная организация документооборота
- •2.2. Обработка входящих документов
- •2.3 Работа с исходящими и входящими документами
- •2.4. Контроль исполнения документов
- •2.5. Систематизация документов. Порядок формирования и оформления дел
- •2.6. Подготовка документов к передаче на архивное хранение
- •3. Правила оформления управленческих документов
- •3.1. Требования к бланкам управленческих документов
- •3.2. Оформление постоянных реквизитов бланков (а)
- •3.3. Оформление заполняемых реквизитов бланков (б)
- •3.4. Составление текстов служебных документов (в)
- •3.5. Порядок согласования и удостоверения документов (г, д)
- •3.6. Служебные отметки на документе
- •4. Конфиденциальное делопроизводство
- •4.1. Коммерческая тайна и конфиденциальное делопроизводство
- •4.2. Условия отнесения информации к кт предприятия
- •4.3. Ведение делопроизводства, обеспечивающего сохранность конфиденциальных сведений
- •5. Корреспонденция предприятия
- •5.1. Служебное письмо, его назначение и функции. Классификация корреспонденции предприятия
- •Классификация корреспонденции
- •5.2. Правила оформления. Стиль и язык служебного письма
- •6. Составление и оформление договоров (контрактов)
- •6.1. Понятие «договор». Требования и правила составления договора
- •6.2. Корреспонденция по заключению и исполнению договоров
- •7. Документы по личному составу предприятия
- •7.1. Документирование приема, перемещения и увольнения работников
- •7.2. Оформление трудовых контрактов
- •7.3. Приказы по личному составу и особенности их оформления
- •7.4. Заполнение трудовых книжек, личных карточек работников
- •7.5. Формирование и ведение личных дел
- •Форма журнального учета выдачи документов с грифом «кт»
- •Литература
- •Содержание
- •Делопроизводство и корреспонденция
- •220050. Минск, Свердлова, 13.
7.3. Приказы по личному составу и особенности их оформления
Руководитель предприятия осуществляет свою деятельность путем издания приказов, которые делятся на приказы по основной деятельности и приказы по личному составу.
Приказами по личному составу оформляются прием, увольнение и перевод сотрудников предприятия. Такие приказы группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавле-нием индекса «л/с» (например, №1 л/с, №2 л/с). Оформляются приказы на общих бланках предприятия (для внутренних документов).
Реквизит «Заголовок к тексту» приказа по личному составу может быть оформлен следующим образом: «О приеме на работу Фамилия И.О.», «Об изменении штатов предприятия» (если приказ касается приема и увольнения сразу нескольких сотрудников).
Текст приказа делится на констатирующую и распорядительную части.
В первой части приказа могут быть указаны причины его издания (например, факты нарушения трудовой дисциплины). По усмотрению руководителя констатирующая часть приказа может не указываться.
Вторая, распорядительная, часть приказа, начинается словами: «НАЗНАЧИТЬ», «УВОЛИТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», которые печатаются от границы левого поля. После них следующей строкой указывается фамилия работника (прописными буквами), имя, отчество (без сокращений), должность, срок увольнения, назначения или перевода; статья Трудового кодекса РБ (в случае увольнения) и т.п. При приеме на работу также указывается оклад работника, вид приема (постоянная или
временная работа), с испытательным сроком или без него. При переводе на другую должность указывают новую должность, новое структурное подразделение, вид перевода.
Затем указывается основание - документы, послужившие причиной увольнения, приема, перевода (объяснительная записка, заявление, трудовой контракт, статья КЗОТ).
Приказы по личному составу могут составляться на несколько работников, вне зависимости от того, принимаются они или увольняются. Такие приказы состоят из нескольких пунктов, каждый из которых касается отдельного сотрудника.
Тексты приказов по личному составу, как правило, однотипны и могут быть представлены в формализованном виде.
Приказы по личному составу визируются юрисконсультом, заместителем директора по кадрам или другим должностным лицом, в обязанности которого входит работа с персоналом - рис. 10.
АО «Атлант» ПРИКАЗ 21.04.2003 №10 л/с
Об увольнении Гуркова И.И.
УВОЛИТЬ: ГУРКОВА Игоря Ивановича, главного инженера, с 30.04.2005 по собственному желанию, ст.37. Трудового кодекса Республики Беларусь.
Основание: заявление Гуркова И.И. от 18.04.2003.
Директор (подпись) О.В. Барыкин Юрисконсульт (подпись) И.О Пастухов
21.04.2005 С приказом ознакомлен (подпись) И.И. Гурков 21.04.2005 |
Рис. 10. Приказ об увольнении сотрудника
Приказы но личному составу объявляются работнику под расписку. Отметка об ознакомлении с приказом проставляется ниже реквизитов «Подпись» и «Виза» самим работником и содержит следующее: «С приказом ознакомлен», подпись работника и дату ознакомления.
Данная отметка необходима на приказах об увольнении, так как при возникновении трудовых споров работник вправе обратиться в суд.
Приказы по личному составу хранятся 75 лет. В процессе деятельности предприятия могут издаваться другие приказы по работе с кадрами: о поощрениях, взысканиях, отпусках и тп. Такие приказы имеют индекс «к» и формируются в самостоятельное дело (например, №1-к). Срок их хранения не превышает 3 года.