- •1. Основы делопроизводства и корреспонденции
- •1.1. Понятия «делопроизводство», «корреспонденция». Место и роль делопроизводства в системе управленческого труда
- •1.2. Сущность документирования. Документы и их классификация
- •1.3. Единая государственная система делопроизводства (егсд). Ответственность руководителей предприятий за организацию и ведение делопроизводства
- •Основные документы, регламентирующие делопроизводство в егсд Беларуси
- •1.4. Стандартизация и унификация документов в делопроизводстве
- •1.5. Организационные формы делопроизводства на предприятии. Служба документационного обеспечения управления (доу)
- •2. Организация работы с документами
- •2.1. Основные документы управления. Рациональная организация документооборота
- •2.2. Обработка входящих документов
- •2.3 Работа с исходящими и входящими документами
- •2.4. Контроль исполнения документов
- •2.5. Систематизация документов. Порядок формирования и оформления дел
- •2.6. Подготовка документов к передаче на архивное хранение
- •3. Правила оформления управленческих документов
- •3.1. Требования к бланкам управленческих документов
- •3.2. Оформление постоянных реквизитов бланков (а)
- •3.3. Оформление заполняемых реквизитов бланков (б)
- •3.4. Составление текстов служебных документов (в)
- •3.5. Порядок согласования и удостоверения документов (г, д)
- •3.6. Служебные отметки на документе
- •4. Конфиденциальное делопроизводство
- •4.1. Коммерческая тайна и конфиденциальное делопроизводство
- •4.2. Условия отнесения информации к кт предприятия
- •4.3. Ведение делопроизводства, обеспечивающего сохранность конфиденциальных сведений
- •5. Корреспонденция предприятия
- •5.1. Служебное письмо, его назначение и функции. Классификация корреспонденции предприятия
- •Классификация корреспонденции
- •5.2. Правила оформления. Стиль и язык служебного письма
- •6. Составление и оформление договоров (контрактов)
- •6.1. Понятие «договор». Требования и правила составления договора
- •6.2. Корреспонденция по заключению и исполнению договоров
- •7. Документы по личному составу предприятия
- •7.1. Документирование приема, перемещения и увольнения работников
- •7.2. Оформление трудовых контрактов
- •7.3. Приказы по личному составу и особенности их оформления
- •7.4. Заполнение трудовых книжек, личных карточек работников
- •7.5. Формирование и ведение личных дел
- •Форма журнального учета выдачи документов с грифом «кт»
- •Литература
- •Содержание
- •Делопроизводство и корреспонденция
- •220050. Минск, Свердлова, 13.
3.2. Оформление постоянных реквизитов бланков (а)
Документ имеет юридическую силу при наличии реквизитов, обязательных для данного вида документов. При оформлении организационно-распорядительных документов используется следующий состав реквизитов - рис. 8.
В СТБ 6.38-95 приводятся требования к оформлению 32 реквизитов, в стандартах ИСО определены правила размещения на документе лишь трех полей: для сведений об отправителе документа, ссылок, адреса. Не совпадает с нашими требованиями также пунктуация, оформление, порядок расположения реквизитов на бланке.
Постоянные реквизиты на бланках документов располагают одним из способов:
центрированным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ площади, реквизит расположен в центре);
флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы страницы).
Рассмотрим постоянные реквизиты.
А.1. Государственный герб Республики Беларусь. Изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланке с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над наименованием предприятия, а на бланках с продольным расположением реквизитов — в центре верхнего поля.
Использование бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь предприятиями, основанными на негосударственной и смешанной формах собственности ,не допускается.
А.2. Эмблема организации. В качестве эмблемы предприятия может быть использован товарный знак, рисунок, аббревиатура и т. п. Изображение эмблемы предприятия государственной формы собственности располагается на левом поле документа на уровне наименования организации, предприятия негосударственной формы собственности могут помещать эмблему также на левом поле документа или на верхнем его поле, как и изображение Государственного герба.
А.3.-А.4. Автор документа. Автором служебного документа выступает организация. Ее наименование дается в точном соответствии с уставом, в реквизитах указывается подчиненность: наименование вышестоящей организации (реквизит А.З), наименование самой организации (реквизит А.4). Может быть указано наименование структурного подразделения.
А.5. Почтовый адрес отправителя. Данный реквизит оформляют в соответствии с «Почтовыми правилами», действующими на территории Республики Беларусь.
На сегодняшний момент установлен следующий порядок оформления почтового адреса предприятия: название улицы, номер дома (записывают только цифрами без других обозначений), почтовый индекс, название города, название страны. Например:
Пр. Партизанский, 20 220110, г. Минск Республика Беларусь
А.6. Коммуникационные и коммерческие данные. К коммуникационным данным относятся телеграфный адрес, телефакс, телетайп, телекс, телефон, E-mail и т.д. Коммерческие данные — это номер счета, название банка и т.д. Указанные данные необходимы для установления контакта с организациями и выполнения расчетно-денежных операций.
А. 7. Название вида документа печатается прописными буквами и проставляется на всех документах, кроме писем и факсов. Например, «ПРОТОКОЛ», «ПРИКАЗ». В общем бланке этот реквизит располагается на том месте, где в бланке для писем находится почтовый адрес (А.5).
А.8. Место составления документа. Место составления или издания документа указывается на общем бланке. На бланках для служебных писем этот реквизит отсутствует. Перед населенными пунктами проставляется сокращенное обозначение города, поселка и т.п., например, г. Могилев.