- •1. Основы делопроизводства и корреспонденции
- •1.1. Понятия «делопроизводство», «корреспонденция». Место и роль делопроизводства в системе управленческого труда
- •1.2. Сущность документирования. Документы и их классификация
- •1.3. Единая государственная система делопроизводства (егсд). Ответственность руководителей предприятий за организацию и ведение делопроизводства
- •Основные документы, регламентирующие делопроизводство в егсд Беларуси
- •1.4. Стандартизация и унификация документов в делопроизводстве
- •1.5. Организационные формы делопроизводства на предприятии. Служба документационного обеспечения управления (доу)
- •2. Организация работы с документами
- •2.1. Основные документы управления. Рациональная организация документооборота
- •2.2. Обработка входящих документов
- •2.3 Работа с исходящими и входящими документами
- •2.4. Контроль исполнения документов
- •2.5. Систематизация документов. Порядок формирования и оформления дел
- •2.6. Подготовка документов к передаче на архивное хранение
- •3. Правила оформления управленческих документов
- •3.1. Требования к бланкам управленческих документов
- •3.2. Оформление постоянных реквизитов бланков (а)
- •3.3. Оформление заполняемых реквизитов бланков (б)
- •3.4. Составление текстов служебных документов (в)
- •3.5. Порядок согласования и удостоверения документов (г, д)
- •3.6. Служебные отметки на документе
- •4. Конфиденциальное делопроизводство
- •4.1. Коммерческая тайна и конфиденциальное делопроизводство
- •4.2. Условия отнесения информации к кт предприятия
- •4.3. Ведение делопроизводства, обеспечивающего сохранность конфиденциальных сведений
- •5. Корреспонденция предприятия
- •5.1. Служебное письмо, его назначение и функции. Классификация корреспонденции предприятия
- •Классификация корреспонденции
- •5.2. Правила оформления. Стиль и язык служебного письма
- •6. Составление и оформление договоров (контрактов)
- •6.1. Понятие «договор». Требования и правила составления договора
- •6.2. Корреспонденция по заключению и исполнению договоров
- •7. Документы по личному составу предприятия
- •7.1. Документирование приема, перемещения и увольнения работников
- •7.2. Оформление трудовых контрактов
- •7.3. Приказы по личному составу и особенности их оформления
- •7.4. Заполнение трудовых книжек, личных карточек работников
- •7.5. Формирование и ведение личных дел
- •Форма журнального учета выдачи документов с грифом «кт»
- •Литература
- •Содержание
- •Делопроизводство и корреспонденция
- •220050. Минск, Свердлова, 13.
Форма журнального учета выдачи документов с грифом «кт»
Индекс документа |
Дата выдачи |
Краткое содержание |
Количество экземпляров документа |
Количество листов документа |
Кому выдан документ (Ф.И.О.) |
Подпись |
Отметка о возврате документа (подпись и дата) |
Примечание |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ 6 ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЕМ
Письмо-запрос
Управление железнодорожного транспорта Министерства путей Череповецкий метал- сообщения Республики Беларусь лургический комбинат
Пр. Машерова, 12, 220000, г.Минск Пр. Мира, 5, 321987, Череповец Тел.: 256483. Факс: 2673051
28.07.2005 № 11/09-33
О поставке рельсового проката В связи с необходимостью ремонта железнодорожных путей станции Минск-Пассажирский просим срочно поставить 23 тыс. тот рельсового проката стандартного. Ожидаем Вашего ответа в течение 5 дней. Заместитель начальника Минского железнодорожного узла В.А.Корнеев |
Сопроводительное письмо
Совместное польско - белорусское предприятие «Полетт» Завод шампанских вин № 2 Ул. Тимирязева, 45, 220000, Минск Ул. Шаркова, 56,107667, Москва Тел.: 2236873.Факс: 2964388 E-mail: polettcom@minsk.ru 12.05.2005 М12-06/45 0 предоставлении документации На основании Вашего запроса от 10.03.2005 высылаем документацию по рецептуре шампанских.вин «Золото Италии». Приложения: 1. Перевод на русский язык инструкций по технике безопасности на 30 л. в 2 экз. 2. Эскиз специальной бутычки для разлива вин шампанских игристых на 2 л. в 1 экз. Генеральный директор Р И. Иванов |
ОКОНЧАНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 6
Гарантийное письмо
Комбинат строительных материалов № 2 Крепышову В. П.
Ул. Щорса, 56, 220532, Минск Ул.Герцена, д.43, кв.95, Тел.: 246 82 02. Факс: 2562046 123100, Москва
23.05.1998 № 05-08/101 Уважаемый Владимир Павлович! Комбинат готов принять Вас на работу по спеихшльности рабочий литей- ного цеха с окладом, составляющим 45 мин. зарппат Республики Беларусь.
Директор КГ Красник |
Письмо-извещение
Детский сад №12 Директору фирмы «Эльтберг и К»
Ул. Володарского, 54 Ул. Кучинского, 45 220065, Минск 220786, Минск
Tел. 74676Я0 06.08.2005 №02/13-2'
Сообщаем Вам, что просьба о предоставлении помещения для оборудования офиса не может быть удовлетворена.
Директор П. А Ненова |