§ 6. Розпорядчі документи

1. Вказівка

Це правовий акт, який видається керівником органу дер­жавного управління і має організаційно-методичний харак­тер щодо виконання правових документів цього органу.

Вказівки видаються під час оформлення відряджень, вирі­шенні організаційних питань, доведенні до виконавців нор'-мативних матеріалів та ін.

Реквізити:

1. Назва відомства установи і структурного підрозділу.

2. Назва виду документа.

3. Дата.

4. Місце видання.

5. Індекс.

6. Заголовок.

7. Текст.

8. Підпис.

9. Відмітка про узгодження.

Текст вказівки починається словом ПРОПОНУЮ, яке друкується великими літерами.

Різновидом вказівки є припис — розпорядчий документ, який видається деякими посадовими особами і стосується установи, її структурного підрозділу чи окремого пра­цівника. У приписі зберігаються всі реквізити вказівки.

Зразок:

Міністерство економіки України Затверджено постановою Головне управління цінової від 27.12.96 № 15 політики

Вказівка

про порядок формування регульованих цін та тарифів для розрахунків з підприємствами

1. Ця вказівка поширюється на продукцію виробничо-технічного призначення, яка реалізується організаціям і населенню.

2. формування регульованих цін і тарифів для розра­хунків з підприємствами здійснюється:

2.1. Підприємствами, які виробляють продукцію виробни­чо-технічного призначення, — виходячи з чинних у 1996 р. оптових цін і встановлених до них граничних коефіцієнтів.

2.2. Підприємствами, які виробляють нафтопродукти, — виходячи із собівартості продукції.

2.3. Посередницькими організаціями — виходячи з ціни придбання продукції, межі рівня рентабельності до власних витрат.

Начальник відділу ціноутворення

на продукцію виробничо-технічного

призначення, послуги транспорту

та зв'язку

(підпис) Т.Л. Дідух

1. Наказ

Це розпорядчий документ, який видається керівником ус­танови і стосується організаційних та кадрових питань.

Розрізняють накази щодо особового складу (кадрові) і на­кази із загальних питань (організаційні). Кадровими наказами 'оформляють призначення, звільнення, переміщення праців­ників, відрядження, відпустки, заохочення, стягнення.

У заголовку такого наказу зазначають: "Щодо особового--складу". Кожний пункт наказу починається з дієслова у на--казовій формі (призначити, перевести, звільнити, оголосити), яке пишеться великими літерами. Наприкінці кожного пунк-, ту зазначається підстава для його складання. ;

До викладу тексту наказу існують певні вимоги:

1. У наказах про прийняття на роботу обов'язково зазна­чають: а) на яку посаду; б) до якого структурного під­розділу; в) з якого числа оформляється на роботу; г) вид прийняття на роботу (на постійну, тимчасову, за сумісницт­вом); д) особливі умови роботи (з прийняттям матеріальної відповідальності, зі скороченим робочим днем).

2. У наказах про переведення на іншу роботу вказують вид і мотивування переведення.

3. У наказах про надання відпустки зазначають: а) вид відпустки (основна, додаткова, за тривалий стаж роботи на одному підприємстві, навчальна, у зв'язку з тимчасовою не­працездатністю, без збереження заробітної плати, за сімей­ними обставинами); б) загальна кількість робочих днів;

в) дата виходу у відпустку і повернення; г) період, за який надано відпустку.

4. У наказах про звільнення працівників зазначають:

а) дату звільнення; б) мотивування.

Наказ набуває чинності з моменту його підписання. На'-чальник відділу кадрів зобов'язаний ознайомити зі змістом наказу згаданих осіб, які розписуються в оригіналі.

Організаційні накази видаються при затвердженні перс­пективних, річних та інших планів, при реорганізації або ліквідації структурних підрозділів.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Назваустанови, що видає наказ, або назва посади керівника.

3. Місце видання.

4. Номер.

5. Дата.

6. Заголовок.

7. Текст, що складається з двох частин:

— констатуються та аналізуються факти;

— подаються розпорядження, заохочення або стягнення.

8. Підпис керівника установи.

9. Печатка.

Зразки.

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ УКРАЇНИ Національний університет імені Т.Г.Шевченка

НАКАЗ №__

від "__"_______200_р. м. Київ

про прийняття на роботу за контрактом ПРИЗНАЧИТИ:

(прізвище, ім'я, по батькові)

на посаду________________________,___|

на умовах укладеного з ним контракту від "__"__200_р.;

Підстава: контракт від " "_____200__р.

Ректор .. (підпис) Розшифрування |

Печатка

ХАРКІВСЬКИЙ ПЕДАГОГІЧНИЙ ІНСТИТУТ

Наказ № 209 Щодо особового складу 18.06.95 ПРИЗНАЧИТИ:

1. Григоренко Наталію Юхимівну на посаду асистента кафедри органічної хімії з 1 липня 1995 р., встановити посадовий оклад 120 гривень.

Підстава: заява Н. Ю. Григоренко з візами завідувача кафедри органічної хімії і декана природничо-географічного факультету.

НАДАТИ:

2. Олефіренку Ігореві Миколайовичу, доценту кафедрі психології, чергову відпустку з 1.07.1995 по 28.07.1995 нЯ 24 робочих дні, за період роботи.

Підстава: графік відпусток і заява І.М. Олефіренка.

ЗВІЛЬНИТИ:

3. Ковальчук Олену Василівну, лаборанта кафедри історії України, із посади з 1 липня 1995 р. у зв'язку з виходом на пенсію.

Підстава: заява О.В. Ковальчук.

ректор Ф.М. Васильєв

ДЕРЖАВНА АКЦІОНЕРНА КОМПАНІЯ "ХЛІБ УКРАЇНИ" Колективне орендне підприємство "Київмлин"

НАКАЗ №__ від "__"_____200_р. м. Київ

про проведення...

ТЕКСТ

Генеральний директор (підпис) Розшифрування Печатка