Розділ п Документи різних видів: вимоги до оформлення

Проблема розробки, систематизації та уніфікації доку­ментів набула особливої актуальності в наш час у зв'язку з тим, що, по-перше, сфера ділового спілкування поповнилася багатьма новими документами, по-друге, традиційно вико­ристовувані документи оновлюють свої характеристики (зміст, функцію, адресата і т.ін.). Ці зміни, у свою чергу, зу­мовлені об'єктивними факторами:

1) активністю державотворчих процесів в Україні після здобуття нею незалежності в 1991 році;

2) розвитком ринкових відносин в економіці;

3) наданням українській мові статусу державної мови, необхідністю переходу ділового спілкування з російської мови на українську.

§ 1. Документи щодо особового складу (особові офіційні)

1. Автобіографія

Це документ, в якому особа повідомляє основні факти своєї біографії.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Текст, в якому зазначається:

— прізвище, ім'я, по батькові;

— дата народження;

— місце народження;

— відомості про освіту (повне найменування всіх навча­льних закладів, у яких довелося навчатися);

— відомості про трудову діяльність (коротко, у хроно­логічній послідовності назви місць роботи й посад);

— короткі відомості про склад сім'ї (батько, мати, чоло­вік, дружина, діти).

3. Дата написання.

4. Підпис.

Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу.

Зразок:

Автобіографія

Я, Прокопенко Марина Олександрівна, народилася 29 квіт-^!і ня 1978 року в м. Києві в родині військовослужбовця.

У 1985 році пішла до першого класу загальноосвітньої школи № 2 м. Термез (Узбекистан).

У зв'язку зі вступом батька до військової академії переїхала разом з родиною до Москви, де з 1986 по 1989 рік навчалася в зоні № 204.

З 1989 по 1995 рік навчалася в зош № 50 м. Києва. 1995 року вступила до Українського державного педа­гогічного університету імені М.П. Драгоманова на музично-педагогічний факультет денної форми навчання, де| навчаюсь і зараз.

Склад сім'ї:

Батько — Прокопенко Олександр Васильович, 1954 року народження, військовослужбовець; працює в Міністерстві оборони України.

Мати — Прокопенко (Мітіна) Наталія Вікторівна, 1958 ро­ку народження, викладач музики в дитячій музичній школі

№ 9 м. Києва.

Сестра — Прокопенко Катерина Олександрівна, 1987 ро­ку народження, учениця 2-го класу зош № 50 м. Києва.

Підпис

17 листопада 1995 року

1. Резюме

Це документ, у якому коротко викладаються особисті,) освітні та професійні відомості про особу.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Текст, що містить таку інформацію:

— домашня адреса, телефон (факс);

— прізвище, ім'я, по батькові;

— мета, з якою написано документ;

— особисті дані (дата народження; сімейний стан; націо­нальність (якщо потрібно));

— відомості про освіту (повне найменування всіх навчаль­них закладів, у яких довелося вчитися; ступінь володіння іноземними мовами (при потребі);

— відомості про професійний досвід (яку посаду обіймає зараз, попередні посади, із зазначенням стажу роботи);

— відомості про публікації (якщо потрібно);

— інша інформація на вимогу роботодавця.

3. Дата (при потребі).

4. Підпис (при потребі).

Резюме повинно бути детальним, точним, але лаконічним. Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу. Як правило, цей документ надсилається до установи, яка оголосила вакансії. Після ознайомлення дирекції із докумен­том претенденти запрошуються на співбесіду. Якщо особа відповідає вимогам установи, то їй пропонують заповнити резюме у вигляді анкети безпосередньо на місці.

Зразки:

тел. 510-00-00

Резюме

Проспект Ватутіна, 26, кв. 154,

м. Київ-183.

02183

Наталія Марченко

Мета: Заміщення вакантної посади літературного редактора з умовою професійного вдосконалення і росту.

Особисті дані: Українка; 1970 року народження; одружена;

маю сина семи років.

Освіта: 1987—1992 рр. — Філологічний факультет НПУ імені М. П. Драгоманова;

1992—1995 рр. — Аспірантура при Інституті української мови НАН України, кандидатська дисер­тація на тему: "Засоби стандартизації мови ділових паперів". Маю науковий ступінь кандидата філологічних наук.

Досвід: 1995—1999 р. — Газета "Освіта" (м. Київ), літера­турний редактор.

Резюме

Запропонована посада в програмі:
1.	Прізвище
2.	Ім'я
3.	Рік народження
4.	Національність
5.	Сімейний стан
6.	Освіта Навчальний заклад
	Період навчання: з по
	Диплом(и) або сту­пінь
7.	Володіння мовами
	Читання
	Розмовна
	Письмова
8.	Посада, яку обіймаєте
9.	Стаж роботи
10.	Основні кваліфікації
11.	Спеціальний досвід роботи в країнах Центральної і Східної Європи		Країна	Період
12.	Професійний досвід
	Місце Період розташу­вання		Назва посада установи	Опис роботи
13.	Інше
	Публікації
	Лекції