- •Министерство образования и науки Российской Федерации
- •А. М. Минныханова
- •Учебное пособие
- •Содержание
- •Глава 1. Системное программное обеспечение
- •Глава 2. Прикладное программное обеспечение
- •Глава 1. Системное программное обеспечение
- •1. Основы операционной системы windows
- •1.1. Запуск Windows
- •1.2. Работа с мышью
- •1.3. Окна
- •Перемещение окон
- •Изменение размера окна
- •Просмотр содержимого окна
- •Закрытие и открытие окна
- •Активное окно
- •1.4. Работа с меню
- •1.5. Запуск программ и выход из них
- •Запуск с помощью меню в Windows
- •2. Работа с файлами
- •2.1. Основные определения
- •2.2. Основные команды работы с файлами
- •2.3. Работа с программой «Мой компьютер» Копирование и удаление файлов
- •Просмотр содержимого компьютера
- •Способы копирования файлов и папок Копирование файлов с помощью меню программы «Мой компьютер»
- •Копирование файлов путем перетаскивания
- •Создание папки с помощью меню
- •Переименование папки и файла
- •2.4. Работа с программой «Проводник»
- •Создание папки в программе «Проводник»
- •Создание файла в программе «Проводник»
- •Перемещение и копирование папок и файлов в программе «Проводник»
- •Удаление папки и файла
- •3. Объектная технология среды Windows
- •3.1. Окно – главный объект среды Windows
- •3.2. Основные операции с объектами
- •4. Служебные программы
- •4.1. Архивация данных
- •4.2. Дефрагментация диска
- •4.3. Очистка диска
- •4.4. Проверка диска
- •4.5. Форматирование диска
- •5. Справочная система Windows
- •5.1. Справочная система в диалоговых окнах
- •5.2. Контекстная подсказка
- •5.3. Справочная система Windows
- •Глава 2 прикладное программное обеспечение
- •1. Текстовый процессор microsoft word
- •1.1. Работа с текстом Объекты и операции при работе с текстом
- •Выделение объектов текста.
- •Основные правила работы с текстом:
- •1.2. Работа с графикой
- •0Бъекты и графические операции
- •1.3. Вставка в текст графических рисунков
- •1.4. Работа с таблицами Объекты и операции при работе с таблицами
- •Операции выделения
- •Операции удаления
- •Операции вставки
- •Форматирование
- •Обрамление
- •Разбивка
- •Объединение ячеек
- •Изменение размера ячеек
- •Вставка формул
- •1.5. Создание диаграмм
- •1. 6. Математические формулы Создание формулы
- •Редактирование формулы
- •Форматирование формулы
- •1.7. Электронные формы.
- •Создание и заполнение формы по готовому шаблону
- •Защита и сохранение формы.
- •1.8. Работа с большим документом Вставка фрагментов из файлов других текстовых форматов
- •Стилевое форматирование документа
- •Использование встроенных стилей
- •Создание нового стиля
- •Изменение стиля
- •Удаление стиля
- •Копирование стилей из других файлов
- •Нумерация страниц
- •Разбиение документа на разделы
- •Создание оглавления
- •Использование нестандартных стилей при создании оглавления
- •Оформление колонтитулов
- •2. Программа создания и демонстрации презентаций ms power point
- •2.1. Основные понятия
- •2.2. Создание презентации
- •3. Электронные таблицы excel
- •3.1 0Сновные понятия
- •3.2. Основные объекты и операции в электронных таблицах
- •Изменение размера строк и столбцов
- •Скрытие строк и столбцов
- •Сортировка данных
- •3.3. Работа с формулами
- •Запись функций
- •Операция перемещения содержимого ячеек
- •Операция суммирования
- •Формат ячейки
- •3.4. Создание диаграмм
- •Основные действия при построении диаграмм
- •4. Базы данных access
- •4.1. Общие сведения
- •4.2. Проектирование базы данных
- •Этапы проектирования базы данных
- •1. Определение цели создания базы данных
- •2. Определение таблиц базы данных
- •3. Определение необходимых в таблице полей
- •4. Задание индивидуального значения каждому полю
- •5. Определение связей между таблицами
- •6. Обновление структуры базы данных
- •7. Добавление данных и создание объектов базы данных
- •8. Использование средств анализа Access
- •4.3. Создание таблицы записей данных
- •4.4. Разработка формы ввода данных
- •4.5. Составление запроса к базе данных
- •4.6. Подготовка отчета с выборкой данных
- •Отчет: модификация
- •5. Программа машинного перевода promt
- •5.1. Рабочее окно программы Promt.
- •5.2. Автоматический перевод
- •5.3. Работа со словарями
- •Выбор словаря
- •Резервирование слов
- •Пополнение и настройка словарей
- •5.4. Сохранение переведенных документов
- •Итоговое тестирование по курсу лекций системное и прикладное программное обеспечение
- •25. Чтобы в текстовом редакторе Word вставить в текст математическую формулу необходимо поместить курсор
- •26. Чтобы выполнить обрамление таблицы созданной в текстовом процессоре Word или отдельных ее ячеек,надо
- •27. Что необходимо выполнить, чтобы приступить к редактированию формулы, набранной в Microsoft Word?
- •28. Текст с информацией, который размещается внизу и вверху страницы, называется
- •Литература
4.4. Проверка диска
Программа проверки диска позволяет проверить жесткий диск на наличие логических и физических ошибок. После этого поврежденные области могут быть исправлены. Проверка диска запускается автоматически после неверного выключения операционной систем.
4.5. Форматирование диска
Если форматируется гибкий диск, вставьте его в дисковод.
-
В окне Мой компьютер или в правой области окна проводника щелкните значок диска, который требуется отформатировать.
-
В меню Файл выберите команду Форматировать.
Примечания
-
Форматирование приводит к полному уничтожению всех данных на диске.
-
Невозможно отформатировать диск, открытый в окне Мой компьютер или проводнике Windows.
-
Диск может быть отформатирован только в случае, если на нем нет открытых файлов.
5. Справочная система Windows
Современное обеспечение отличается высокой сложностью, поэтому и в операционной системе, и в большинстве ее приложений предусмотрено наличие справочных систем. Справочную систему Windows можно рассматривать как автоматизированное информационно-справочное средство.
5.1. Справочная система в диалоговых окнах
В Windows реализовано несколько уровней доступа к справочной информации. Особенно часто потребность в быстрой о конкретной справке возникает при работе с элементами управления диалоговых окон. Эту возможность предоставляет специальная кнопка подсказки, расположенная в правом верхнем углу диалоговых окон рядом с закрывающей кнопкой. После щелчка на кнопке подсказки указатель мыши принимает форму вопросительного знака. Если навести его в таком состоянии из элементов управления диалогового окна и щелкнуть левой кнопкой, появляется всплывающая подсказка, в которой описано назначение данного элемента управления. Этим приемом пользуются при изучении новых диалоговых окон.
5.2. Контекстная подсказка
Прием получения контекстной подсказки действует в большинстве диалоговых окон и в некоторых окнах приложений. Его удобно рассматривать на примере стандартной программы Калькулятор, входящий в комплект поставки Windows
(ПускПрограммыСтандартныеКалькулятор).
Окно Калькулятор не является диалоговым – это рабочее окно приложения, но оно тоже содержит немало всевозможных элементов управления. Поскольку это не диалоговое окно, в его правом верхнем углу нет кнопки подсказки, однако подсказку по назначению элементов управления получить все-таки можно.
Щелкните правой кнопкой мыши на любом управления, и рядом с ним появится кнопка контекстной подсказки с надписью Что это такое? Если щелкнуть на этой кнопке, откроется всплывающая подсказка с описанием назначения элемента управления.
5.3. Справочная система Windows
Классический прием вызова справочной системы Windows состоит в использовании Главного меню (ПускСправка), но то же можно сделать из любого окна папки или Проводника, если использовать пункт Справка в строке меню.
На панели навигации окна справочной системы три вкладки: Содержание, Указатель и Поиск. Панель навигации служит для отыскания нужного раздела и статьи справочной системы. На панели содержания отображается текст текущей статьи.
На вкладке Содержание разделы справочной системы представлены в виде иерархической структуры данных, очень похожей на содержание обычных книг. Разделы самого высокого уровня легко охватить беглым взглядом. Раздел раскрывается одним щелчком левой кнопки мыши. Внутри раздела могут содержаться вложенные разделы или отдельные статьи. При щелчке на статье ее содержимое отражается на правой панели.
Статьи справочной системы, представлены на правой панели, могут активно использовать так называемые перекрестные ссылки. Перекрестные ссылки оформлены в виде выделенных фрагментов текста. При щелчке на таких фрагментах происходит переход к другой статье, содержимое которой дополняет или уточняет первую. Текст, содержащий ссылки между отдельными статьями, называется гипертекстом. Для того, чтобы не запутаться при движении по гипертекстовому документу и иметь возможность вернуться к исходному пункту, используют кнопки навигационной панели Назад и Вперед.
Данные, представленные на вкладке Указатель, имеют линейную структуру (список). Фактически этот алфавитный указатель, аналогичный тем, которые можно встретить в конце научно-технических изданий. Здесь приведены термины, встречающиеся в справочной системе программы. Если нужно найти конкретные данные и не хочется просматривать все содержание справочной системы, используя указатель.
Отыскав нужный термин или понятие, надо щелкнуть на нем дважды. Если этот термин встречается только в одной статье справочной системы, то на правой панели сразу будет отображен текст статьи. Если данный термин встречается несколько раз, появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать нужную статью из предлагаемого списка.
Для таких крупных систем, как Windows, последовательный просмотр и содержания, и указателя может быть неудобным – в этом случае используют вкладку Поиск. Искомое слово вводят в поле ввода и щелкают на кнопке Список разделов. Если это слово встречается в статьях справочной системы, на экране отображается список соответствующих статей. Просмотр включает двойным щелчком на названии статьи или выделив статью и щелкнув на кнопке Вывести.