- •Министерство образования и науки Российской Федерации
- •А. М. Минныханова
- •Учебное пособие
- •Содержание
- •Глава 1. Системное программное обеспечение
- •Глава 2. Прикладное программное обеспечение
- •Глава 1. Системное программное обеспечение
- •1. Основы операционной системы windows
- •1.1. Запуск Windows
- •1.2. Работа с мышью
- •1.3. Окна
- •Перемещение окон
- •Изменение размера окна
- •Просмотр содержимого окна
- •Закрытие и открытие окна
- •Активное окно
- •1.4. Работа с меню
- •1.5. Запуск программ и выход из них
- •Запуск с помощью меню в Windows
- •2. Работа с файлами
- •2.1. Основные определения
- •2.2. Основные команды работы с файлами
- •2.3. Работа с программой «Мой компьютер» Копирование и удаление файлов
- •Просмотр содержимого компьютера
- •Способы копирования файлов и папок Копирование файлов с помощью меню программы «Мой компьютер»
- •Копирование файлов путем перетаскивания
- •Создание папки с помощью меню
- •Переименование папки и файла
- •2.4. Работа с программой «Проводник»
- •Создание папки в программе «Проводник»
- •Создание файла в программе «Проводник»
- •Перемещение и копирование папок и файлов в программе «Проводник»
- •Удаление папки и файла
- •3. Объектная технология среды Windows
- •3.1. Окно – главный объект среды Windows
- •3.2. Основные операции с объектами
- •4. Служебные программы
- •4.1. Архивация данных
- •4.2. Дефрагментация диска
- •4.3. Очистка диска
- •4.4. Проверка диска
- •4.5. Форматирование диска
- •5. Справочная система Windows
- •5.1. Справочная система в диалоговых окнах
- •5.2. Контекстная подсказка
- •5.3. Справочная система Windows
- •Глава 2 прикладное программное обеспечение
- •1. Текстовый процессор microsoft word
- •1.1. Работа с текстом Объекты и операции при работе с текстом
- •Выделение объектов текста.
- •Основные правила работы с текстом:
- •1.2. Работа с графикой
- •0Бъекты и графические операции
- •1.3. Вставка в текст графических рисунков
- •1.4. Работа с таблицами Объекты и операции при работе с таблицами
- •Операции выделения
- •Операции удаления
- •Операции вставки
- •Форматирование
- •Обрамление
- •Разбивка
- •Объединение ячеек
- •Изменение размера ячеек
- •Вставка формул
- •1.5. Создание диаграмм
- •1. 6. Математические формулы Создание формулы
- •Редактирование формулы
- •Форматирование формулы
- •1.7. Электронные формы.
- •Создание и заполнение формы по готовому шаблону
- •Защита и сохранение формы.
- •1.8. Работа с большим документом Вставка фрагментов из файлов других текстовых форматов
- •Стилевое форматирование документа
- •Использование встроенных стилей
- •Создание нового стиля
- •Изменение стиля
- •Удаление стиля
- •Копирование стилей из других файлов
- •Нумерация страниц
- •Разбиение документа на разделы
- •Создание оглавления
- •Использование нестандартных стилей при создании оглавления
- •Оформление колонтитулов
- •2. Программа создания и демонстрации презентаций ms power point
- •2.1. Основные понятия
- •2.2. Создание презентации
- •3. Электронные таблицы excel
- •3.1 0Сновные понятия
- •3.2. Основные объекты и операции в электронных таблицах
- •Изменение размера строк и столбцов
- •Скрытие строк и столбцов
- •Сортировка данных
- •3.3. Работа с формулами
- •Запись функций
- •Операция перемещения содержимого ячеек
- •Операция суммирования
- •Формат ячейки
- •3.4. Создание диаграмм
- •Основные действия при построении диаграмм
- •4. Базы данных access
- •4.1. Общие сведения
- •4.2. Проектирование базы данных
- •Этапы проектирования базы данных
- •1. Определение цели создания базы данных
- •2. Определение таблиц базы данных
- •3. Определение необходимых в таблице полей
- •4. Задание индивидуального значения каждому полю
- •5. Определение связей между таблицами
- •6. Обновление структуры базы данных
- •7. Добавление данных и создание объектов базы данных
- •8. Использование средств анализа Access
- •4.3. Создание таблицы записей данных
- •4.4. Разработка формы ввода данных
- •4.5. Составление запроса к базе данных
- •4.6. Подготовка отчета с выборкой данных
- •Отчет: модификация
- •5. Программа машинного перевода promt
- •5.1. Рабочее окно программы Promt.
- •5.2. Автоматический перевод
- •5.3. Работа со словарями
- •Выбор словаря
- •Резервирование слов
- •Пополнение и настройка словарей
- •5.4. Сохранение переведенных документов
- •Итоговое тестирование по курсу лекций системное и прикладное программное обеспечение
- •25. Чтобы в текстовом редакторе Word вставить в текст математическую формулу необходимо поместить курсор
- •26. Чтобы выполнить обрамление таблицы созданной в текстовом процессоре Word или отдельных ее ячеек,надо
- •27. Что необходимо выполнить, чтобы приступить к редактированию формулы, набранной в Microsoft Word?
- •28. Текст с информацией, который размещается внизу и вверху страницы, называется
- •Литература
Форматирование формулы
Чтобы изменить размер шрифта символов в формуле, надо ее выделить, дать команду (ПравкаОбъект формулаОткрытьРазмер).
Чтобы изменить шрифты в стилях, дайте команду (ПравкаОбъект формулаОткрытьСтильОпределить).
Установив или изменив шрифты и их формат, щелкните в этом диалоговом меню на вкладке ОК.
1.7. Электронные формы.
При заполнении обычного бланка требуется записать в соответствующих местах текст, проставить в нужных местах крестики, подчеркнуть или зачеркнуть элементы списков и т.п.
Редактор Word позволяет делать электронные формы - аналоги бумажных бланков - и заполнять их непосредственно в окне редактора.
Форма это документ, в котором есть изменяемые и неизменяемые элементы. Неизменяемые элементы (таблицы, абзацы текста, рисунки и др.) задаются разработчиком формы и недоступны для редактирования в процессе заполнения формы. В виде таких элементов оформляются различные пояснения, таблицы с данными и т.п. Изменяемые элементы - это пустые области, в которые при заполнении формы надо внести данные. Эти элементы формы называются полями.
Поля формы создаются с помощью специальной панели инструментов Формы. Есть три типа полей формы:
-
текстовое поле – поле для ввода строк текста;
-
флажок – поле для выбора из двух альтернатив, для обработки анкетных данных;
-
поле со списком – поле для выбора одного варианта из нескольких.
Настройка полей осуществляется с помощью команды Параметры.
Кроме обычных текстовых абзацев, в качестве неизменяемых элементов в формах часто применяются таблицы.
Создание и заполнение формы по готовому шаблону
После создания новой формы ее обычно сохраняют в виде шаблона, чтобы форму можно было использоваться для многократного заполнения. Шаблоны в Word называются файлы документов, сохраненные в служебной папке шаблонов (обычно это папка находится в C:\Program Files\ Microsoft Offise\ Шаблоны ). Файлы шаблонов имеют расширения DOT, а не DOC, как обычные документы.
Для создания нового документа обычно используется команда (ФайлСоздать). После выбора этой команды появляется диалоговое окно, на закладках которого перечисляются доступные шаблоны документов. Обычно в этом окне вы выбирает шаблон пустого документа (т.е. шаблон Обычный с закладки Общие), но для создания формы надо поступить по-другому:
-
Выберите команду (ФайлСоздать). Появится окно Создание документа.
-
В окне Создание документа выберите режим Создать Шаблон.
-
Выберите нужный шаблон и нажмите ОК.
На основе выбранного шаблона будет создан новый документ – экземпляр формы. Первое поле формы уже готово к вводу текста, это поле выделено черным цветом.
В текстовых полях можно печатать любой текст, числа и даты.
Для перехода на следующее поле служит клавиша {Tab}, на предыдущее – {Shift+Tab}. Для произвольного поля формы можно пользоваться щелчком мыши.
Защита и сохранение формы.
Важно предусмотреть защиту формы, т. е. информацию можно вносить только в специальные поля. Защита блокирует ввод в другие места. Чтобы активировать поля формы и защитить ее неизменяемые элементы, надо установить защиту: нажать кнопку защиты на панели Формы. В защищенной форме пользователь может менять только содержимое полей.
Чтобы сохранить шаблон формы выберите команду (ФайлСохранить). Word откроет для сохранения папку Шаблоны. Войдите в папку Электронные формы и сохраните шаблон.