Форматирование

Текст в таблице может быть произвольно отформатирован (выбран шрифт, стиль, размер символов; выравнивание по левому или правому краю, расположение по центру). Для выполнения операции форматирования необходимо выделить соответствующий объект (ячейка, строка, столбец, таблица) и выполнить форматирование.

Обрамление

Вокруг всей таблицы в целом, либо вокруг отдельных строк, столбцов, ячеек можно задать рамку. Эта операция называется обрамлением. Для ее выполнения необходимо вывести панель Таблицы и границы, которая выбирается по команде (Вид Панель инструментов). Для выделения границ объектов следует использовать команду Внешние границы.

Разбивка

С объектами таблица и ячейка можно выполнить операцию разбивка. Чтобы разбить таблицу на две самостоятельные таблицы, необходимо выполнить следующие действия:

• установить курсор на строке таблицы, которая задает границу разбиения (граница устанавливается по предполагаемой первой строке новой таблицы);

• выполнить команду (ТаблицаРазбить таблицу).

Чтобы разбить ячейку необходимо:

• выделить ячейки (одну или несколько), которые необходимо разбить;

• выполнить команду (ТаблицаРазбить ячейки). В диалоговом окне команды необходимо указать то количество ячеек, на которое следует разбить исходную ячейку.

С ячейками можно выполнять дополнительно следующие операции:

• объединение ячеек;

• изменение размера ячеек (ширины и высоты);

• вставка формул в ячейки.

Объединение ячеек

Чтобы объединить несколько ячеек в одну, необходимо их выделить, а затем выполнить команду (ТаблицаОбъединить ячейки).

Изменение размера ячеек

Изменить размеры ячеек можно с помощью команды (ТаблицаСвойства таблицы). При выполнении этой команды открывается диалоговое окно (рис.11).

Рис. 11. Диалоговое окно команды «Свойства таблицы»

В окне можно изменить высоту ячейки (строки) и выровнять строку по левому (правому) краю документа, либо по центру. Эти операции можно проделать для каждой из строк, листая их с помощью кнопок окна Предыдущая, Следующая. Изменение ширины ячеек производится на вкладке Столбец. Просматривая столбцы с помощью кнопок Предыдущий либо Следующий, можно изменить их ширину.

Ширину столбцов можно изменить, непосредственно перемещая мышью границу ячейки.

Вставка формул

MS Word позволяет использовать в таблицах автоматически вычисляемые ячейки. Автоматически вычисляемая ячейка создается с помощью команды (ТаблицаФормула). В диалоговом окне команды необходимо ввести формулу для вычисления. Формула для вычисления должна начинаться со знака равенства, а в записи выражений должны использоваться адреса

(обозначения) ячеек.

A1	B1
A2	B2
		C3

Рис. 12. Таблица с указанием адресов некоторых ячеек

На рис. 12 приведена таблица с указанием адресов некоторых ячеек (A1, A2, B1, B2, C3). Если в ячейку C3 записать формулу =A1*A2+B1*B2, то значение ячейки C3 будет вычисляться по указанной формуле. В заключение: отметим, что в ячейки таблицы можно также вставлять произвольные рисунки.