- •Министерство образования и науки Российской Федерации
- •А. М. Минныханова
- •Учебное пособие
- •Содержание
- •Глава 1. Системное программное обеспечение
- •Глава 2. Прикладное программное обеспечение
- •Глава 1. Системное программное обеспечение
- •1. Основы операционной системы windows
- •1.1. Запуск Windows
- •1.2. Работа с мышью
- •1.3. Окна
- •Перемещение окон
- •Изменение размера окна
- •Просмотр содержимого окна
- •Закрытие и открытие окна
- •Активное окно
- •1.4. Работа с меню
- •1.5. Запуск программ и выход из них
- •Запуск с помощью меню в Windows
- •2. Работа с файлами
- •2.1. Основные определения
- •2.2. Основные команды работы с файлами
- •2.3. Работа с программой «Мой компьютер» Копирование и удаление файлов
- •Просмотр содержимого компьютера
- •Способы копирования файлов и папок Копирование файлов с помощью меню программы «Мой компьютер»
- •Копирование файлов путем перетаскивания
- •Создание папки с помощью меню
- •Переименование папки и файла
- •2.4. Работа с программой «Проводник»
- •Создание папки в программе «Проводник»
- •Создание файла в программе «Проводник»
- •Перемещение и копирование папок и файлов в программе «Проводник»
- •Удаление папки и файла
- •3. Объектная технология среды Windows
- •3.1. Окно – главный объект среды Windows
- •3.2. Основные операции с объектами
- •4. Служебные программы
- •4.1. Архивация данных
- •4.2. Дефрагментация диска
- •4.3. Очистка диска
- •4.4. Проверка диска
- •4.5. Форматирование диска
- •5. Справочная система Windows
- •5.1. Справочная система в диалоговых окнах
- •5.2. Контекстная подсказка
- •5.3. Справочная система Windows
- •Глава 2 прикладное программное обеспечение
- •1. Текстовый процессор microsoft word
- •1.1. Работа с текстом Объекты и операции при работе с текстом
- •Выделение объектов текста.
- •Основные правила работы с текстом:
- •1.2. Работа с графикой
- •0Бъекты и графические операции
- •1.3. Вставка в текст графических рисунков
- •1.4. Работа с таблицами Объекты и операции при работе с таблицами
- •Операции выделения
- •Операции удаления
- •Операции вставки
- •Форматирование
- •Обрамление
- •Разбивка
- •Объединение ячеек
- •Изменение размера ячеек
- •Вставка формул
- •1.5. Создание диаграмм
- •1. 6. Математические формулы Создание формулы
- •Редактирование формулы
- •Форматирование формулы
- •1.7. Электронные формы.
- •Создание и заполнение формы по готовому шаблону
- •Защита и сохранение формы.
- •1.8. Работа с большим документом Вставка фрагментов из файлов других текстовых форматов
- •Стилевое форматирование документа
- •Использование встроенных стилей
- •Создание нового стиля
- •Изменение стиля
- •Удаление стиля
- •Копирование стилей из других файлов
- •Нумерация страниц
- •Разбиение документа на разделы
- •Создание оглавления
- •Использование нестандартных стилей при создании оглавления
- •Оформление колонтитулов
- •2. Программа создания и демонстрации презентаций ms power point
- •2.1. Основные понятия
- •2.2. Создание презентации
- •3. Электронные таблицы excel
- •3.1 0Сновные понятия
- •3.2. Основные объекты и операции в электронных таблицах
- •Изменение размера строк и столбцов
- •Скрытие строк и столбцов
- •Сортировка данных
- •3.3. Работа с формулами
- •Запись функций
- •Операция перемещения содержимого ячеек
- •Операция суммирования
- •Формат ячейки
- •3.4. Создание диаграмм
- •Основные действия при построении диаграмм
- •4. Базы данных access
- •4.1. Общие сведения
- •4.2. Проектирование базы данных
- •Этапы проектирования базы данных
- •1. Определение цели создания базы данных
- •2. Определение таблиц базы данных
- •3. Определение необходимых в таблице полей
- •4. Задание индивидуального значения каждому полю
- •5. Определение связей между таблицами
- •6. Обновление структуры базы данных
- •7. Добавление данных и создание объектов базы данных
- •8. Использование средств анализа Access
- •4.3. Создание таблицы записей данных
- •4.4. Разработка формы ввода данных
- •4.5. Составление запроса к базе данных
- •4.6. Подготовка отчета с выборкой данных
- •Отчет: модификация
- •5. Программа машинного перевода promt
- •5.1. Рабочее окно программы Promt.
- •5.2. Автоматический перевод
- •5.3. Работа со словарями
- •Выбор словаря
- •Резервирование слов
- •Пополнение и настройка словарей
- •5.4. Сохранение переведенных документов
- •Итоговое тестирование по курсу лекций системное и прикладное программное обеспечение
- •25. Чтобы в текстовом редакторе Word вставить в текст математическую формулу необходимо поместить курсор
- •26. Чтобы выполнить обрамление таблицы созданной в текстовом процессоре Word или отдельных ее ячеек,надо
- •27. Что необходимо выполнить, чтобы приступить к редактированию формулы, набранной в Microsoft Word?
- •28. Текст с информацией, который размещается внизу и вверху страницы, называется
- •Литература
4.2. Проектирование базы данных
В Access, прежде чем создавать таблицы, формы и другие объекты, необходимо задать структуру базы данных.
Хорошая структура базы данных является основой для создания адекватной требованиям, эффективной базы данных.
Этапы проектирования базы данных
-
Определение цели создания базы данных.
-
Определение таблиц базы данных.
-
Определение необходимых в таблице полей.
-
Задание индивидуального значения каждому полю.
-
Определение связей между таблицами.
-
Обновление структуры базы данных.
-
Добавление и создание объектов базы данных.
-
Использование средств анализа в Access.
1. Определение цели создания базы данных
На первом этапе проектирования базы данных необходимо определить цель создания базы данных, основные ее функции и информацию, которую она должна содержать. То есть нужно определить основные темы таблиц базы данных и информацию, которую будут содержать поля таблиц.
База данных должна отвечать требованиям тех, кто будет непосредственно с ней работать. Для этого нужно определить тематику задач, которым должна соответствовать база данных, отчеты, которые она должна выдавать; проанализировать формы, которые в настоящий момент используются для записи данных; сравнить создаваемую базу данных с хорошо спроектированной, подобной ей базой.
2. Определение таблиц базы данных
Одним из наиболее сложных этапов в процессе проектирования базы данных является разработка таблиц, так как результаты, которые должны выдавать база данных (отчеты, выходные формы и др.), не всегда дают полное представление о структуре таблицы. При проектировании таблиц не обязательно использовать ACCESS. Сначала лучше разработать структуру на бумаге.
При проектировании таблиц рекомендуется руководствоваться следующими основными принципами:
-
Информация в таблице не должна дублироваться. Не должно быть повторений и между таблицами.
-
Когда определенная информация хранится только в одной таблице, то изменять ее придется только в одном месте.
-
Это делает работу более эффективной, исключает возможность несовпадения информации в разных таблицах.
-
Таблица должна содержать информацию на одну тему.
Сведения на каждую тему обрабатывается намного легче, если они содержатся в независимых друг от друга таблицах. Например, адреса и заказы клиентов хранятся в разных таблицах с тем, чтобы при удалении заказ информация и клиенте осталась в базе данных.
3. Определение необходимых в таблице полей
Каждая таблица содержит информацию на отдельную тему, а каждое поле в таблице содержит отдельные сведения по теме таблицы. Например, в таблице с данными о клиенте могут содержаться поля с названием копании, адресом, городом, страной и номером телефона. При разработке полей для каждой таблицы необходимо помнить:
-
Каждое поле должно быть связано с темой таблицы.
-
Не рекомендуется включать в таблицу данные, которые являются результатом выражения.
-
В таблице должна присутствовать вся необходимая информация.
-
Информацию лучше разбить на наименьшие логические единицы.
4. Задание индивидуального значения каждому полю
С тем чтобы ACCESS мог связать данные из таблиц, например данные о клиенте и его заказы, каждая таблица содержит набор полей, которые будут соответствовать значению каждой записи в таблице. Такое поле называют основным ключом.