1.3. Вставка в текст графических рисунков

С помощью MS Word можно вставить в документ различные объекты, которые созданы либо с помощью этой программы (рисунок, схему, фирменный знак и т.д.), либо подготовлены в других программах.

Вставить графические объекты можно следующим образом:

• с помощью команды (ПравкаСпециальная вставка) (установите курсор в то место, где должен располагаться рисунок, и выполните данную команду);

• с помощью команды (ВставкаРисунок).

• C помощью команды (ВставкаСимвол) можно вставлять символы, которых нет на клавиатуре (математические символы, товарные, авторские знаки и т.п.)

1.4. Работа с таблицами Объекты и операции при работе с таблицами

Если при работе с текстом возникает необходимость разместить в нем таблицу, то осуществить эту операцию можно с помощью команды (ТаблицаДобавить). В диалоговом окне команды (рис. 10) необходимо задать количество столбцов и строк таблицы. Количество столбцов в разных строках таблицы может быть неодинаковым. Поэтому вначале можно задать количество столбцов в первой строке, а затем количество столбцов в других строках. Это замечание касается и строк таблицы. При необходимости строки (столбцы) могут добавляться и удаляться.

Рис. 10. Диалоговое окно для вставки таблицы

При работе с таблицами оперируют следующими объектами: ячейка, строка, столбец, таблица. С каждым из этих объектом связаны определенные операции. К числу таких операций относятся:

• выделение объекта;

• удаление объекта;

• вставка объекта;

• форматирование содержимого объекта;

• обрамление объектов.

Операции выделения

Чтобы выделить таблицу, достаточно поставить курсор в любое место таблицы и выполнить команду (ВыделитьТаблица) из меню Таблица. Чтобы выделить столбец, необходимо поставить курсор в любое место столбца и выполнить команду (ВыделитьСтолбец). Для выделения строки необходимо выполнить команду (ВыделитьСтрока), поставив курсор в любое место строки. Чтобы выделить ячейку, необходимо курсор поместить в ячейку и выполнить щелчок мышкой.

Операции удаления

Удалить таблицу, столбец, строку можно следующим способом: выделить объект, и выполнить щелчок на кнопке Вырезать (с изображением ножниц) на панели Стандартная, либо выполнив соответствующие команды из меню Таблица: (УдалитьСтроки), (УдалитьСтолбцы), (УдалитьЯчейки). При удалении ячеек в диалоговом окне команды необходимо указать направление сдвига оставшихся ячеек таблицы (влево или вверх).

Если после выделения ячейки выполнить щелчок на кнопке Вырезать, будет удалено содержимое ячейки.

Операции вставки

Вставить таблицу можно, как уже упоминалось, с помощью команды (ДобавитьТаблица), либо с помощью кнопки Добавить таблицу на панели Стандартная.

Чтобы вставить столбец, необходимо:

• выделить столбец, рядом с которым будет вставлен новый;

• выполнить команду (ДобавитьСтолбцы слева (Столбцы справа)) из меню Таблица.

Вставить строку в конец таблицы можно следующим образом: установить курсор в последнюю ячейку таблицы и нажать на клавишу {Tab}, после чего в конце таблицы появится пустая строка, а курсор переместится в первую ячейку пустой строки. Чтобы вставить строку в произвольное место таблицы необходимо:

• Выделить строку, рядом с которой необходимо вставить новую строку;

• Выполнить команду (ДобавитьСтроки выше (Строки ниже)) из меню Таблица.

Вставить ячейки можно с помощью команды (ДобавитьЯчейки) из меню Таблица. Для этого необходимо указать место вставки и выполнить соответствующую команду. В диалоговом окне команды необходимо указать направление сдвига выделенных ячеек (вправо или вниз).