2. Открытие документа

А) В меню Файл выберите команду Открыть, после чего появляется диалоговое окно Открытие файла. Ту же команду можно выполнить, нажав на панели инструментов кнопку .

Б) В поле со списком Папка выберите диск, содержащий файл, а затем задайте папку, содержащую нужный файл.

В) Выберите файл и нажмите кнопку .

• Примечания

• Если вы не видите нужный документ, попробуйте выбрать другой тип файлов в поле со списком Тип файлов.

• Чтобы открыть один из недавно открывавшихся документов, выберите его имя в меню Файл.

• Открытие часто используемой папки можно осуществить с помощью панели адресов. Панель адресов располагается в левой части некоторых диалоговых окон (например, в окнах Открыть, Сохранить как) и содержит ярлыки для папок Журнал, Мои документы, Рабочий стол и др.

3. Сохранение документа

   1. Сохранение нового документа

А) В меню Файл выберите команду Сохранить или нажмите кнопку на панели инструментов.

Б) Укажите диск и папку, в которую вы хотите сохранить файл. В окне предусмотрена возможность создания новой папки с помощью кнопки .

В) Введите имя документа в поле Имя файла. Допускается использовать длинные описательные имена файлов.

Г) Нажмите кнопку .

2. Сохранение существующего документа под новым именем

А) В меню Файл выберите команду Сохранить как….

Б) Укажите диск и папку, в которую вы хотите сохранить файл. В окне предусмотрена возможность создания новой папки с помощью кнопки .

В) Введите имя документа в поле Имя файла. Допускается использовать длинные описательные имена файлов.

Г) Нажмите кнопку .

3. Сохранение существующего документа (под тем же именем)

Нажмите кнопку на панели инструментов.

Желательно периодически производить запись файла на диск, а не хранить его в оперативной памяти. Это позволить избежать случайной потери выполненной работы в случае зависания программы или внезапного обесточивания компьютера.

4. Автосохранение

А) В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Сохранение.

Б) Установите флажок Автосохранение каждые.

В) В поле минут: укажите интервал сохранения документа Microsoft Word (например, 10 минут). Чем чаще производится сохранение открытого документа, тем большую часть его удастся восстановить в случае, если при работе в Word произойдет внезапное падение напряжения или другая аналогичная авария.

• Использование автосохранения не избавляет от необходимости сохранять открытый документ обычным способом. Если открытый файл восстановления не сохранить, он удаляется с потерей всех несохраненных изменений. При сохранении файл восстановления заменяет собой исходный документ (если не было задано новое имя файла).

4. Закрытие документа

Чтобы закрыть файл, не закрывая Word, выберите команду Закрыть в меню Файл. Если вы пытаетесь закрыть документ, не сохранив его, появится окно диалога, в котором программа напоминает о наличии несохраненных изменений и просит указать дальнейшее действие.

?Упражнения:

• Сохраните созданный текст в папке, указанной преподавателем, под именем Статья. Установите автосохранение каждые 10 минут. Закройте документ.

• Откройте документ Статья. Добавьте к уже набранному тексту с новой строки еще одно предложение (например: «Мы учимся правильно сохранять свои документы.»). Сохраните измененный документ под именем Статья2 в той же папке, что и документ Статья.

• Закройте все документы и сам редактор Microsoft Word.