2. Форматирование документа (4-12 ч.)

Цели: иметь представление о том, насколько сложные по оформлению документы можно создавать средствами форматирования документа в редакторе Microsoft Word;

знать определения объектов форматирования редактора Microsoft Word (символ, абзац, раздел, фрагмент), действия команд форматирования;

уметь применять команды форматирования к различным объектам форматирования.

Содержание темы: форматирование шрифта, абзаца; оформление списков; обрамление и фон текста.

Дополнительно для самостоятельного изучения: использование табуляции для выравнивания столбцов информации; создание и применение стилей форматирования; расположение текста в несколько колонок.

1. Формат шрифта

Microsoft Word позволяет изменять размер, начертание, цвет и другие характеристики шрифта, которым набран текст документа.

Внешний вид шрифта в документе можно изменить, воспользовавшись средствами форматирования, которые представлены на панели инструментов Форматирование (рис. 6).

Д

Рис.6. Часть панели инструментов Форматирование

с кнопками форматирования шрифта

ля изменения шрифта с помощью панели инструментов Форматирование необходимо:

• выделить текст или установить курсор в позицию, начиная с которой будет вводиться текст настраиваемого формата;

• щелкнуть кнопку , или – для изменения начертания. Если выделенный текст уже отформатирован, нажатие кнопок снимает это форматирование;

• щелкнуть по стрелке кнопки (Размер) и выбрать требуемый размер (измеряется в единицах, называемых пунктами) или ввести новое значение – для изменения размера шрифта выделенного текста;

• Наиболее распространенный размер шрифта для деловых бумаг – 14 пунктов (пт).  Набор доступных размеров зависит от выбранного шрифта и текущего принтера.

• щелкнуть по стрелке кнопки (Шрифт) и выбрать один из доступных шрифтов.

• щелкнуть на стрелке кнопки (Цвет шрифта) и выбрать один из 40-ка стандартных цветов, либо воспользовавшись пунктом Другие цвета…активизировать диалоговое окно Цвета и выбрать цвет на вкладке Обычные или настроить цвет на вкладке Палитра.

Средства форматирования Word не исчерпываются кнопками на панели инструментов Форматирование. Меню Формат/Шрифт позволяет выполнить более сложное форматирование.

Для изменения шрифта с помощью меню Формат/Шрифт необходимо:

• выделить фрагмент текста или установить курсор в позицию, начиная с которой будет вводиться текст настраиваемого формата;

• войти в меню Формат/Шрифт (рис. 7);

Рис.7. Диалоговое окно команды Шрифт меню Формат

• задать нужные параметры в диалоговом окне (во всех трех вкладках);  все изменения при этом отображаются в поле Образец;

• нажать кнопку .

На вкладке Шрифт задается вид шрифта, размер и начертание. Средняя область данной вкладки позволяет изменить цвет шрифта, тип линии и цвет подчеркивания. Используя нижнюю часть вкладки можно видоизменять выбранный шрифт: осуществить зачеркивание выделенного текста горизонтальной одинарной и двойной линиями, добавить тень за текстом, под ним и справа и т.п. Кроме того, возможно оформление текста как верхнего и нижнего индекса (это также можно сделать с помощью кнопок на панели инструментов ).

Вкладка Интервал позволяет изменить фрагменты текста с помощью следующих параметров:

Параметр	Описание
Масштаб	Изменяет ширину символов на заданное число процентов.
Интервал	Управляет расстоянием между символами. Можно выбрать один из трех стандартных вариантов: Обычный, Уплотненный или Разряженный и ввести точное значение в пунктах в поле на:.
Смещение	Сдвигает текст вверх или вниз относительно базовой линии.
Кернинг	Указывает, что расстояние между символами определяется автоматически в зависимости от размера шрифта.

На вкладке Анимация вы можете выбрать один из анимационных эффектов, например фейерверк . Чтобы отменить эффект анимации, выберите параметр Нет. Анимация текста наиболее эффективна в документах, которые будут показаны на экране, поскольку на напечатанном документе анимация выглядит как обычный текст. Одновременно может быть применен только один эффект анимации. Поскольку анимация текста может отвлекать внимание читателей, не следует использовать ее слишком часто.

Упражнения:

• Установите: размер шрифта 20 пт, шрифт Times New Roman. Наберите предложение: «Кемерово – областной город». Для слова «Кемерово» установите: шрифт Arial, полужирный, видоизменение – с тенью, масштаб 150%. Для слова «областной» установите: шрифт Courier New; цвет красный; подчеркивание волнистой линией синего цвета; интервал – разреженный, 3 пт. Для слова «город» установите: для каждой буквы разные размеры, цвет и смещение (например, должно получиться что-то похожее на ).

• Создайте новый документ. Установите размеры листа: 12,5 см – ширина, 14 см - высота; поля документа: верхнее, нижнее, левое и правое по 1 см. Наберите рекламное объявление по образцу 1 (см. Приложения). Сохраните документ под именем Реклама.