Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Методическое пособие MS WORD.doc
Скачиваний:
17
Добавлен:
16.12.2018
Размер:
2.05 Mб
Скачать

Новокузнецкий филиал-институт

государственного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Кемеровский государственный университет»

Кафедра систем автоматизации управления

Составитель: Черкасова А.Д.

Новокузнецк 2010

Данное учебно-методическое пособие посвящено редактору документов Microsoft Word XP, который входит в пакет Microsoft Office XP. Пособие содержит описание основных команд, предназначенных для создания документов, содержащих отформатированный тест, таблицы, иллюстрации.

Пособие имеет модульную структуру и может быть адаптировано к различным целевым группам слушателей. В первую очередь, оно адресовано начинающим пользователям, но может быть полезно и имеющим опыт работы с текстовым редактором Microsoft Word.

Оглавление

Тема 1. Знакомство с программой Microsoft Word (2-4 часа) 7

1.1. Введение 7

1.2. Запуск Microsoft Word 7

1.3. Окно Microsoft Word и ввод текста 8

1.4. Перемещение по тексту 10

1.5. Выделение текста 11

1.6. Контекстное меню 12

1.7. Отмена и восстановление действий 12

1.8. Режимы отображения документов 13

1.9. Масштаб 13

1.10. Работа с документами 14

1.10.1. Создание нового документа 14

1.10.2. Открытие документа 14

1.10.3. Сохранение документа 15

1.10.3.1. Сохранение нового документа 15

1.10.3.2. Сохранение существующего документа под новым именем 15

1.10.3.3. Сохранение существующего документа (под тем же именем) 15

1.10.3.4. Автосохранение 15

1.10.4. Закрытие документа 16

1.11. Параметры страницы и линейка 16

1.12. Получение помощи 18

Тема 2. Форматирование документа (4-12 ч.) 19

2.1. Формат шрифта 20

2.2. Изменение прописных и строчных букв 24

2.3. Форматирование абзаца 24

2.3.1. Выравнивание абзаца 25

2.3.2. Отступ первой строки (красная строка) 26

2.3.3. Отступы абзаца 27

2.3.4. Междустрочный интервал 28

2.3.5. Размещение абзаца на странице 30

2.4. Списки 31

2.4.1. Маркированный список 32

2.4.2. Нумерованный список 34

2.4.3. Сортировка элементов списка 36

2.4.4. Многоуровневый список 36

2.5. Границы и заливка 38

2.5.1. Задание фона и обрамления с помощью меню 39

2.5.2. Задание фона и обрамления с помощью панели инструментов Таблицы и границы 40

2.6. Табуляция 41

2.7. Стили форматирования 43

2.8. Разбиение на колонки 47

Тема 3. Команды меню Правка и Сервис (2 часа) 49

3.1. Вывод кнопок панелей инструментов 49

3.2. Работа с блоками текста 50

3.2.1. Копирование блока текста 50

3.2.2. Перемещение блока текста 50

3.2.3. Работа с несколькими фрагментами 50

3.2.4. Удаление блока текста 52

3.3. Поиск и замена текста 52

3.4. Проверка правописания 52

3.5. Автоматическое изменение текста 54

3.6. Автоматическая расстановка переносов 55

3.7. Подбор слов с помощью тезауруса 57

3.8. Подсчет слов и строк в документе 58

Тема 4. Работа с таблицами (4-6 часов) 58

4.1. Создание таблицы 59

4.1.1. Добавление таблицы 59

4.1.2. Рисование таблицы 60

4.1.3. Преобразование текста в таблицу 60

4.2. Ввод информации в ячейки таблицы 61

4.3. Выделение элементов таблицы 61

4.4. Изменение размеров таблицы 62

4.5. Вставка и удаление строк, столбцов и ячеек 63

4.6. Выравнивание текста в таблице 64

4.7. Изменение ориентации текста в ячейке 64

4.8. Объединение ячеек 64

4.9. Разбиение ячеек 64

4.10. Разбиение таблицы 65

4.11. Повтор заголовков в больших таблицах 65

4.12. Автоформат таблицы 65

4.13. Вычисления в таблицах 66

4.14. Границы и заливка таблицы 67

4.15. Сортировка информации в таблице 68

4.16. Построение диаграммы 69

4.17. Обтекание текста вокруг таблицы 71

4.18. Преобразование таблицы в текст 71

Тема 5. Оформление большого документа, создание форм и подготовка документа к печати (2–6 ч.) 72

5.1. Вставка символа 72

5.2. Сноски 73

5.3. Вставка разрывов 75

5.4. Нумерация страниц 76

5.5. Настройка колонтитулов 78

5.6. Создание оглавления документа 79

5.7. Вставка полей форм 80

5.8. Подготовка документа к печати 83

5.8.1. Предварительный просмотр документа 83

5.8.2. Подгонка документа под размер страниц 84

5.8.3. Печать документа 84