14. Границы и заливка таблицы

Границы ячеек при создании таблиц по умолчанию обрамлены тонкой линией черного цвета толщиной 0,5 пт.

Для изменения параметров границы и заливки таблицы необходимо:

1. выделить нужные ячейки;

2. выбрать команду Границы и заливка... меню Формат;

3. установить нужные параметры на вкладках Граница и Заливка.

Следует заметить, что для ячейки можно установить не только внешние границы. В диалоговом окне можно установить и диагональные границы. Т.е. ячейка может быть обрамлена 6-ю линиями, например :.

Границы и заливку можно также настроить с помощью кнопок на панели инструментов Таблицы и границы (см. Тема 2. Форматирование документа, п. 5.2).

Если отключить границы ячейки, то останутся только линии сетки таблицы, которые на печать по умолчанию не выводятся. Для отображения или скрытия сетки таблицы при просмотре документа на экране необходимо выбрать команду Отображать сетку или Скрыть сетку в меню Таблица.

?Упражнения:

• В документе Таблицы оформите первую таблицу по образцу:

  Ф.И.О.	Дата рождения	Отдел	Должность
  Колесникова Е.Г.	05.04.1964	бухгалтерия	счетовод
  Котов Е.П	21.07.1980	проектный	инженер
  Савина Т.Р.	09.01.1976	проектный	вед. инженер
  Светина Г.М.	23.10.1950	бухгалтерия	гл. бухгалтер

• Сохраните документ Таблицы.

15. Сортировка информации в таблице

Для сортировки текста в таблице необходимо:

1. установить курсор в таблицу;

5. выбрать команду Сортировка…... в меню Таблица, откроется диалоговое окно Сортировка (рис. 34);

Рис. 34. Диалоговое окно настройки параметров сортировки

6. задать в диалоговом окне параметры сортировки:

   1. по какому столбцу;

   2. по возрастанию (для текста – по алфавиту) или по убыванию;

   3. варианты со строкой заголовка или без строки заголовка определяют, участвует ли строка заголовка в сортировке как обыкновенная строка таблицы. 

Кнопки , на панели инструментов Таблицы и границы сортируют таблицу по текущему столбцу таблицы (т.е. по данным того столбца, в одной из ячеек которого установлен курсор). Первая строка таблицы при этом будет восприниматься как строка шапки таблицы и в сортировке участвовать не будет.

?Упражнения:

• В документе Таблицы: отсортируйте первую таблицу по дате рождения, третью таблицу – по фамилии в алфавитном порядке.

• Сохраните документ Таблицы.

16. Построение диаграммы

Имеющуюся в тексте таблицу можно проиллюстрировать диаграммой. При создании диаграммы Microsoft Graph отображает диаграмму, а также таблицу MS Graph, содержащую связанные с ней данные. Таблица MS Graph является образцом, показывающим, куда вводить подписи строк и столбцов и сами данные. После создания диаграммы можно ввести новые данные в таблицу MS Graph.

Диаграмма может быть построена только по данным таблицы (или части таблицы), имеющим следующую структуру:

• один столбец наименований (числовой или текстовый) – используется в качестве подписей в диаграмме;

• одна строка шапки (числовая или текстовая) – используется в качестве подписей в диаграмме;

• остальные ячейки должны быть только числовые.

Для создания диаграммы необходимо:

1. выделить всю таблицу или ее часть;

7. выбрать в меню Вставка последовательно команды Объект..., Диаграмма Microsoft Graph, в результате будет открыто дополнительное окно для редактирования диаграммы со своим меню и панелями инструментов;

8. выполнить один щелчок мышью на диаграмме для выделения ее рамкой, с помощью которой можно масштабировать диаграмму, удалять/перемещать ее в буфер обмена;

9. выбрать тип диаграммы, изменить параметры диаграммы и др., используя соответствующие кнопки или команды меню;

10. выполнить двойной щелчок на той части диаграммы, которую надо отредактировать или и в контекстном меню выбрать вариант редактирования диаграммы;

11. выполнить щелчок вне диаграммы для возврата в основной документ. Диаграмма при возврате в основной документ появится под таблицей.

• Более широкие возможности работы с диаграммами пользователю предоставляет редактор таблиц Microsoft Excel.

?Упражнения:

• В документе Таблицы наберите четвертую таблицу по образцу:

Таблица № 4.

Наименование	Количество
Тетрадь, 36 л	40
Тетрадь, 12 л	100
Тетрадь, 48 л	30
Тетрадь, 24 л	50

• Постройте по данной таблице круговую объемную диаграмму:

• Сохраните документ Таблицы.