-
Поиск и замена текста
Выберите команду Найти в меню Правка.
В поле Найти:
введите искомый текст. Задайте остальные
параметры, нажав кнопку
.
Нажмите кнопку
.
Для замены текста выберите команду
Заменить в меню Правка. В поле
Найти: введите
искомый текст. В поле Заменить
на: введите текст для замены. Задайте
остальные параметры. Нажмите кнопку
,
или
.
?Упражнения:
-
Откройте документ Пища для ума. Найдите все вхождения слова «холестерин».
-
Замените слово «продукты» во всем документе на слово «пища».
-
Проверка правописания
По умолчанию в Microsoft Word проверяются и орфография, и грамматика. При автоматической проверке правописания красной волнистой чертой выделяются возможные орфографические ошибки, а зеленой — возможные грамматические ошибки. Щелкнув правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову, можно получить разъяснения по поводу грамматической ошибки и возможные варианты замены.
Для проверки правописания нажмите
кнопку
(Правописание) на панели
инструментов Стандартная, либо
нажмите клавишу F7,
либо выберете команду Правописание
из меню Сервис. При нахождении
возможных ошибок правописания внесите
соответствующие исправления в диалоговом
окне Правописание (рис. 30):
Рис. 30. Диалоговое окно проверки правописания
-
Кнопка
- пропуск выделенной ошибки без ее
исправления и переход к следующей
орфографической или грамматической
ошибке. Если вы щелкните документ с
целью его исправления, название этой
кнопки изменится на
.
Чтобы продолжить проверку правописания,
нажмите кнопку
. -
Кнопка
- пропуск всех вхождений выделенной
ошибки в документе без ее исправления
и продолжение проверки правописания
в документе. Эта орфографическая ошибка
(или тип грамматической ошибки) будет
пропускаться в течение всего текущего
сеанса работы с Word. -
Кнопка
- добавление выделенного слова в активный
вспомогательный словарь.
-
Кнопка
- замена выделенной ошибки правильным
вариантом написания, введенным
пользователем или выбранным из списка
Варианты. Если выделено повторяющееся
слово, название этой кнопки меняется
на Удалить. Нажмите эту кнопку,
чтобы удалить второе вхождение слова. -
Кнопка
- замена всех вхождений выделенной
ошибки в документе правильным вариантом
написания, введенным пользователем
или выбранным из списка Варианты:.
Замена выполняется только в активном
документе. -
Кнопка
- добавление опечатки и правильного
варианта написания в список автозамены.
Впоследствии эта опечатка будет
исправляться автоматически.
?Упражнения:
-
В документе Пища для ума выполните проверку правописания.
-
Автоматическое изменение текста
В редакторе Word имеются три средства автоматического изменения текста и вставки в документ текста и графики при вводе документа: Автоформат, Автозамена и Автозаполнение.
Автоформат при вводе автоматически форматирует заголовки, маркированные и нумерованные списки, границы, числа, символы и так далее по мере их ввода с клавиатуры. Чтобы отформатировать выделенный текст или целый документ за один проход, используется команда Автоформат в меню Формат.
Автозамена автоматически исправляет наиболее часто встречающиеся опечатки, а также орфографические и грамматические ошибки, позволяет быстро вставлять фрагменты текста, рисунки и символы. Например, для вставки символа © следует ввести (c), а с помощью сочетания «ук» можно вставить слова «универсальный ключ». Параметры автозамены несложно изменить. Word предоставляет возможность изменять список автоматических исправлений.
Для добавления элемента в список автозамены необходимо:
-
выбрать команду Автозамена в меню Сервис;
-
установить флажок
Заменять
при вводе;
-
ввести в поле Заменить: слово или словосочетание, в котором часто встречается опечатка, например, апарат.
-
введите в поле на: правильное написание этого слова – аппарат;
-
нажать кнопку
.
Для удаления элемента из списка необходимо:
-
выбрать команду Автозамена в меню Сервис;
-
выделить слово, которое собираетесь удалить;
-
нажать кнопку
.
Автозаполнение позволяет вставлять в текст целые элементы, такие как даты и автотекст, путем набора нескольких первых символов.
Для включения или отключения автотекста необходимо:
-
выбрать строку Автотекст в меню Вставка, а затем — команду Автотекст....
-
установить флажок
Автозавершение
для автотекста и дат.
Если этот флажок установлен, после ввода нескольких первых символов даты или элемента списка автотекста будут появляться всплывающие подсказки, после чего можно автоматически завершить ввод элемента или продолжить ввод.
?Упражнения:
-
Добавьте новый элемент автозамены, например: заменять т.о на таким образом.
-
Отключите автозамену первых букв предложения на прописные.