6. Автоматическая расстановка переносов

Чтобы придать документу профессиональный вид используйте расстановку переносов. Вы уменьшите пустые области при выравнивании текста по ширине, сможете выровнять строки текста в узких колонках.

Microsoft Word поддерживает несколько способов расстановки переносов. Если вы будете расставлять переносы вручную, полезно отложить эту операцию до завершения правки текста. В противном случае после внесения в текст изменений, затрагивающих разбиение документа на страницы, может потребоваться повторная расстановка переносов. Автоматическую расстановку переносов также можно отложить, если окажется, что расстановка переносов и разрывов страниц в этом режиме мешает правке текста.

Если включен автоматический перенос слов, Word при вводе текста вставляет переносы там, где это требуется в документе. При последующей правке текста или изменении разбиения документа на страницы переносы автоматически расставляются заново.

Для автоматической расстановки переносов:

• выберите в меню Сервис команду Язык, а затем — команду Расстановка переносов...(рис. 31);

• установите флажок Автоматическая расстановка переносов;

• укажите интервал, который следует оставлять между концом последнего слова строки и правым полем страницы, в поле Ширина зоны переноса слов:;

• Чтобы уменьшить количество переносов, сделайте зону переноса более широкой. Чтобы уменьшить неровность края правого поля страницы, сделайте зону переноса более узкой.

• укажите максимальное число идущих подряд строк, которые могут заканчиваться переносами, в поле Максимальное число последовательных переносов:.

Рис. 31. Диалоговое окно включения/выключения автоматической расстановки переносов

Кнопка включает процесс «мягкой» расстановки переносов. В этом случае Word осуществляет поиск текста, который следует перенести, запрашивает подтверждение каждого из предполагаемых мягких переносов, а затем вставляет эти переносы. При последующей правке текста или изменении разбиения документа на страницы отображаются и печатаются только мягкие переносы, расположенные на концах строк. Повторная автоматическая расстановка переносов в этом случае не производится

Для удаления автоматических переносов необходимо:

• во всем документе: снять флажок Автоматическая расстановка переносов;

• в нескольких абзацах текста:

• выделить соответствующий текст;

• выбрать команду Абзац в меню Формат;

• установите флажок Запретить автоматический перенос слов на вкладке Положение на странице (рис. 12).

• Переносы не расставляются в тексте, для которого выбран язык без проверки.

?Упражнения:

• В документе Пища для ума выполните автоматическую расстановку переносов.

• Отключите расстановку переносов только для 10, 14, и 16-го абзацев.

• Сохраните документ Пища для ума.

7. Подбор слов с помощью тезауруса

Для активизации услуг тезауруса необходимо:

1. выделить слово, для которого требуется подобрать синоним или антоним;

2. выбрать команду Язык в меню Сервис, а затем — команду Тезаурус... (Shift+F7);

3. выбрать вариант в списке Значения: и просмотреть предлагаемый список.

Для подбора синонима в тексте документа щелкнуть по слову правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Синонимы, а затем — нужный синоним.