Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Методическое пособие MS WORD.doc
Скачиваний:
5
Добавлен:
16.12.2018
Размер:
2.05 Mб
Скачать
    1. Автоматическая расстановка переносов

Чтобы придать документу профессиональный вид используйте расстановку переносов. Вы уменьшите пустые области при выравнивании текста по ширине, сможете выровнять строки текста в узких колонках.

Microsoft Word поддерживает несколько способов расстановки переносов. Если вы будете расставлять переносы вручную, полезно отложить эту операцию до завершения правки текста. В противном случае после внесения в текст изменений, затрагивающих разбиение документа на страницы, может потребоваться повторная расстановка переносов. Автоматическую расстановку переносов также можно отложить, если окажется, что расстановка переносов и разрывов страниц в этом режиме мешает правке текста.

Если включен автоматический перенос слов, Word при вводе текста вставляет переносы там, где это требуется в документе. При последующей правке текста или изменении разбиения документа на страницы переносы автоматически расставляются заново.

Для автоматической расстановки переносов:

  • выберите в меню Сервис команду Язык, а затем — команду Расстановка переносов...(рис. 31);

  • установите флажок Автоматическая расстановка переносов;

  • укажите интервал, который следует оставлять между концом последнего слова строки и правым полем страницы, в поле Ширина зоны переноса слов:;

  • Чтобы уменьшить количество переносов, сделайте зону переноса более широкой. Чтобы уменьшить неровность края правого поля страницы, сделайте зону переноса более узкой.

  • укажите максимальное число идущих подряд строк, которые могут заканчиваться переносами, в поле Максимальное число последовательных переносов:.

Рис. 31. Диалоговое окно включения/выключения автоматической расстановки переносов

Кнопка включает процесс «мягкой» расстановки переносов. В этом случае Word осуществляет поиск текста, который следует перенести, запрашивает подтверждение каждого из предполагаемых мягких переносов, а затем вставляет эти переносы. При последующей правке текста или изменении разбиения документа на страницы отображаются и печатаются только мягкие переносы, расположенные на концах строк. Повторная автоматическая расстановка переносов в этом случае не производится

Для удаления автоматических переносов необходимо:

  • во всем документе: снять флажок Автоматическая расстановка переносов;

  • в нескольких абзацах текста:

  • выделить соответствующий текст;

  • выбрать команду Абзац в меню Формат;

  • установите флажок Запретить автоматический перенос слов на вкладке Положение на странице (рис. 12).

  • Переносы не расставляются в тексте, для которого выбран язык без проверки.

?Упражнения:

  • В документе Пища для ума выполните автоматическую расстановку переносов.

  • Отключите расстановку переносов только для 10, 14, и 16-го абзацев.

  • Сохраните документ Пища для ума.

    1. Подбор слов с помощью тезауруса

Для активизации услуг тезауруса необходимо:

  1. выделить слово, для которого требуется подобрать синоним или антоним;

  2. выбрать команду Язык в меню Сервис, а затем — команду Тезаурус... (Shift+F7);

  3. выбрать вариант в списке Значения: и просмотреть предлагаемый список.

Для подбора синонима в тексте документа щелкнуть по слову правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Синонимы, а затем — нужный синоним.

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Оставленные комментарии видны всем.