- •Тема 5. «Эффективность менеджмента»…..…… ………..33
- •1.1. Понятие и содержание менеджмента
- •1.2. Основные категории менеджмента
- •Сравнительная характеристика стратегического и оперативного менеджмента
- •1.3. Принципы эффективного менеджмента
- •Тема 2. "Эволюция менеджмента и его современные концепции"
- •2.1.Истоки возникновения современного менеджмента
- •Эволюция менеджмента в конце х1х-хх вв.
- •2.2. Развитие школ управления и эволюция управляющих систем
- •2.3. Современные концепции управления
- •Тема 3. "Виды и элементы организаций"
- •3.1. Виды организаций
- •3.2. Элементы организаций
- •Примеры основных функциональных областей организации
- •3.3. Ограничения и условия функционирования организации
- •Стадии жизненного цикла организации
- •Тема 4. "Менеджеры в организации"
- •4.1. Типы менеджеров
- •4.2. Задачи и роли менеджеров Общие задачи менеджеров
- •Роли менеджеров в зависимости от фазы развития экономической системы
- •4.3. Качества менеджеров и предпринимателей
- •Десять наиболее важных качеств удачливых предпринимателей
- •Тема 5. "Эффективность менеджмента"
- •5.1. Способы оценки эффективности менеджмента организации
- •Экономические показатели эффективности управления
- •5.2. Признаки эффективного менеджмента.
- •1. Максимальное внимание к потребителям.
- •Человек - главный ресурс организации.
- •3. Ориентация на действие.
- •4. Развитие самостоятельности и предприимчивости.
- •5. Ориентация на общефирменные ценности.
- •Верность своему делу.
- •Простота и скромность
- •8. Сильные лидеры.
- •5.3. Пути повышения эффективности менеджмента в организации
- •Наиболее часто встречающиеся причины сопротивления людей изменениям
- •Тема 6. "Природа и состав функций менеджмента"
- •6.1. Понятие и виды функций менеджмента
- •6.2. Состав и содержание социально-психологических функций менеджмента
- •6.3. Состав и содержание технологических функций менеджмента
- •Состав основных решений по функциям менеджмента
- •Тема 7. "Формирование целей и стратегия организации"
- •7.1. Основные понятия и категории стратегического менеджмента
- •Фазы развития стратегического менеджмента
- •7.2. Сценарий стратегического управления и его этапы
- •Сценария стратегического управления
- •Предмет анализа потенциала организации представляют в функциональном разрезе
- •7.3. Процесс выработки и реализации стратегических решений
- •Основные типы стратегий
- •Тема 8. "Планирование как функция менеджмента"
- •8.1. Сущность функции «планирование»
- •Принципы планирования
- •8.2. Виды планирования
- •Сравнительная характеристика стратегического и оперативного планирования
- •8.3. Процесс планирования
- •Тема 9. "Организация в системе менеджмента"
- •9.1.Сущность и элементы организации
- •Распределение автотранспортных предприятий по численности автомобилей
- •9.2. Организационные структуры организаций
- •9.3. Организация производственных процессов
- •Основные принципы рациональной организации производственных процессов
- •Формы организации производственных процессов
- •Характеристика различных типов организации производства
- •Массовый тип производства
- •Серийный тип производства
- •Единичный тип производства
- •Тема 10. "Контроль и регулирование в системе менеджмента"
- •10.1. Значение и содержание функций
- •Контроля и регулирования
- •10.2. Процесс контроля и регулирования
- •Тема 11. "Управленческое решение в системе менеджмента"
- •11. 1. Понятие решения, субъекты и типология управленческих решений
- •Типология управленческих решений
- •11. 2. Процесс принятия рациональных решений в менеджменте
- •1. Констатация возникновения проблемы заключается в следующем:
- •2. Основные способы определения причин возникновения проблемы
- •3. Разработка вариантов решения, их оценка
- •Оценка вариантов с помощью рангов на примере выбора вида транспорта для туристического обслуживания (простой и наглядный метод оценки)
- •4. Принятие решения, его осуществление
- •5. Контроль над осуществлением решения и за получением ожидаемых результатов
- •11.3. Формы регламентации управленческой деятельности
- •Участия руководителя и подчиненных
- •Уровни разделения управленческого труда и соответствующие нормативные документы
- •Содержание управленческой деятельности
- •Тема 12. "Методы и инструменты менеджмента"
- •12.1. Методы менеджмента
- •12.2. Моделирование в менеджменте
- •12.3. Инструменты менеджмента
- •Тема 13. "Коммуникации в менеджменте"
- •13.1. Понятие и сущность коммуникаций в менеджменте
- •13.2. Структура процесса коммуникаций
- •13.3. Коммуникационные барьеры и их преодоление
- •Типы барьеров коммуникаций
- •13.4. Информационные системы в организациях
- •Тема 14. "Делегирование в менеджменте"
- •14.1. Сущность делегирования
- •14.2. Виды полномочий
- •14.3. Централизация и децентрализация задач управления
- •14.4. Эффективность делегирования
- •Причины низкой эффективности делегирования
- •Основные факторы успешного делегирования
- •Тема 15. "Мотивация в менеджменте"
- •15.1. Основные понятия и теории мотивации
- •Двухфакторная теория ф. Герцберга (1950-е годы)
- •Связь между теориями а.Маслоу и ф. Герцберга
- •15.3. Процессуальные теории мотивации Теория ожиданий
- •Модель Портера-Лоулера
- •15.4. Система мотивации организации
- •Элементы материального стимулирования
- •Рекомендации, направленные на удовлетворение потребностей в признании, уважении
- •7. Создавайте условия для соревнования групп и сотрудников. Рекомендации, направленные на удовлетворение потребности в самовыражении
- •Основные факторы эффективности стимулирования:
- •Тема16. "Стили руководства"
- •16.1. Понятие и виды стилей руководства
- •Виды стилей руководства
- •16.2. Формы коллегиальности в менеджменте
- •Различия в деятельности совета при руководителе и совещания
- •16.3. Способы оценки руководителей
- •Преимущества и недостатки оценки руководителя различными субъектами
- •Способы оценки руководителя его непосредственным начальником
- •Тема 17. "Основы деловых отношений в менеджменте"
- •17.1. Основные правила делового общения
- •17.2. Неформальные группы и лидеры коллектива
- •Рациональные типы
- •Иррациональные типы
- •17.3. Конфликты в коллективе и способы их разрешения
- •Причины возникновения конфликтов в зависимости от типа отношений
- •Способы предупреждения конфликтов
- •Основные правила проведения переговоров
- •Контрольные вопросы по курсу "Менеджмент"
- •Литература
Тема 14. "Делегирование в менеджменте"
14.1. Сущность делегирования
Делегирование означает передачу задач и полномочий сверху вниз лицу или группе, которые принимают на себя ответственность за их выполнение.
Делегирование полномочий используется в отношении отдельных лиц и групп, достигших высокой квалификации.
Цели делегирования: разгрузить вышестоящих руководителей, освободить их от текучки и создать наилучшие условия для решения стратегических и перспективных задач управления; повысить дееспособность нижестоящих звеньев; активизировать «человеческий фактор», увеличить вовлеченность и заинтересованность работников.
При этом необходим такой объем и масштаб делегируемых полномочий, который позволит мотивировать сотрудников, способствует их профессиональному росту, обеспечивает удовлетворенность
Оптимальный объем делегирования зависит от различных факторов и прежде всего от:
- возможностей реализации делегируемых полномочий данным работником;
- соответствия передаваемых работнику полномочий характеру принимаемых им задач.
Процесс делегирования полномочий включает следующие этапы:
- поручение работникам индивидуальных конкретных заданий;
- предоставление соответствующих полномочий и ресурсов подчиненным;
- формулирование обязательств подчиненных выполнить порученные им задания.
К числу основных принципов рационального делегирования в менеджменте относятся:
- единоначалие - сотрудник получает задания и отвечает за их выполнение перед одним начальником;
- соответствие - состав задач должен соответствовать характеру полномочий сотрудника;
- координация - состав полномочий должен динамично корректироваться в соответствии с новыми заданиями сотрудника;
- достаточность - масштабы ответственности не должны превышать индивидуальные возможности сотрудника;
- мотивированность - расширение ответственности должно мотивироваться повышением оплаты, влияния или лидерства.
14.2. Виды полномочий
Делегирование базируется на полномочиях и ответственности.
Ответственность - это обязательство работника выполнять делегируемые ему задачи и отвечать за их удовлетворительное решение.
Поскольку ответственность представляет собой обязательство, которое отдельный работник берет на себя, то он не может ее делегировать или передавать своему подчиненному. Работник, на которого возложена
ответственность за решение какой-либо задачи, не обязан выполнять ее лично, но он останется ответственным за удовлетворительное (неудовлетворительное) завершение работы.
Полномочие - это организационно закрепленное ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия ее работников на выполнение делегируемых задач.
Полномочия не следует смешивать с властью, под которой понимают реальную способность действовать или возможность влиять на ситуацию.
Полномочия определяют, что лицо, занимающее определенную должность, имеет право делать. Власть определяет, что оно действительно может делать. Можно иметь власть, не имея полномочий.
Линейные полномочия - это полномочия, передаваемые непосредственно от начальника к подчиненному и далее другому подчиненному.
Линейные полномочия выражают существующую в организации систему властных отношений между руководством и подчиненными.
Делегирование линейных полномочий создает иерархию уровней управления организации, называемую цепью команд.
Штабные полномочия - это право советовать или помогать руководителям, наделенным линейными полномочиями, а также штабному персоналу.
Рекомендательные полномочия штабного аппарата являются наиболее ограниченными и сводятся в основном к консультированию линейного руководства.
Введение процедуры обязательного согласования обеспечивает расширение рекомендательных полномочий и обязывает линейное руководство согласовывать определенный круг решений со штабным аппаратом.
Параллельные полномочия представляют собой дальнейшее расширение штабных полномочий и включают право отклонять определенные решения линейного руководства.
Функциональные полномочия означают представление штабному аппарату прав как предлагать, так и запрещать определенные действия в пределах своей компетенции.
Необходимость реализации штабных функций и полномочий обусловила формирование специального штабного (административного) аппарата в организациях.
Выделяют следующие основные разновидности административного аппарата:
консультативный аппарат;
обслуживающий аппарат;
личный аппарат.
Консультативный аппарат формируется на временной или постоянной основе из специалистов определенного профиля, в обязанности которого входит консультирование линейного руководства по проблемам, требующим специальной подготовки (правовые проблемы, новейшая или
специальная технология, обучение и повышение квалификации персонала и др.).
Обслуживающий аппарат наряду с консультативными функциями выполняет обслуживающие функции. К наиболее типичным областям, в которых находит применение обслуживающий аппарат, относятся маркетинговые исследования, финансирование, планирование, материально-техническое снабжение и др.
Личный аппарат - это разновидность обслуживающего аппарата, формируемого из секретарей и помощников руководителя. Хотя в организациях сотрудники личного аппарата не имеют формальных полномочий, они могут обладать большой властью.