16.2. Формы коллегиальности в менеджменте

Коллегиальность в управлении – не единоличность руководства, различные формы участия работников в решении проблем и задач, стоящих перед организацией, в принятии решений.

Коллегиальность в менеджменте

Вертикальная		Горизонтальная
Собрание акционеров		Совет директоров
Внесение предложений работниками		Совещание
Органы, осуществляю-щие полномочия трудового коллектива: собрания, конференции, совет трудового коллектива, профсоюзы		Совет при руководителе
Группы по решению хозяйственных проблем		Кружки качества

Горизонтальная коллегиальность – групповое обсуждение проблем, непосредственно связанных с выполнением должностных обязанностей участников, находящихся в сфере их компетенции.

Вертикальная коллегиальность – участие работников в постановке, обсуждении, принятии решений по вопросам, входящим в компетенцию органов управления.

Таблица 30

Различия в деятельности совета при руководителе и совещания

Характеристики	Совет		Совещание
Функция	Помогает выработке стратегии деятельности и политики, обсуждает общие вопросы		Обсуждает пути решения конкретной проблемы
Характеристики	Совет	Совещание
Состав участников	Формируется по должностному принципу	Формируется из числа наиболее компетентных и способных к групповому обсуждению вопросов работников
Периодичность функционирования	Собирается регулярно	Собирается по мере необходимости

Оптимальное количество участников заседания - 10 человек.

Роли, которые желательно играть участникам заседания:

Председатель - ставит задачи, следит за соблюдением процедур обсуждения, принимает решения.

Ускоритель решения - ведет обсуждение, объединяет мне­ния и идеи в проект решения.

Генератор идей - поставляет группе оригинальные мысли, предложения.

Судья - оппонирует высказываемым идеям и предложени­ям, взвешенно и объективно анализирует их.

Разведчик - наиболее информированный участник, прино­сит в группу сообщения о всевозможных новостях.

Доводчик - человек, одержимый деталями, обращает внимание участников и проверяет лично каждую деталь проекта решения.

Практик - организатор, планирует и организует выполне­ние принятого решения, готовит необходимые документы.

Душа группы - способствует установлению дружбы и гар­монии отношений, препятствует возникновению напряженности и конфликтов.

3. Подготовка совещания (определение места, времени проведения, оповещение участников).

Наиболее целесообразным временем проведения заседания следует считать период с 16 до 19 часов. В период же максимальной работоспособности работники должны выполнять свои должностные обязанности.