Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

Выберите пункт Звук из файла, укажите папку, в которой находится файл, и дважды щелкните файл, который нужно добавить.

Выберите пункт Звук из коллекции картинок, найдите необходимый аудиоклип в области задач Коллекция картинок и щелкните его, чтобы добавить к слайду.

2.При вставке аудиоклипа на слайд появляется значок аудиоклипа, обозначающий звуковой файл.

3. Для предварительного прослушивания под значком нажмите кнопку Воспроизведение.

ПАРАМЕТРЫ ВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ АУДИО

Для проведения презентации можно настроить автоматическое воспроизведение аудиоклипа при отображении слайда, воспроизведение по щелчку мышью или воспроизведение для всех слайдов презентации. Можно также настроить непрерывное цикличное воспроизведение файла мультимедиа до остановки вручную.

1.Выберите значок аудиоклипа на слайде Значок аудиоклипа.

2.На вкладке Воспроизведение в группе Параметры звука выполните одно из действий,

указанных ниже.

Чтобы задать автоматическое воспроизведение аудиоклипа при отображении слайда, в списке Начало выберите пункт Автоматически.

Чтобы задать воспроизведение аудиоклипа вручную по щелчку на слайде, в списке Начало выберите пункт По щелчку.

Чтобы задать воспроизведение аудиоклипа при показе всех слайдов презентации, в

списке Начало выберите пункт Для всех слайдов.

ОПТИМИЗАЦИЯ МУЛЬТИМЕДИЙНОГО МАТЕРИАЛА В ПРЕЗЕНТАЦИИ

ОПТИМИЗАЦИЯ ДЛЯ СОВМЕСТИМОСТИ

Чтобы избежать проблем с воспроизведением видео - и аудиофайлов в презентациях PowerPoint, в том числе в более ранних версиях, можно оптимизировать мультимедиасодержимое. В результате презентация будет воспроизводиться с другого компьютера без проблем.

1.На вкладке Файл нажмите кнопку Сведения. Если файлы мультимедиа в презентации представлены в формате, который может привести к проблемам с совместимостью при воспроизведении на другом компьютере, появится команда Оптимизация для совместимости.

121

Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

2.Команда Оптимизация для совместимости позволяет просмотреть сводку с вариантами решений возможных проблем с воспроизведением. Ниже представлены типовые сценарии, в которых могут возникнуть проблемы с воспроизведением содержимого.

Если презентация содержит ссылки на видео, сводка Оптимизация для совместимости сообщит о том, что соответствующие файлы необходимо внедрить. Для продолжения щелкните элемент Просмотр ссылок. Откроется диалоговое окно, в котором можно будет внедрить видеофайлы, выполнив команду Разорвать связь для каждого из них.

Если презентация содержит видеофайлы, добавленные в одной из более ранних версий PowerPoint (например, в версии 2007), необходимо будет обновить формат этих файлов, (Файл – Сведения - Преобразовать). После обновления необходимо будет выполнить команду Оптимизация для совместимости.

СЖАТИЕ ФАЙЛОВ МУЛЬТИМЕДИА

Сжатие файлов мультимедиа позволяет повысить эффективность их воспроизведения и сэкономить место на диске.

122

Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

1.На вкладке Файл нажмите кнопку Сведения, а затем в разделе Размер файлов мультимедиа и производительность щелкните элемент Сжать файлы мультимедиа.

2.Чтобы указать качество видео, определяющее размер видеофайла, выберите один из указанных ниже вариантов.

Качество презентации. Вариант обеспечивает экономию места на диске при сохранении качества.

Качество для Интернета. В этом случае качество будет сравнимо с данными мультимедиа, передаваемыми через Интернет в потоковом режиме.

Низкое качество. Используйте этот вариант для отправки презентаций по электронной почте.

123

Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

ПРАКТИЧЕСКИЕ УПРАЖНЕНИЯ

К ЗАНЯТИЮ 3

124