Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

ВСТАВКА РИСУНКА ИЗ КОЛЛЕКЦИИ КАРТИНОК

1.Щелкните слайд, в который необходимо добавить коллекцию картинок.

2.На вкладке Вставка в группе Изображения щелкните элемент Картинка.

3.В области задач Картинка введите в поле Искать слово или фразу для описания коллекции картинок или фрагмент имени файла коллекции картинок. Чтобы ограничить область поиска, в списке Искать объекты установите флажок Иллюстрации, сузив тем самым поиск этим типом мультимедиа.

4.Нажмите кнопку Найти.

5.В списке результатов выберите картинку для вставки.

Отличительная особенность векторных иллюстраций – это способность изменять свойства. Например, заливку, размер, контур. Кроме того, некоторые элементы можно удалить клавишей

Delete. Для начала разгруппируйте векторный рисунок командой Разгруппировать ,

расположенной в группе Упорядочить на вкладке Формат.

Сбросьте выделение с разгруппированных элементов щелчком по пустой части слайда и

воспользуйтесь на вкладке Формат командой Заливка фигуры для их обработки. В рамках этой команды доступны заливка сплошным цветом, градиентом, текстурой и рисунком.

ВСТАВКА ВЕКТОРНЫХ ФИГУР

На слайд презентации можно добавить одну фигуру или объединить несколько фигур, чтобы создать рисунок или более сложную фигуру. В распоряжении пользователя имеются следующие

70

Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

фигуры: линии, основные геометрические фигуры, стрелки, фигуры для формул, фигуры блоксхемы, звезды, баннеры и выноски. После добавления одной или нескольких фигур к ним можно добавить текст, маркеры, нумерацию и экспресс-стили.

ДОБАВЛЕНИЕ ФИГУРЫ В ФАЙЛ

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры.

2. Выберите необходимую фигуру и щелкните в любом месте слайда.

ЧТОБЫ СОЗДАТЬ РОВНУЮ ЛИНИЮ, ПРАВИЛЬНЫЙ КВАДРАТ ИЛИ

КРУГ, НАЖМИТЕ И УДЕРЖИВАЙТЕ КЛАВИШУ SHIFT, РИСУЯ

ФИГУРУ.

3.Для добавления нескольких одинаковых фигур удобней использовать режим рисования. Для этого, правой кнопкой мыши щелкните фигуру, которую необходимо добавить, и выберите

пункт Зафиксировать режим рисования.

4. Для удаления фигуры, щелкните по ней, а затем нажмите клавишу Delete.

ДЛЯ ДОБАВЛЕНИЯ ТЕКСТА В ФИГУРУ ЩЕЛКНИТЕ ФИГУРУ, В

КОТОРУЮ НЕОБХОДИМО ДОБАВИТЬ ТЕКСТ, А ЗАТЕМ ВВЕДИТЕ ТЕКСТ. ДОБАВЛЕННЫЙ ТЕКСТ СТАНЕТ ЧАСТЬЮ ФИГУРЫ — ПРИ ВРАЩЕНИИ ИЛИ ОТРАЖЕНИИ ФИГУРЫ ТЕКСТ ТАК ЖЕ БУДЕТ ВРАЩАТЬСЯ ИЛИ ОТРАЖАТЬСЯ СООТВЕТСТВЕННО.

КОПИРОВАНИЕ (ДУБЛИРОВАНИЕ) ФИГУР Чтобы скопировать фигуру, выделите ее и выполните одно из следующих действий:

На вкладке Главная, в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать, затем

Вставить. Копия фигуры будет вставлена на небольшом отдалении. Этот способ более уместен для получения дубликата на другом слайде.

Перетаскивайте фигуру, удерживая при этом клавишу Ctrl на клавиатуре. Перетащите фигуру в нужное место на слайде левой клавишей мыши.

Перетаскивайте фигуру правой клавишей мыши в нужное место на слайде. Отпустив клавишу, выберите в контекстном меню Копировать.

71

Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

ДОБАВЛЕНИЕ ЭКСПРЕСС-СТИЛЯ В ФИГУРУ

Экспресс-стили — это комбинации различных вариантов форматирования, которые отображаются в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей в группе Стили фигур.

1.Щелкните фигуру, к которой необходимо применить новый или другой экспресс-стиль.

2.На вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните нужный экспресс-стиль.

Чтобы увидеть остальные экспресс-стили, нажмите кнопку Дополнительные параметр.

ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ОДНОЙ ФИГУРЫ В ДРУГУЮ

1.Выберите фигуру, которую необходимо преобразовать в другую.

2.На вкладке Формат в группе Вставить фигуры нажмите кнопку Изменить фигуру,

выберите пункт Изменение фигуры, а затем щелкните требуемую новую фигуру.

ГРУППИРОВКА ФИГУР

Группировка является средством «закрепления» композиции фигур. Группировка используется для того, чтобы PowerPoint опознал несколько объектов как одну фигуру, для дальнейшего выравнивания или наложения анимации.

1.Выделите фигуры, удерживая клавишу Shift, которые необходимо сгруппировать.

2.На вкладке Формат в группе упорядочить нажмите кнопку Группировать, выберите пункт Группировать.

ВЫРАВНИВАНИЕ ФИГУР

Выравнивание является важным средством настройки композиции слайда. Именно выравнивание придает слайду требуемую гармонию и равновесие. Команда Выровнять

находится на вкладке Формат в группе Упорядочить . Выравнивать фигуры можно относительно слайда или относительно выделенной композиции фигур (не сгруппированной!). К тому же, команды выравнивания используются в зависимости от типа композиции: горизонтальной или вертикальной. Использование неверных команд приводит к нарушению композиции.

72

Создание эффективных презентаций в PowerPoint 2010

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ФИГУР

Команды распределение позволяют настроить равные промежутки между фигурами. Команда

Распределить находится на вкладке Формат в группе Упорядочить . Распределять фигуры можно относительно слайда, в таком случае они «расползаются» с равными промежутками по всей площади слайда. А так же, как и при использовании команд выравнивания, важно учитывать тип композиции.

Классификация команд выравнивания

73