- •Міністерство освіти і науки, молоді та спорту україни
- •Тема 1: Інформаційні системи та їх роль в управлінні економікою (1 година)
- •1. Необхідність автоматизації інформаційних процесів управління фінансами на сучасному етапі розвитку народного господарства України
- •2. Основні етапи розвитку інформаційних систем
- •3. Структура та класифікація економічних інформаційних систем та їх задач
- •4. Принципи побудови економічних інформаційних систем
- •Тема 2: Економічна інформація і засоби її формалізованого опису (1 година)
- •1. Структура, форми подання та відображення економічної інформації
- •2. Методи класифікації та кодування економічної інформації
- •Тема 3: Інформаційні технології оброблення економічної інформації
- •2. Обчислювальні системи та мережі
- •3. Автоматизоване робоче місце (арм) бухгалтера: призначення, функції та його рівні
- •4. Комп’ютерні системи бухгалтерського обліку (ксбо)
- •5. Інструментальні комп’ютерні системи бухгалтерського обліку
- •Тема 4: Організація інформаційної бази систем оброблення економічної інформації (1 година)
- •1. Поняття та зміст інформаційного забезпечення (із) іс обліку
- •2. Характеристика позамашинної інформаційної бази
- •Тема 5: Основи роботи з програмою «Парус-підприємство» (2 години)
- •1. Загальна характеристика програми
- •2. Запуск програми
- •3. Налаштування бази даних
- •4. Налаштування словників. Введення початкових залишків.
- •5. Ведення господарських операцій за допомогою системи «Парус-підприємство»
- •Тема 6: Основи роботи | програмою «1с: Підриємство» (2 години)
- •1. Режими роботи програми «1с: Підприємство»
- •2. Основні терміни і поняття комп'ютерного обліку
- •3. Введення інформації в довідники
- •4. Операції і проводки
- •Тема 7: Інформація про стан рахунків бухгалтерського обліку в умовах системи «1с: Підприємство» (1 година)
- •1. Оборотно-сальдова відомість
- •2. Деталізація і оновлення показників звітів
- •3. Формування і аналіз бухгалтерського балансу
- •Тема 8: Облік господарських операцій в умовах системи «1с: Підприємство».
- •2. Облік розрахунків з покупцями і постачальниками (1 година) Облік розрахунків з покупцями
- •Облік розрахунків з постачальниками
- •3. Облік необоротних активів ( 1 година)
- •4. Облік виробничих запасів (1 година)
- •5. Організація обліку витрат на виробництво і випуску готової продукції (1 година)
- •Випуск готової продукції.
- •6. Облік витрат на оплату праці і відрахування на соціальні заходи (1 година)
- •7. Облік випуску і реалізації готової продукції (1 година)
- •8. Облік фінансових результатів (1 година)
- •Список літератури
3. Налаштування бази даних
Програма «Парус-підприємство» працює в операційній системі Windows. Найпростіше запустити програму в цій системі за допомогою кнопки "Пуск". При установці програми «Парус-підприємство» на комп'ютер в меню "Пуск" в групі "Програми" автоматично створюється нове підміню (група) «Парус-підприємство». До цієї групи входять:
- "Налаштування ODBS";
- "Парус - Адміністратор";
- " Парус - Бухгалтерія";
- " Парус - Реалізація і склад";
- "Довідка по "ПАРУС-Адміністратору";
- "Довідка по "ПАРУС- Бухгалтерії";
- "Довідка по "ПАРУС-Реалізації";
- "Видалення системи".
Функціонально відокремленими в програмі є модулі: "Парус - Адміністратор", " Парус - Бухгалтерія", " Парус - Реалізація і склад".
Модуль "Парус - Адміністратор" призначене для використання головним бухгалтером або програмістом. Даний модуль дозволяє виконувати ряд наступних функцій:
- управління базами даних (створення баз даних, їх оновлення і перетворення, створення резервних копій, відновлення цілісності, і тому подібне);
- контроль за діями користувачів (реєстрація користувачів програми, розподіл прав доступу користувачів, до розділів інформації і функцій програми);
- вихід з нештатних ситуацій, пов'язаних як із збоями в роботі устаткування, так і з помилками персоналу.
Модуль " Парус - Реалізація і склад" є самостійним програмним компонентом. Цей модуль може використовуватися і без модуля " Парус - Бухгалтерія", проте повною мірою його переваги реалізуються при роботі разом з цим модулем. Саме в цьому випадку вся необхідна інформація з модуля " Парус - Реалізація і склад" відразу поступає в бухгалтерський модуль, обробляється і повертається у вигляді готових документів. Характерною особливістю модуля є використання механізму особових рахунків контрагентів (покупця, постачальника), що передбачає відкриття для кожної контрагента особового рахунку, на якому ведеться облік фінансових (платіжні доручення, касові ордери і тому подібне) і товарних (відпустка, повернення, постачання товарів) взаєморозрахунків з контрагентами. Це дає можливість індивідуального підходу до кожного клієнта, миттєвого отримання інформації про взаєморозрахунки з ним, проведення взаємозаліків, ручної обробки оплати одним платіжним дорученням, по декількох операціях.
Модуль " Парус - Бухгалтерія" призначений для відображення в обліку господарських операцій, роботи, з первинними документами і для складання бухгалтерської звітності. Він дозволяє вести бухгалтерський облік, використовуючи декілька планів рахунків паралельно, вести кількісний і валютний облік, а також вести детальний і аналітичний облік. Даний модуль є об'єднувальною ланкою для всіх інших модулів.
Генерування бази даних складається з виконання декількох кроків:
Крок 1. У модулі "Парус - Адміністратор" необхідно натиснути кнопку "Створити базу даних" (у вікні, яке відкрилося, вибрати каталог встановлення бази даних, проте необхідно пам'ятати про те, що база даних має бути встановлена в окремому порожньому каталозі).
Крок 2. Задати пароль адміністратора для доступу до бази даних.
Крок 3. Задати два параметри: базову валюту і характеристику підприємства на початок роботи з обліковими регістрами системи для кожної бази даних.
У закладці "Валюта" наголошується валюта, в якій вестиметься облік і в якій повинні формуватися звітні документи. У закладці "Організація" вводиться скорочена назва (мнемокод) підприємства, який в документах і регістрах бухгалтерського обліку фігуруватиме як власник бази даних.