Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
лекции ИСТО укр.doc
Скачиваний:
41
Добавлен:
03.03.2016
Размер:
584.7 Кб
Скачать

Тема 5: Основи роботи з програмою «Парус-підприємство» (2 години)

  1. Загальна характеристика програми

  2. Запуск програми

  3. Налаштування бази даних

  4. Налаштування словників. Введення початкових залишків

  5. Ведення господарських операцій за допомогою системи «Парус-підприємство»

1. Загальна характеристика програми

Програма «Парус-підприємство» є комплексною програмою автоматизації бухгалтерського обліку підприємств малого і середнього бізнесу. Після установки програми немає необхідності проводити будь-які серйозні налаштування, проте користувач може настроїти програму відповідно до умов функціонування підприємства і організації обліку: перебудувати план рахунків, номенклатуру запасів, створити бланки, зразки заповнення документів, встановити правила їх обробки в обліку і тому подібне.

В цілому охарактеризувати програму можна використовуючи визначені класифікаційні ознаки (таблиця 1).

Інформація, яка вводиться в програму, поступає в базу даних, яка є єдиної для всіх модулів програми. База даних може знаходитися на жорсткому диску комп'ютера або на жорсткому диску окремого комп'ютера в мережі за умови користування програмою декількома користувачами в мережі.

Таблиця 1. Характеристика програми «Парус-підприємство»

№ п/п

Класифікаційна ознака

Характеристика ознаки

1

Клас програми

Комплексна програма автоматизації бух. обліку підприємств малого і середнього бізнесу

2

Призначення

Програма для ведення бухгалтерського обліку

3

Група споживачів

Бухгалтерія, в якій здійснений чіткий розподіл функцій між працівниками

4

Об'єкт комп'ютеризації

Малі і середні по розмірах підприємства різних галузей діяльності

5

Спосіб реалізації облікових функцій

Введення господарських операцій уручну, за допомогою первинних облікових функцій документів, за допомогою шаблонів господарських операцій

2. Запуск програми

Перед початком роботи з програмою її необхідно встановити на комп'ютер. Цей процес складається з 2-х основних частин:

1) установка програмних файлів;

2) створення інформаційної бази для бухгалтерії конкретного підприємства.

Установка програмних файлів на комп'ютер виконується один раз, а створення інформаційної бази - стільки раз, скільки бухгалтерій різних підприємств ведеться на комп'ютері.

В процесі установки програми користувачем здійснюється самостійний вибір модулів для установки:

1) перелік модулів, які встановлюються (модуль "«Парус- Адміністратор" досить встановити на комп'ютер, на якому працюватиме адміністратор системи. Інші модулі потрібно встановлювати на всі комп'ютери, на яких передбачається їх використання)

2) склад компонентів кожного з модулів, які встановлюються (виконувані файли, шаблони документів і звітів, додаткові звіти і функції);

3) установка додаткових засобів, необхідних для формування і друку звітів.

Якщо при інсталяції програми не були встановлені певні модулі, їх компоненти і додаткові засоби, то їх можна встановити в подальшій роботі з програмою, для чого досить запустити процес установки і встановити необхідні опції. Додаткову установку необхідно здійснювати в той же каталог, в який була здійснена початкова установка програми.

При використанні програми в мережевому режимі генерування робочої бази потрібно здійснити лише один раз. При інсталяції програми на інші комп'ютери формувати базу даних не потрібно, а необхідно лише вказати шлях доступу в мережі до бази даних при першому сеансі роботи з кожним модулем програми.

Розміщувати мережеву базу даних можна як на сервері, так і на одній з робочих станцій в каталозі з розмежованим доступом.