6.8. Облік ремонтів основних засобів

Протягом періоду експлуатації основних засобів здійсню­ються витрати для підтримання їх у робочому стані: технічне обслуговування та ремонт.

Технічне обслуговування — це роботи, які виконуються для підтримання роботи основних засобів, попередження їх не­справностей та зупинок.

Ремонт - це роботи, що виконуються для відновлення працездатності основних засобів.

Залежно від обсягу та складності ремонтних робіт розріз­няють поточні і капітальні ремонти.

Поточний ремонт, як правило, є короткотерміновим, не­складним, недорогим і здійснюється для відновлення працез­датності основних засобів.

При капітальному ремонті здійснюється відновлення ре­сурсу об'єктів основних засобів з метою отримання первісне визначеної суми майбутніх економічних вигод.

Ремонти можуть виконуватися власними силами і підряд­ними організаціями. У всіх випадках передача основних засобів у ремонт, як і отримання з ремонту, оформляється актом приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізо­ваних об'єктів (форма ОЗ—2).

За П(С)БО 7 "Основні засоби" витрати, що здійснюють­ся для підтримання об'єкта в робочому стані та одержання пер­вісної суми майбутніх економічних вигод від його використан­ня, включаються до складу витрат.

Якщо ремонт здійснюється виробничим підрозділом підприємства, то витрати на його проведення доцільно нагро­маджувати на рахунку 23 "Виробництво" (субрахунок ремонт­ного виробництва), з подальшим списанням на відповідні ра­хунки витрат залежно від призначення та місця використання основних засобів.

При цьому складаються записи:

Дебет 23 "Виробництво" (аналітичний рахунок ремонт­ного виробництва);

Кредит 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети";

Кредит 661 "Розрахунки з оплати праці";

Кредит 65 "Розрахунки за страхуванням";

Кредит 91 "Загальновиробничі витрати".

При завершенні ремонту об'єкта:

Дебет 23 "Виробництво" (субрахунок інших видів вироб­ництв);

Дебет 91 "Загальновиробничі витрати";

Дебет 92 "Адміністративні витрати";

Дебет 93 "Витрати на збут";

Дебет 94 "Інші витрати операційної діяльності";

Кредит 23 "Виробництво" (субрахунок ремонтного ви­робництва).

Якщо ремонтні роботи виконуються безпосередньо пра­цівниками підрозділів підприємства, то витрати на ремонт відображаються безпосередньо на рахунках класу 9 "Витрати діяльності".

При виконанні ремонту сторонніми організаціями вини­кають розрахунки з ними:

1. На вартість ремонту:

Дебет 23 "Виробництво" (субрахунок основного вироб­ництва);

Дебет 91 "Загальновиробничі витрати";

Дебет 92 "Адміністративні витрати";

Дебет 93 "Витрати на збут";

Дебет 94 "Інші витрати операційної діяльності";

Кредит 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядни­ками".

Одночасно на суму ПДВ:

Дебет 641 "Розрахунки за податками";

Кредит 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядни­ками".

Витрати, пов'язані з поліпшенням стану основних засобів (модернізація, модифікація, дообладнання, реконструкція тощо), що призводять до збільшення майбутніх економічних вигод первісно очікуваних від їхнього використання, додаються до первісної вартості об'єкта. Прикладами таких поліпшень можуть бути реконструкція об'єкта основних засобів, після якої відбувається збільшення виробничої потужності, скорочення матеріальних витрат на виробництво або збільшення терміну його корисного використання.