Н.Н. Шаш - Бизнес-план предприятия (2007)

Глава 3. Функции бизнес плана и его отличие от других плановых документов

Внастоящее время не существует единого подхода

вопределении основных функций, которые выполняет бизнес план. Наиболее традиционным является подход, согласно которому бизнес план выполняет 3 функции:

– стратегическую (помогает при разработке страте гии бизнеса, что особенно важно при организации новой компании или определении новых бизнес направлений);

– инвестиционную (помогает определить оптималь ные источники и объем внешних инвестиций, найти по тенциальных инвесторов);

– функцию планирования (позволяет оценить пер спективы развития бизнеса и разработать комплекс кон кретных мероприятий для их достижения).

При этом следует отметить, что достаточно распрост раненным является подход, согласно которому бизнес план выполняет различные функции, как внешние (позна комить с предприятием представителей делового мира), так и внутренние, жизненно важные для деятельности са мого предприятия (табл. 3.1, 3.2). Обе эти группы функций, которые подробно описаны в разной литературе по биз нес планированию, играют очень важное значение для до стижения успеха на рынке.

Таким образом, бизнес план, выполняя различные группы функций, должен обеспечивать возможность ана лиза, оценки, позиционирования, контроля и управления

вусловиях неопределенности и динамичности как внеш ней, так и внутренней среды компании. Реализация пере численных выше функций позволяет повысить адаптацию всех бизнес процессов к постоянным изменениям бизнес среды, которая с течением времени усложняется все боль ше и больше.

www.1000knig.ru www.1000knig.ru www.1000knig.ru

Таблица 3.1. Внешние функции бизнес плана

В теоретических построениях организации чаще всего представляют собой сбалансированные системы, в кото рых все факторы внутренней среды: технология, персо нал, финансовые ресурсы, оптимально скоординированы. Как правило, в ходе эффективного взаимодействия всех внутренних переменных организация достигает успеха. Практическая деятельность позволяет увидеть, что в ре альности успешное функционирование любой компании зависит от гораздо большего количества самых разнооб разных факторов.

www.1000knig.ru www.1000knig.ru www.1000knig.ru

Таблица 3.2. Внутрифирменные функции бизнес плана

Мир бизнеса постоянно меняется, причем темпы изме нений бизнес среды постоянно ускоряются. В наше не предсказуемое время бизнесу необходимо последователь но переделывать себя, причем не пассивно, а проактивно

www.1000knig.ru www.1000knig.ru www.1000knig.ru

реагировать на изменения вокруг себя, с тем, чтобы в бу дущем получить возможность диктовать свои условия ос новным конкурентам.

Процветающие компании стремятся быстрее конку рентов получать больше знаний о характере своей внеш ней и внутренней среды, их взаимосвязи. Организацион ное знание стало важным понятием для компаний, кото рые сталкиваются с активным давлением конкуренции, высоких технологий и рынка. В современной деловой ди намичной среде компании стремятся к получению новых знаний для того, чтобы лучше ориентироваться в условиях неопределенности внешней бизнес среды и достичь более высокого уровня конкурентоспособности. В рамках своих границ каждая организация должна стремиться к лучшему пониманию источников своих компетенций. Кроме того,

ивне границ своей деятельности компании должны совер шенствовать знания о потребителях, поставщиках, конку рентах, технологии, экономической обстановке и т. д. Для этого необходимо научиться более эффективно использо вать инструменты внутрифирменного планирования.

Результатом процесса внутрифирменного планирова ния является создание системы планов. Любой план в обя зательном порядке включает в себя основные показатели деятельности, которые должны быть достигнуты к концу планового периода. По существу, план представляет собой набор специфических инструкций для менеджеров разных уровней, описывающих основные бизнес процессы, кото рые должны выполняться соответствующими подразделе ниями компании для достижения общеорганизационных целей. Внутрифирменные планы различаются на основе следующих характерных черт: временного горизонта (про межуток времени, на которое составляется план); функци ональной направленности (например, маркетинговый план

иплан выпуска продукции, план по продажам); иерархии

www.1000knig.ru www.1000knig.ru www.1000knig.ru

планирования (некоторые планы разрабатываются в функ циональных подразделениях, в создании других активное участие принимает топ менеджмент компании).

Выделяют следующие виды планов (табл. 3.3).

С учетом временного горизонта различают: кратко срочные планы (менее 1 года); среднесрочные планы (от 1 года до 5 лет); долгосрочные планы (более 5 лет), что оп ределяется размером и отраслевой принадлежностью предприятия, опытом и объектом планирования. Кроме того, на указанные сроки также оказывают влияние такие факторы: жизненный цикл продукта; состояние НИОКР; возможность замены продукции.

Таким образом, процесс планирования сложен и раз нообразен. Этим определяется комплексный характер си

www.1000knig.ru www.1000knig.ru www.1000knig.ru

стемы планов, которая включает следующие основные ви ды планов:

1)стратегический, разрабатываемый на основе стра тегии компании, может разрабатываться на 5 и более лет;

2)общефирменный, представляющий собой продол жение и конкретизацию общего стратегического плана, который определяет основные задачи развития бизнеса, содержит комплекс мероприятий и определяет ответст венных за их выполнение;

3)краткосрочный, как правило, представляющий со бой оперативный план функционального подразделения (например, отдела маркетинга), описывающий все основ ные действия сотрудников, направленные на достижение показателей, обозначенных в общефирменном плане;

4)программы (или планы программы), бизнес проек ты и бизнес планы.

Процесс стратегического планирования позволяет уменьшить неопределенность и риск в хозяйственной де ятельности и обеспечить оптимальную концентрацию ре сурсов на приоритетных направлениях бизнеса. Страте гия формулирует основные цели компании и определяет соответствующие пути их достижения.

В рамках стратегического планирования решается це лый ряд сложных организационных проблем, к которым относятся: формулировка стратегии; выработка стратеги ческих решений; анализ конкурентной среды бизнеса; формировка маркетинговой стратегии; выявление и ана лиз стратегических перспектив развития бизнеса и т. п.

Стратегический план включает в себя видение и мис сию, общие цели и является ориентиром для принятия важных управленческих решений, связанных с определе нием рыночной позиции и комплекса действий, направ ленных на ее достижение (или удержание). В целом, мож но сказать, что процесс стратегического планирования яв

www.1000knig.ru www.1000knig.ru www.1000knig.ru

ляется инструментом, помогающим в принятии эффек тивных управленческих решений, в рамках которого вы деляются четыре основных вида управленческой деятель ности: распределение ресурсов; адаптация к внешней сре де; внутренняя координация; стратегическое видение.

Вто же время следует обратить внимание на то, что

внастоящее время среди специалистов не существует единого подхода в отношении системы планов, и экономи сты в эту систему планов предприятия включают различ ные ступени планирования. Так, например, предлагается следующая схема системы планов:

1) стратегические рамочные планы (нацелены на до стижение только глобальных целей);

2) долгосрочные планы (разрабатываются для конкре тизации программы инвестиций);

3) среднесрочные планы (создают предпосылки для реализации инвестиционных программ);

4) бюджетные планы (содержат детальную разработку определенных проектов).

Нужно отметить, что недопустимо сводить иерархию планов исключительно до временных горизонтов. При этом в данной системе особое место занимает биз нес план, имеющий специфические черты, существенно отличающие его от других внутрифирменных планов, на пример, поскольку он представляет собой план развития, то может включать большое количество описательного материала, содержать аналитические прогнозы развития целевого рынка, отрасли в целом, ситуации в конкретном регионе.

Характер представляемой информации никем не рег ламентируется. Разработчики документа, как правило, ру ководствуются собственными представлениями или сле дуют рекомендациям потенциальных инвесторов (напри мер, многие грантовые организации, предоставляющие

www.1000knig.ru www.1000knig.ru www.1000knig.ru

финансовые средства на безвозвратной основе, четко оп ределяют требования, которым должен соответствовать представленный проект для предоставления финансиро вания). В некоторых случаях кредитные организации для принятия предлагаемого проекта на рассмотрение выдви гают свои требования, касающиеся, например, выбранно го объекта.

В целом любой бизнес план должен определять пути выхода на новые рыночные позиции и предоставлять по тенциальным инвесторам ответы на следующие вопросы:

1)прогнозируемая величина и уровень спроса на предлагаемые товары и услуги на целевом рынке;

2)оптимальный характер основных бизнес процессов компании и его соответствие потребностям будущего предполагаемого развития бизнеса;

3)структура ассортимента выпускаемой продукции, процедуры выбора и критерии оценки конкурентоспособ ности отдельных товарных позиций;

4)предлагаемый комплекс процедур, гарантирующих снижение риска при использовании инвестиционных вло жений и разработке новых видов товаров и услуг;

5)объем и структура всех видов экономических ре сурсов, необходимых для успешной реализации предлага емого проекта;

6)доказательство оптимальности выбора предлагае мой организационной формы и структуры вновь создава емого или реструктуризируемого предприятия (в послед нем случае следует представить надежную доказательную базу, способную убедить потенциального инвестора).

Место бизнес плана в системе планов предприятия оп ределяется тем, что он:

1)оценивает степень жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, снижает риск предпринима тельской деятельности;

www.1000knig.ru www.1000knig.ru www.1000knig.ru

2)конкретизирует перспективы развития бизнеса, представляя их в виде обоснованной системы количест венных и качественных показателей;

3)позволяет получить внешние инвестиции. Последнее подчеркивает то обстоятельство, что биз

нес план, в отличие от ранее описанной внутрифирмен ной системы планов, учитывает не только внутренние це ли предприятия, но и внешние цели лиц, заинтересован ность в участии которых есть у предпринимателя.

Таким образом, бизнес план, с одной стороны, органично вхо

дит в систему внутрифирменного планирования в компании –

его разработка в некоторой части пересекается с работами по

подготовке других планов, а с другой, серьезно отличается от

них, прежде всего тем, что содержит комплексный характер,

ограничивается коротким временным отрезком планирования

ислужит для привлечения внешних инвестиций.

Всоответствии со стоящими перед ним задачами, биз нес плану присущи в достаточной степени устойчивые признаки. Во первых, он не может обеспечить достиже ние всего дерева целей предприятия, а фокусируется лишь на одной из них, как правило, связанной с развити ем (получением инвестиций). И в отличие от некоторых других планов (например, стратегического плана) содер жит обоснованные расчеты на свое воплощение. Во вто рых, любой бизнес план имеет четко обозначенные вре менные границы, в рамках которых он должен быть реа лизован полностью (в отличие, например, от тактических

истратегических планов). В третьих, все разделы бизнес плана (включая организационный план, риски и страхова ние, а не только производственный и маркетинговый пла ны) являются полноправными элементами и имеют важ

www.1000knig.ru www.1000knig.ru www.1000knig.ru

ное значение как в процессе поиска потенциальных инве сторов, так и в ходе реализации бизнес плана.

Кроме того, следует отметить, что планы действий лю бой организации можно охарактеризовать как наступатель ные или оборонительные. В большинстве случаев предпри ятия довольствуются оборонительными планами, нацелен ными на удержание своих позиций на рынке и предупреж дение их банкротства. В качестве одного из видов оборони тельных планов выступает ликвидационный, часто исполь зуемый в процессе реструктуризации неплатежеспособ ных предприятий. В ходе подготовки ликвидационного пла на определяется, от каких организационных структур и эле ментов следует избавиться (например, производство неко торых видов продукции, малорентабельные направления деятельности, непропорционально раздутая производст венная и организационная инфраструктура и пр.), и предла гаются конкретные рекомендации по выведению неконку рентоспособных производственных единиц из общей структуры предприятия. Планы, направленные на развитие предприятия, связанные с выпуском новых видов продук ции, открытием новых направлений деятельности, освоени ем новых рыночных ниш, использованием новых методов конкурентной борьбы входят в разряд наступательных. Ре ализация наступательных планов приводит к усилению об щего экономического потенциала предприятия.

Бизнес план предприятия является, по существу, наступатель ным планом (планом развития), включающим в себя комплекс

взаимосвязанных мероприятий, необходимых для создания

новых сфер деятельности фирмы.

Таким образом, можно сделать вывод, что в рамках од ной организации разрабатывается и общий стратегичес кий план, включающий весь комплекс целей, и отдельные

www.1000knig.ru www.1000knig.ru www.1000knig.ru