Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Книга з Основ інформатики

.pdf
Скачиваний:
19
Добавлен:
22.02.2016
Размер:
15.9 Mб
Скачать

Партнерство в навчанні

Н. В. Морзе

Основи інформаційнокомунікаційних технологій

Київ Видавнича група BHV

2006

1

УДК 004.45(075.3) М77 ББК 32.973-018я721

Морзе Н. В.

М77 Основи інформаційно-комунікаційних технологій. — К.: Видавнича група BHV, 2006. — 298 с. ISBN 966-552-190-Х

Цей посібник допоможе вчителям оволодіти основами інформаційно-комунікаційних технологій та застосувати їхні можливості для покращення навчального процесу, підвищення своєї майстерності та зацікавленості учнів. Він містить як теоретичний матеріал, так і покрокові інструкції, що дає можливість використовувати посібник для практичних занять за комп'ютером. Посібник призначений для підвищення кваліфікації вчителів різних профілів. Він має стати основою для базового курсу з інформаційнокомунікаційних технологій у педагогічних закладах та змістовної частини стандартів підготовки вчителів. Може використовуватися як посібник з інформатики для педагогічних вузів.

ББК 32.973-018я721

Посібник видано за підтримки і коштом корпорації Microsoft®.

Усі права захищені. Ніяка частина цієї книжки не може бути відтворена в будь-якій формі без письмового дозволу власника авторських прав.

Інформація, що міститься в цьому виданні, отримана з надійних джерел і відповідає точці зору корпорації Microsoft на обговорювані питання на поточний момент. Проте видавництво не може гарантувати абсолютну точність та повноту відомостей, викладених у цій книжці, і не несе відповідальності за можливі помилки, пов'язані з їхнім використанням.

Microsoft, Windows, Windows NT, емблема Office, емблема Windows є товарними знаками корпорації

Microsoft, що охороняються в США та інших країнах. Наведеш у книжці назви інших продуктів або організацій можуть бути товарними знаками відповідних власників.

ISBN 966-552-190-Х © Видавнича група BHV, 2006

2

Зміст

 

Передмова ...........................................................................

6

Розділ 1. Операційна система Windows XP ...................

7

Комп'ютер ззовні та зсередини.............................................

7

Правила безпечної роботи з комп'ютером...........................

9

Клавіатура та миша...............................................................

10

Призначення клавіш клавіатури ..........................................

10

Дії з мишею...........................................................................

11

Запуск комп'ютера ...............................................................

12

Інтерфейс Windows XP..........................................................

14

Робочий стіл..........................................................................

14

Робота з вікнами...................................................................

16

Панель завдань ....................................................................

19

Настроювання робочого стола............................................

20

Меню Пуск ...........................................................................

24

Довідкова система Windows XP ..........................................

28

Завершення роботи.............................................................

30

Файли, папки, документи....................................................

31

Імена файлів і папок.............................................................

32

Створення текстового документа ........................................

32

Програма Блокнот...............................................................

33

Редагування тексту..............................................................

37

Графічний редактор Paint....................................................

39

Програма Провідник............................................................

46

Перегляд папок і файлів ....................................................

50

Подання інформації у вікні програми Провідник..............

52

Перегляд зображень у програмі Провідник......................

54

Властивості об'єктів .............................................................

57

Операції з файлами і папками...........................................

57

Пошук об'єктів......................................................................

65

Комп'ютер як мультимедійний центр.................................

69

Збереження і відтворення аудіота відеоінформації .......

69

Програвач Windows Media ..................................................

70

Програма Звукозапис .........................................................

79

Використання стандартних засобів Windows ....................

80

Програма Калькулятор........................................................

81

Форматування дискет.........................................................

82

Робота з компакт-дисками..................................................

83

Стиснення файлів і папок ....................................................

84

Розділ 2. Інтернет та електронна пошта .......................

89

Що таке Інтернет..................................................................

89

Апаратні, програмні та інформаційні ресурси Інтернету..

90

Адресація в Інтернеті ..........................................................

91

Служби Інтернету................................................................

93

3

Служба Веб..........................................................................

93

Браузер Internet Explorer .....................................................

95

Основи навігації...................................................................

99

Збереження веб-сторінок.....................................................

103

Використання інформації, що міститься на веб-сторінці. 107

Створення списку корисних сайтів ...................................

109

Друкування веб-сторінок....................................................

 

110

Пошук інформації ...............................................................

 

111

Веб-каталоги.......................................................................

 

112

Пошукові машини...............................................................

 

115

Як задавати критерії пошуку..............................................

 

119

Панель Пошук у браузері Internet Explorer........................

121

Поради щодо проведення пошуку інформації...................

124

Енциклопедії та словники в Інтернеті................................

125

Електронна пошта.....................

;.........................................

126

Веб-пошта............................................................................

 

126

Програма Outlook Express б ..............................................

 

128

Операції з електронними повідомленнями.......................

131

Адресна книга ....................................................................

 

142

Етика електронного листування.........................................

145

Спам.....................................................................................

 

146

Захист від комп'ютерних вірусів..........................................

146

Розділ 3. Текстовий редактор Microsoft

 

Office Word 2003 ..........................................

 

149

Знайомство з Microsoft Office Word 2003 .........................

149

Створення та збереження документа ..............................

152

Перегляд документа...........................................................

 

156

Переміщення по документу...............................................

 

156

Режими подання документа .............................................

 

158

Форматування тексту документа ......................................

160

Основні принципи форматування тексту ..............

………160

Виділення важливих фрагментів тексту.............................

161

Створення заголовків ........................................................

 

166

Оформлення списків..........................................................

 

168

Форматування окремих абзаців .......................................

171

Використання табуляції......................................................

 

175

Редагування документа......................................................

 

178

Вставляння тексту в документ...........................................

 

178

Відновлення тексту в документі.........................................

178

Виділення тексту.................................................................

 

178

Копіювання та переміщення фрагментів тексту.................

179

Перевірка правопису..........................................................

 

181

Пошук та заміна тексту ......................................................

 

184

Створення таблиць у документі..........................................

185

Вставляння формул та спеціальних символів...................

194

4

Використання графіки в документах...................................

197

Форматування сторінок документа ...................................

206

Друкування документів ......................................................

211

Робота з великими документами.......................................

213

Використання стилів...........................................................

213

Структура документа...........................................................

214

Створення змісту................................................................

216

Розділ 4. Табличний процесор Microsoft

 

Office Excel 2003...............................................

218

Знайомство з Microsoft Office Excel 2003...........................

218

Основні об'єкти...................................................................

219

Виділення клітинок і діапазонів..........................................

220

Введення даних..................................................................

222

Операції з аркушами й книгами.........................................

224

Форматування електронної таблиці...................................

230

Використання автозаповнення і прогресій.........................

245

Обчислення в середовищі електронних таблиць..............

248

Формули..............................................................................

248

Функції у формулах............................................................

252

Діаграми в електронних таблицях.....................................

261

Операції з рядками і стовпцями.........................................

272

Додаткові можливості Excel ..............................................

274

Умовне форматування.......................................................

274

Використання стилів .........................................................

276

Вставляння зображень.......................................................

277

Розділ 5. Створення презентацій в Microsoft

 

Office PowerPoint 2003 .... ……………………..280

Знайомство з Microsoft Office PowerPoint 2003 ................

280

Інтерфейс програми...........................................................

280

Створення презентації .......................................................

284

Введення тексту..................................................................

289

Робота з таблицями............................................................

297

Введення тексту в слайди ..................................................

301

Перевірка правопису..........................................................

305

Робота з малюнками...........................................................

306

Настройка фону слайда......................................................

311

Гіперпосилання й кнопки дій .............................................

314

Анімація ............................................................................

317

Створення мультимедійної презентації ...........................

322

Додавання верхнього і нижнього колонтитулів................

324

Попередній перегляд і друк презентації ...........................

324

5

ПЕРЕДМОВА

Сьогодні інформаційні технології стали невід'ємною часткою сучасного світу, вони значною мірою визначають подальший економічний та суспільний розвиток людства. У цих умовах революційних змін вимагає й система навчання. Нині якісне викладання дисциплін не може здійснюватися без використання засобів і можливостей, які надають комп'ютерні технології та Інтернет. Адже вони дають змогу вчителю краще подати матеріал, зробити його більш цікавим, швидко перевірити знання учнів та підвищити їхній інтерес до навчання. Вчитель має можливість отримувати найостаннішу інформацію, активно спілкуватися з колегами, учнями та батьками. Завдяки цьому підвищується авторитет вчителя, він дійсно може бути носієм культури, знань, усього передового.

Проте більшість вчителів у нашій країні не можуть скористатися перевагами, які надають інформаційні технології, і причиною цього є не тільки недостатнє оснащення освітніх закладів комп'ютерною технікою. Багато вчителів не вміють користуватися комп'ютером та Інтернетом, не мають уявлення про їхні можливості, а тому вважають, що це їм не потрібно.

Спробою подолати цю проблему є запропонований вашій увазі посібник. Він розрахований на вчителів і студентів педагогічних закладів та має на меті допомогти їм не тільки опанувати інформаційні технології, а й навчитися застосовувати їх у своїй роботі. Матеріал подано таким чином, що посібником можуть користуватися як підготовлені користувачі ПК, так і ті, хто комп'ютером не володіє. Перші отримають змогу систематизувати свої знання та дізнаються, як підготувати дидактичні матеріали, тести та інші матеріли, які покращать процес навчання. А початківці по закінченні роботи з посібником зможуть застосовувати інформаційні технології у своїй роботі.

Автор та видавництво ставили за мету зробити процес вашого навчання якомога цікавішим, тому посібник містить багато ілюстрацій, теоретичний матеріал в ньому комбінується з практичними заняттями за комп'ютером. Запитання для самоконтролю допоможуть перевірити свої знання, а завдання для самостійного виконання — закріпити навички. Наскільки це вдалося – вирішувати вам.

Це перша редакція посібника, яка призначена для проведення тренінгів вчителів інформатики. За їхніми результатами в цьому році буде видана друга редакція. Свої зауваження та пропозиції щодо вдосконалення посібника направляйте за адресою: pg@bhv.kiev.ua. Ми будемо вдячні всім, хто висловить свої думки.

6

ОПЕРАЦІЙНАСИСТЕМАWINDOWS XP

Призначення основних пристроїв комп’ютера

Знайомство з операційною системою Windows XP

Операції з файлами і папками

Робота з текстом та графікою

Комп’ютер як мультимедійний центр

Огляд стандартних програм Windows

Перш ніж ви почнете безпосередньо працювати за комп’ютером, корисно в загальних рисах ознайомитися з його основними компонентами. Також необхідно вивчити правила безпеки, яких слід дотримуватися під час роботи.

КОМП’ЮТЕРЗЗОВНІТАЗСЕРЕДИНИ

Спочатку з’ясуємо, що розуміють під терміном «комп’ютер». Згідно простої інтерпретації цього терміну, сучасний комп’ютер — це електронний пристрій, що приймає дискретну (подільну) інформацію, оброблює її відповідно до програми, яка в ньому зберігається, та генерує вихідні дані. Таке визначення передбачає, що для роботи комп’ютера необхідні як мінімум дві складові: апаратні засоби (англ. hardware) і програмне забезпечення

(англ. software).

Апаратні засоби комп’ютера — це системний блок, монітор,

клавіатура, миша, кабелі (рис. 1.1). Іншими словами, все те, що можна помацати руками. Системний блок складається з корпусу, в якому розміщені головна (материнська) плата, інші плати з електронними мікросхемами, пристрої зберігання інформації, блок живлення та інше обладнання, що забезпечує функціонування комп’ютера.

Мозком комп’ютера є процесор — мікросхема, яка розміщується на материнській платі та здійснює обробку даних і керування комп’ютером. Має комп’ютер і пам’ять — оперативну, де зберігаються дані та програми, з якими безпосередньо працює комп’ютер, і постійну (довгострокову), де програми та інформація зберігаються й після вимкнення комп’ютера. Оперативна пам’ять реалізована у вигляді мікросхем, а постійна — у вигляді мікросхем та пристроїв зберігання даних.

Пристрої зберігання інформації — це жорсткі диски, накопичувачі на дискетах, компакт-дисках, DVD-дисках тощо. Такі пристрої містять носій даних, на якому безпосередньо записані дані, та контролер, який керує носієм (здійснює читання та запис даних на нього). Носій може бути знімним (дискета, компакт-диск) або ні, як в жорстких дисках. Останнім часом набули популярності знімні твердотілі накопичувані на основі флеш-пам’яті.

7

Монітор

Системний блок

Клавіатура

Миша

Чи не найголовнішими з точки зору користувача є пристрої введеннявиведення даних, оскільки саме за їх допомогою він взаємодіє з комп’ютером та може побачити результати його роботи. До цих пристроїв належать монітор, на якому відображається інформація, клавіатура і миша, які використовуються для введення даних та команд, друкуючі пристрої (принтер, плотер та інші), сканер, акустична система. Звичайно, ми назвали лише найпоширеніші з пристроїв введення-виведення даних, загалом їх більше, не кажучи вже про різноманіття моделей.

Є ще декілька важливих апаратних компонентів, про призначення яких повинен знати користувач. Це мережна плата, яка необхідна для підключення комп’ютера до комп’ютерної мережі, та модем, що використовується для підключення комп’ютера до Інтернету через телефонні або телевізійні кабельні мережі.

Вдихнути у комп’ютер життя та перетворити його на потужний інтелектуальний інструмент може тільки програмне забезпечення — сукупність програм і даних, призначених для керування комп’ютером. Програма — це набір певних команд, які розуміє комп’ютер. Деякі програми вбудовані в апаратні засоби комп’ютера, але зазвичай їх записують на пристрої зберігання інформації (жорсткі диски, дискети, компакт-диски тощо).

За призначенням програми можна поділити на дві категорії: системні та прикладні. Системні програми керують процесом виконання програм та здійснюють розподіл ресурсів комп’ютера. До категорії системних програм

8

насамперед належать операційна система та утиліти (сервісні програми). Операційна система є центром керування комп’ютером. Вона

забезпечує діалог між користувачем та комп’ютером. Саме до операційної системи звертаються встановлені на ньому прикладні програми, коли їм треба щось вивести на екран або записати на диск. Операційна система забезпечує зв’язок з іншими комп’ютерами мережі та зовнішніми пристроями (сканером, модемом, принтером тощо). Без операційної системи комп’ютер не працює.

Сьогодні існує декілька операційних систем. Одними з найпоширеніших є розроблені корпорацією Microsoft операційні системи Windows (англ. «вікна»). Найбільшу популярність серед користувачів здобула система Windows XP, робота з якою описана в цьому розділі.

Сервісні програми (утиліти) допомагають у роботі з комп’ютером, вони використовуються для його настроювання та захисту даних. Із деякими з цих програм ви також ознайомитеся під час вивчення цього підручника.

Прикладні програми (застосування, applications) — це програми, призначені для виконання певних завдань, на зразок обробки тексту або зображень, математичних розрахунків, ведення електронного листування, подорожі Інтернетом тощо. Прикладних програм існує безліч, саме завдяки їм комп’ютер перетворився на інструмент, без якого практично не може ефективно працювати сучасна людина. Далі ви навчитеся користуватися поширеними прикладними програмами, які допоможуть вам у майбутній роботі.

ПРАВИЛАБЕЗПЕЧНОЇРОБОТИЗКОМП’ЮТЕРОМ

Тепер, коли перше знайомство з комп’ютером відбулося, поговоримо про те, яких правил техніки безпеки слід дотримуватися під час роботи з ним.

Монітор комп’ютера має розташовуватися від користувача на відстані не менше 50 см, навіть і тоді, коли зображення, подані на екрані, не переглядаються. Задні та бокові стінки сусідніх комп’ютерів повинні знаходитись на відстані не менш за 1,5 м. Якщо на комп’ютері ніякі роботи не виконуються, то краще працювати на окремому робочому місці, що розташоване не ближче за 1,5 м від комп’ютера.

Настроювання і підготовку комп’ютерів до роботи, підключення пристроїв, встановлення програмного забезпечення, усунення неполадок в роботі комп’ютера здійснюють спеціально підготовлені фахівці з використанням відповідних засобів. Тому, не маючи відповідних знань та досвіду, не слід намагатися виконувати зазначені завдання.

Початківцю під час роботи з комп’ютером категорично забороняється:

намагатися самостійно усунути будь-які несправності в його роботі, незалежно від того, коли й з чиєї вини вони сталися;

відключати та підключати будь-які пристрої комп’ютера;

торкатися будь-яких деталей на задній панелі системного блоку;

знімати кришку корпусу системного блоку;

вставляти чи виймати носії інформації (дискети, компакт-диски) під час роботи пристрою зберігання даних, коли світиться індикатор на

9

дисководі;

силоміць вставляти чи виймати дискети або компакт-диски;

вручну переміщувати підставку для компакт-диску в отвір для нього чи назовні;

застосовувати будь-які непередбачувані правилами фізичні дії до будьяких пристроїв — стукати по пристроях, трясти їх, перевертати, розбирати тощо.

Працюючи за комп’ютером, слід дотримуватися певних правил. Основні з них:

Монітор має бути повернутий в бік від вікна під кутом не менше ніж 90°, аби запобігти потраплянню на екран прямих сонячних променів та появі відблисків, що значно ускладнює читання інформації з екрана.

Екран монітора має бути очищеним від пилу, оскільки пил спричинює появу шкідливих впливів під час роботи за дисплеєм.

На столі, де розмішений комп’ютер, не повинні знаходитися сторонні речі, їжачи її залишки.

Перед початком роботи за комп’ютером слід вимити і насухо витерти руки, щоб запобігти появі плям на клавіатурі, корпусі комп’ютера чи миші.

Через кожні 10 хв роботи за екраном дисплея слід зробити перерву на кілька хвилин, під час якої записати отримані результати, підготувати дані для продовження роботи чи її план або просто відпочити.

Під мишу слід покласти спеціальний килимок для запобігання забрудненню, що може призвести до виходу її з ладу.

Якщо клавіатура не використовується, вона має бути накрита спеціальною прозорою кришкою для запобігання потраплянню пилу чи якихось предметів під клавіші, що може призвести до виходу клавіатури з ладу.

У разі появи будь-яких запитань під час роботи з комп’ютером слід звертатися до фахівця.

КЛАВІАТУРА ТА МИША

Користувач постійно взаємодіє з операційною системою та програмами

віддає їм команди та отримує відповідні результати. Основними пристроями, за допомогою яких відбувається ця взаємодія, є клавіатура та

миша.

ПРИЗНАЧЕННЯ КЛАВІШ КЛАВІАТУРИ

Клавіатура використовується для введення тексту та команд. Вона містить символьні клавіші, за допомогою яких вводяться знаки, букви і цифри, та спеціальні клавіші — керуючі та функціональні. Яке призначення вони мають, описано нижче. Звичайно, на цьому етапі не потрібно запам’ятовувати призначення всіх клавіш. Рекомендуємо вам ознайомитися з поданим матеріалом, а потім, під час подальшої роботи, звертатися до цього підрозділу як до довідкового.

Shift (англ. shift — зсув). Це дві клавіші (справа і зліва) із зображенням стрілки, направленої вгору. Вони призначені для переключення регістру, тобто для введення великих літер, а також для введення знаків, зображених

10