- •1.Наука про документ за кордоном:історичний досвід, сучасний стан, перспективи розвитку.
- •2.Впровадження міжнародного стандарту iso 15489:2001 в Україні.
- •3.Текст як основа ділового документа.Класифікація текстів у документній лінгвістиці.
- •1.Новітні тенденції розвитку документознавства у вітчизняній і зарубіжній традиції.
- •2.Суб’єкти інформаційних відносин та їх інформаційні потреби як технологічна основа організації інформаційно-анлітичної діяльності.
- •3.Структура редактарського аналізу текстів офіційно-ділового стилю.Етапи редагування.
- •1.Документознавство в системі відносин «діловодство-архівознавство»
- •2.Роль архівних установ у Керуванні документаційними процесами.
- •3.Систематизація документів:основні вимоги
- •Види ділового спілкування
- •2. Суть та основні принципи реалізації інформаційно-аналітичного процесу. Порядок підготовки аналітичних документів.
- •3.Вплив діловодства на характер формування архівів.
- •2.Універсальна десяткова класифікація: структура, зміст , призначення.
- •2. Сучасна законодавчо-нормативна база керування документаційними процесами в Укріїні
- •3. Інформація: її суть, функції, характеристика та класифікація
- •1. Класифікація документів: теоретичні засади, методика, практика
- •2. Вклад міжнародних організацій і форумів у розроблення науково-методичних засад кдп
- •3. Характеристика психологічних чинників інформаційно-аналітичної діяльності
- •2. Спічрайтерство як вид діяльності: поняття, сутність, функції
- •3. Державні архіви й організаторсько-методичне керівництво архівними підрозділами організацій, установ, підприємств та службами документального забезпечення.
- •1. Документ як діалектична двоєдність форми та змісту
- •2. Законодавче регулювання сфери керування документаційними процесами: зарубіжний досвід
- •3. Інформаційна потреба та інформаційний цикл: визначення, оцінка, механзми, реалізація
- •1. Міждисциплінарність документознавства: природа та звязки
- •2. Термінологія і термінографія керування документаційними процесами
- •3. Теоретичні та практичні засади реферування, як з одного напрямів референської діяльності
- •1. Концепції документа як джерела інформації і засобу комунікації.
- •2. Формування реферативних ресурсів в Україні: теоретичні, організаційні, технологічні аспекти.
- •3. Законодавчо-нормативне регулювання діяльності архівних установ України.
- •1. Методи та методологія документологічних досліджень.
- •2. Умови ефективного функціонування системи керування документацій ними процесами.
- •3. Мова і мовлення. Функції мови. Культура мовлення і мовний етикет.
- •1. Сучасні концепції документознавства: витоки, зміст, перспективи розвитку.
- •2. Основні документи кадрової діяльності.
- •3. Законодавчо-нормативне регулювання діяльності архівних установ України.
- •1. Загальне та спеціальне документознавство: структура і зміст, тенденції розвитку.
- •3. Лінгвістичні основи документознавства як теоретико-прикладна дисципліна. Зв’язок лінгвістичних основ документознавства з іншими науками та навчальними дисциплінами.
- •1. Загальна характеристика документознавчої термінології: джерела формування, сучасний стан, перспективи розвитку.
- •2. Примірна інструкція з діловодства як нормативний документ.
- •3. Описання архівних документів: теорія, методика і практика.
- •1.Правові основи організації інформаційно-аналітичної діяльності
- •2.Організація документообігу в установі
- •3.Бібліотечно-бібліографічна класифікація як універсальна комбінаційна система
- •1.Складання номенклатури справ та формування справ
- •2.Перетворення повідомлення( даних) в інформацію- методична основа організації інформаційно-аналітичної роботи
- •3. Нормативна та методична бази експертизи цінності документів
- •1.Основні вимоги до складання та оформлення управлінських документів
- •2.Спеціальна методика бібліографічного опису
- •3.Схема звязків архівознавства з науковими дисциплінами
- •1.Контроль за виконанням документів
- •2.Система архівних установ в україні
- •3.Нормативність текстів офіційно-ділового стилю на фонетико-орфографічному рівні
- •1.Історичні передумови формування сучасного діловодства
- •2.Керування документаційними процесами — складова та функція управління
- •3.Моделі комунікації за к. Шенноном ,р.Якобсоном та ю.Лотманом як інструментінформаційно-аналітичної діяльності
- •1.Організація сучасного діловодства
- •2.Витоки керування документаційними процесами
- •3. Аналітико-синтетична переробка інформації: сутність , значення
- •1. Принципи організації діловодства та регулювання інформаційних відносин в Україні
- •2. Еволюція понять «діловодство», «документаційне забезпечення управління», «документно-інфромаційне забезпечення управління», «управління документацією», «керування документацій ними процесами»
- •3. Загальна методика бібліографічного опису документів її завдання і зміст
- •1.Архівознавче термінознавство
- •2. Анотування документів:сутність, види, функції
- •3. Керування документацій ними процесами: сфера практичної діяльності та наукових знань
- •1.Архівознавство як наукова і навчальна дисципліна
- •2. Дсту гост 7.1:2006. Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання
- •3.Основні завдання редагування
- •1. Архіви — специфічна інформаційна система
- •2.Види аналітико-синтетичної переробки документної
- •3.Управлінський документ: історія, загальна характеристика
1.Історичні передумови формування сучасного діловодства
Підвищенню рівня культури роботи з документами, розробленню теоретичних засад виконання діловодних процесів мала сприяти діяльність створеного в 1921 р. Всеукраїнського інституту праці, правонаступником якого став Всеукраїнський інститут раціоналізації управління (ліквідований у 1934 р. Слід відзначити лише певні їх рекомендації щодо уніфікації форм документів, вибору раціональних методів їх обліку, реєстрації, контролю виконання. З середини 1930-х років роботу щодо раціоналізації діловодних процесів було передано галузевим відомствам, які розробляли інструкції та правила роботи з документацією для підвідомчих установ. Відсутність централізованого керування діловодством, порушення зв’язків діловодства та архівної справи, припинення розвідок з розроблення раціональних способів організації діловодства призвели до зниження культури праці у цій сфері практичної діяльності.
1950-1960-ті роки позначені реалізацією низки заходів у загальносоюзному масштабі щодо підвищення рівня культури діловодства: контроль та методичне забезпечення організації діловодства покладається на державні архівні установи, які починають видавати примірні номенклатури справ, інструкції з діловодства для всіх установ; в архівній періодиці (зокрема, республіканському журналі “Архіви України”) дедалі більше уваги приділяється матеріалам, присвяченим культурі діловодства;
1970-1980-ті роки характеризуються розробленням та впровадженням в установах України Єдиної державної системи діловодства (ЄДСД), спробами застосування засобів механізації та автоматизації діловодних процесів, виданням класифікаторів інформації та документації, державних стандартів, спрямованих на уніфікацію діловодної термінології, процесів створення управлінських документів та роботи з машиночитаними документами.
Незважаючи на певні негативні тенденції наприкінці 1980-х років в організації діловодства в СРСР (відсутність наукових центрів з дослідження проблем діловодства в республіках, проблеми щодо підготовки кадрів, відставання радянської системи діловодства порівняно із західною у застосуванні нових інформаційних технологій, відсутність умов впровадження Державної системи документаційного забезпечення управління в республіках тощо), здобутки у сфері діловодства стали важливою засадою для формування вітчизняної культури діловодства.
На сьогодні Створення документів потребує від працівника служби діловодства певного рівня регуляторної культури, чіткого дотримання процедур погодження проекту тексту документа, його візування й подальшого затвердження.
Показано, що ключовими факторами оцінки тієї чи іншої комплексної системи управління документами мають бути: простота використання й управління; вартість у розрахунку на одного користувача, технічна підтримка і навчання персоналу; підтримка кількох типів клієнтів та дотримання стандартів управління складними документами.
Визначено, що організаційна побудова служби діловодства залежить від: дотримання умов її створення, зокрема через оптимальне поєднання централізації управління з діяльністю первинних підрозділів, чітке визначення обов'язків, прав та відповідальності працівників, максимальне пристосування служби діловодства до роботи інших підрозділів; та ін.