§ 73. Правила цитирования и оформления цитат

Использование цитат требует соблюдения правил, включающих как общие требования к цитатному материалу, так и указания на те или иные особенности его оформления.

К общим требованиям нужно отнести следующие:

1. Цитируемый текст должен приводиться в кавыч­ках без малейших изменений. Недопустим пропуск слов, предложений или абзацев без указания на то, что такой пропуск делается (такие пропуски обычно обозначаются отточием). Недопустима замена слов, так как замена всего одного слова даже очень близ­ким ему синонимом может существенно изменить смысл высказывания. Должны сохраняться все особен­ности авторских написаний, так как изменение таких написаний приводит к искажению смысла высказыва­ния, стиля авторского изложения (исправляются сло­ва, написанные по старой орфографии, а также опе­чатки) .

2. Цитирование должно быть полным. Недопустимо тенденциозно сокращать цитаты, оставляя в них лишь какую-то часть рассуждений, доводов, нужных автору.

3. Нельзя объединять в одной цитате несколько выдержек, взятых из разных мест цитируемого источ­ника (хотя эти выдержки могут быть и логически свя­занными, и однородными по материалу). Каждая такая выдержка должна оформляться как отдельная цитата.

4. Все цитаты должны сопровождаться указаниями на источник. Это позволяет при необходимости про­верить правильность цитирования, повышает ответст­венность автора и редактора за точность цитирова­ния.

В служебных документах разового назначения ука­зание на источник цитируемого материала обычно включается в текст: точные данные об источнике при­водятся тут же в скобках; при этом знаки препинания ставятся после скобок (разумеется, если указание на источник не содержит собственных знаков препина­ния). Например:

Решение исполкома о том, что «все предприятия района, все учреждения и организации должны к 15 марта 1988 г. представить сведения о состоянии подготовки к Всесоюзному субботнику (№ 1832-6 от 5 марта 1988 г.)», доведено до сведения руково­

дителей предприятий.

В служебных документах, издаваемых типограф­ским способом, ссылки оформляются по общим прави­лам составления библиографических описаний, приня­тым для печатных изданий.

§ 74. Редактирование таблиц

Таблица — это перечень сведений, числовых данных, приведенных в определенную систему и раз­несенных по графам. Таблицы существенно облегчают восприятие текста, насыщенного однородными сведе­ниями, обычно — цифровыми показателями количества чего-либо.

Допускается табличная форма расположения и текстового материала документов. Например:

ПРИКАЗЫВАЮ обеспечить выполнение следующих мероприятий:

		Срок
Исполнитель	Действие, мероприятие	исполне­
		ния
Директор завода тяжелого машиностроения т. Иванов И. И.	Организация на заво­де лаборатории НОТ	01.10.88

Другой пример:

Возможные неисправности и их устранение

Причина неисправности	Способ устранения
Нет топлива в карбюраторе Свеча не дает искры (для провер­ки нужно вывернуть свечу, замк­нуть корпус свечи на «массу» и вытянуть шнур пускового механи­зма, как при запуске; если магне­то и свеча исправны, свеча долж­на искрить)	Если топливо не поступает в карбюратор, проверить: а) не перегнут ли шланг подвода то­плива; б) не засорен ли жик­лер карбюратора, прочистить жиклер Отрегулировать и почистить контакты прерывателя. Очис­тить электроды свечи от нага­ра и вытереть насухо, устано­вить правильно зазор между электродами. При поломке элек­трода или изолятора свечи за­менить свечу

Сравним оформление одних и тех же фактических данных в виде таблицы и в виде текста:

Потребность мебельной фабрики в материалах для изготовления 10 ООО гладильных досок, м3	Норма расхода	Общее количе­
Материал	(на единицу	ство необходи­
	изделия)	мого материала
Плита столярная (19 мм)	0,0136	136,0
Материал твердых пород	0,0089	89,0
(бук, дуб)

Потребность мебельной фабрики в материалах для изготовления 10 ООО гладильных досок составляет по норме расхода: плита сто­лярная (19 мм) в м^п при норме на единицу готового изделия 0,0136—136,0 (на 10 000 штук); материалы твердых пород (бук, дуб) в м³ при норме на единицу 0,0089—89,0 (на 10 000 штук)..

В таблице материал систематизирован, цифры вы­ступают на первый план, слова не повторяются и т. д. Поэтому таблицы широко используются в научных и технических текстах, в самых различных видах слу­жебной документации.

Таблица включает следующие элементы: 1) ну­мерационный заголовок (номер таблицы); 2) темати­ческий заголовок; 3) заголовочную часть таблицы, расположенную в верхней части («головка»); 4) ос­новную часть, состоящую в свою очередь из «боко­вика» (слева) и «прографки» (справа), членимой на части как вертикальными, так и горизонтальными линиями в соответствии с общим количеством показа­телей. Вертикальные ряды в таблицах называются колонками, графами или столбцами; го­ризонтальные — строками:

Таблица 1 (нумерационный заголовок)

(основная часть, или «хвост»)

Разновидностью таблицы является вывод. Вы­вод— это таблица без вертикальных и горизонталь­ных линеек:

Выпуск	I декада	И декада	III де­када	Всего за ме­
				сяц
По плану ....	60	70	70	200
Фактически . . .	20	50	135	205

Выпуск продукции на заводе по декадам месяца, тыс. руб.

(тематический заголовок)

(головка)

(боковик) (прографка)

Рост национального дохода, % (1970 г. = 100%) Годы	СССР	Болгария	Венгрия	ГДР
1975 . . .	132	146	137	130
1978 . . .	153	174	159	147
1979 . . .	157	185	162	153

Отточие и в таблице, и в выводе помогает пра­вильно соотнести строки боковика и прографки.

При редактировании таблиц обязательно выпол­нять следующие требования:

1. Заголовок каждой графы должен располагаться непосредственно над ней. Неправильно:

Страны	СССР	Болгария	Венгрия	ГДР
1975	132	146	137	130
1978	153	174	159	147
1979	157	185	162	153

Ошибка составителя заключается в следующем: та­блица не имеет тематического заголовка; заголовок «Страны» расположен над боковиком, хотя относится к данным, размещенным в заголовочной части таблицы. Таким образом, боковик не имеет заголовка. Следует оформить эту таблицу так:

Рост национального дохода, % Страны	1975 г.	1978 г.	1979 г.
СССР	132	153	157
Болгария	146	174	185
Венгрия	137	159	162
ГДР	130	147	153

2. Все колонки и боковик таблицы должны иметь заголовки.

3. Заголовок таблицы должен быть кратким и пол­ностью отражать содержание таблицы. Его следует помещать над таблицей, посередине. Наряду с заго­ловком таблицы указывают ее порядковый номер (если таблиц несколько):

Таблица 2

Выпуск продукции

или:

Табл. 2. Выпуск продукции

4. Заголовки граф таблицы пишут с прописной бук­вы, а подзаголовки — со строчной в том случае, если они составляют одно предложение с основным заголовком графы. Заголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. Заголовки граф дают е форме единственного числа. В конце заголовков и подзаголовков граф знаки препинания не ставят. Ди­агональное деление головки таблицы не допускается.

5. При переносе таблицы на другие страницы за­головок помещают только над первой частью. Поряд­ковый номер таблицы указывают также только над первой частью таблицы. Над следующими частями пе­чатают слово Продолжение. Если в тексте несколько таблиц, то после слова Продолжение указывают поряд­ковый номер таблицы: Продолжение табл. 6.

6. В таблице не должно быть пустых граф. Дан­ные, повторяющиеся в каждой строке колонки, выно­сятся в тематический заголовок. Неправильно:

Количество писем, поступивших в редакцию журнала	Срок	Количе­ство пи­сем
Общественно-политиче-	с 1 по 31 августа 1988 г.	200
скии отдел .
Отдел информации	с 1 по 31 августа 1988 г.	100
Отдел писем	с 1 по 31 августа 1988 г.	500

В данном случае таблицу целесообразно переде­лать в вывод:

В редакцию журнала с 1 по 31 августа 1988 г. поступило писем: