Тема 13. Документационное обеспечение - основа технологии управления

В управленческой деятельности документ выступает:

как предмет труда

как результат труда

*как предмет и как результат труда

Определите современное значение слова «дело» в делопроизводстве.

вопрос, который необходимо решить

*собрание документов по одному вопросу, помещенных в отдельную папку

практическая деятельность

Термин «делопроизводство» вошел в научный оборот:

*в середине XVIII в.

в XVI в.

в начале XVIII в.

Какое определение термина «делопроизводство» является наиболее полным?

отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами

*самостоятельная отрасль административно-управленческой деятельности организации, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, создание документационной информационной базы на различных носителях для использования управленческим аппаратом в процессе реализации его функций

совокупность работ, связанных с деловой документацией

Первоначальное значение слова «дело»:

*вопрос, который должен был решать административный или судебный орган власти и управления

документ, собрание документов, относящихся к какому-либо вопросу

совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

Тема 14. Нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления

Какой нормативно-методический документ в настоящее время можно использовать для разработки индивидуальной инструкции по делопроизводству на предприятии?

*Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

Основные правила работы архивов организаций

Перечень типовых управленческих документов, образуемых в деятельности организации с указанием сроков их хранения

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ) была введена:

в 1974 г.

*в 1991 г.

в 1988 г.

В каком федеральном законе, ныне действующем, определен порядок принятия и применения стандартов?

«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

*«О техническом регулировании»

«О стандартизации»

Какой орган осуществляет общее методическое руководство в области делопроизводства?

*Федеральное архивное агентство

Государственный комитет РФ по стандартизации, метрологии и сертификации

Министерство юстиции Российской Федерации

Какой нормативный документ регламентирует сроки хранения документов?

инструкция по делопроизводству

номенклатура дел

*перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации

Тема 15. Унификация и стандартизация управленческих документов

Унификация управленческих документов - это

*установление единообразия в составе и формах управленческих документов

придание документам юридической силы

установление единых правил составления и оформления отдельных реквизитов документов

В каком общероссийском классификаторе отражены результаты унификации документов?

в ОКПО

*в ОКУД

в ОКОГУ

Когда были разработаны стандарты, устанавливающие требования к отдельным системам документации, применяемым в сфере управления?

в 1972 г.

в 1929 – 1931 гг.

*в 1965-1975 гг.

К унифицированным системам документации, обслуживающим конкретную сферу деятельности, относятся:

*документация по ценообразованию

организационно-распорядительная документация

отчетно-статистическая документация

Единообразие форм документов и правил их построения, составления, оформления обеспечивается

за счет включения в документы только тех реквизитов, которые нужны для решения конкретных задач

*путем типизации и трафаретизации документов, унификации расположения данных на полях документа, выработки терминологии и условных сокращений

за счет широкого применения организационной и электронно-вычислительной техники