1. Цель и задачи изучения дисциплины

Цельюизучения дисциплины являетсяосвоение студентами закономерностей и тенденций функционирования документа в социуме.

Задачи обучения:

1. дать представление о формировании систем документации, обеспечивающих деятельность учреждений любой организационно-правовой формы;

2. ознакомить студентов с правовыми и нормативно-методическими документам Российской Федерации по вопросам документационного обеспечения управления;

3. рассмотреть проблемы унификации и стандартизации документов и систем документации;

4. обучить студентов основным способам создания документов в соответствии с современными требованиями к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов;

5. привить студентам навыки анализа и редактирования управленческих документов.

В результате изучения дисциплины студенты должны

знать:

• роль и место делопроизводства в процессах управления;

• нормативно-методические документы по документационному обеспечению управленческой деятельности, научную и учебную литературу по дисциплине;

• основные понятия и термины делопроизводства;

• структуру документа и нормативные требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов в традиционном и автоматизированном режимах;

• принципы и процедуры документирования управленческой деятельности;

• системы документации и состав управленческих документов в учреждении, организации и предприятии различных форм собственности;

уметь:

• квалифицированно исследовать состав документации учреждения, организации или предприятия;

• составлять документы с использованием языковых вариантов в конкретных управленческих ситуациях в зависимости от назначения, содержания и вида документа;

• оформлять документы в соответствии с требованиями государственных стандартов и других нормативно-правовых актов;

• анализировать и редактировать управленческие документы организаций различных форм собственности;

• проектировать документы и документные комплексы;

иметь представление:

• о функциях управления организации и месте делопроизводства в числе этих функций

• о зависимости организации работы с документами от развития аппарата управления;

• о направлениях унификации содержания и формы документов, стандартизации документов и систем документации в условиях перехода к автоматизированным информационным технологиям;

• об основных унифицированных формах организационно-распорядительных документов.

2. Содержание дисциплины

ТЕМА 13. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ - ОСНОВА ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ

Значение документов для реализации управленческих решений. Делопроизводство как функция управления, его место среди других управленческих функций.

Разграничение понятий «делопроизводство», «документационное обеспечение управления» (ДОУ) и информационно-документационное обеспечение управления.

ТЕМА 14. НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

Современная структура управления документацией в России.

Федеральное законодательство в сфере работы с документированной информацией.

Основные современные нормативно-методические документы по делопроизводству.

ТЕМА 15. УНИФИКАЦИЯ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ

УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

Унификация управленческих документов. Цель, объекты и методы унификации документов.

Понятия «унифицированная форма документа (УФД)», «унифицированная система документации (УСД)». Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Характеристика унифицированных систем документации.

Стандартизация как форма юридического закрепления результатов унификации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). Основные принципы для разработки УСОРД. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

Международная организация стандартизации (ISO), общая характеристика ее деятельности.