Литература

• Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. №1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации».

• ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.

• ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт, 2003.

• Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 256 с.

• Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов /Ю.М. Дёмин. - СПб.: Питер, 2003. - 220 с.

• Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. - 4-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008. - 312 с.

• Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. - 6-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008. - 367 с.

• Пшенко А.В., Доронина Л.А. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: Юрайт-Издат, 2004. - 182 с.

• Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 304 с.

Тема 17. Требования к оформлению заголовочных реквизитов управленческих документов

Целевая установка: ознакомить студентов с основными требованиями, предъявляемыми законодательными актами, государственным стандартом и нормативно-методическими документами к оформлению заголовочных реквизитов управленческих документов.

После изучения данной темы слушатели смогут:

• назвать законодательные и нормативные документы, регламентирующие правила оформления заголовочных реквизитов;

• оформить заголовочные реквизиты конкретного управленческого документа;

• выявить ошибки, допущенные при оформлении заголовочных реквизитов конкретного документа, и при необходимости отредактировать его.

Опорный конспект лекции

17.1. Состав постоянных и переменных заголовочных реквизитов управленческих документов.

17.2. Требования к оформлению постоянных реквизитов заголовочнгй части документа.

17.3. Требования к оформлению переменных реквизитов заголовочнгй части документа.

17.1. Состав постоянных и переменных заголовочных реквизитов

К реквизитам заголовочной части документа относятся:

01. Государственный герб РФ,

02. герб субъекта РФ,

03. эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания),

04. код организации,

05. основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица,

06. идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП),

07. код формы документа,

08. наименование организации,

09. справочные данные об организации,

10. наименование вида документа,

11. дата документа,

12. регистрационный номер документа,

13. ссылка на регистрационный номер и дату документа,

14. место составления или издания,

15. адресат,

16. гриф утверждения документа,

17. резолюция,

18. отметка о контроле.

К постоянным реквизитам, наносимым в бланк документов типографским способом, относятся: Государственный герб РФ, герб субъекта РФ, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания), код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП), код формы документа, наименование организации, справочные данные об организации, наименование вида документа, место составления или издания.

Переменными реквизитами, проставляемыми в процессе подготовки документа, являются: дата документа, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа, адресат, гриф утверждения документа, резолюция, отметка о контроле.