Контрольные вопросы для самопроверки:

1. Перечислите управленческие документы, которые классифицируются по видам деятельности организации.

2. Какие документы классифицируются по функции управления?

3. Какая классификация документов основана на признаках заведения дел? Назовите эти признаки.

4. Какие документы относятся к организационно-правовым и какова их основная функция?

5. Определите порядок внесения изменений в устав организации, в штатное расписание, в положение о коллегиальных и совещательных органах.

6. Какие организации действую на основании Положения об организации?

7. Какие факторы обусловливают издание устава и учредительного договора в коммерческих организациях?

8. Какой документ регламентирует деятельность коллегиальных и совещательных органов? Какие коллегиальные органы являются руководящими, а какие - специализированными?

9. Считаете ли Вы создание Инструкции по делопроизводству необходимым условием эффективной деятельности любой организации, независимо от её статуса и формы собственности? Мотивируйте свой ответ.

10. С какой целью издается должностная инструкция? Дайте характеристику этого документа.

11. Определите особенности штатного расписания как правового документа.

Литература

• Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. Госстандарт России. - М.: Изд-во стандартов, 1995.

• Басаков М.И. Документы по персоналу предприятия /Сост. М.А. Басаков. - Ростов н/Д: издат. центр «МарТ», 2001. - 272 с.

• Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 256 с.

• Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. - 4-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008. - 312 с.

• Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. - 6-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008. - 367 с.

• Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 268 с.

• Кугушева Т.В. Делопроизводство: Учеб. пособие /Т.В. Кугушева. - Ростов н/Д.: Феникс, 2007. - 256 с.

• Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронин М.Ф., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. - Издание 9-е, переработанное и дополненное. - СПб.: «Издательский дом Герда», 2004. - 352 с.

• Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 304 с.

• Рогожин М.Ю Справочник по делопроизводству. - СПб.: Питер, 2007. - 192 с.

• Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство). - СПб.: Питер, 2005. - 240 с.

• Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия /Т.А. Стяжкина. -М.: Изд. «Экзамен», 2006. - 286 с.

• Шувалова Н.Н. Основы делопроизводства и язык служебного документа: Учебно-практическое пособие /Н.Н. Шувалова, А.Ю. Иванова. - Ростов н/Д.: Феникс, 2007. - 396 с.

Тема 21. Система распорядительной документации

Целевая установка: ознакомить студентов с составом и назначением распорядительных документов, научить составлять проекты распорядительных документов и привить навыки их редактирования.

После изучения данной темы слушатели смогут:

• иметь представление о способах принятия управленческих решений;

• иметь представление об этапах подготовки распорядительных документов;

• назвать документы, входящие в систему распорядительной документации;

• подготовить проекты различных видов распорядительных документов;

• проанализировать конкретный распорядительный документ и при необходимости отредактировать его.