Контрольные вопросы для самопроверки:

1. Как следует размещать реквизит «Эмблема или товарный знак (знак обслуживания)»? Обоснуйте свой ответ.

2. Каков порядок следования элементов реквизита «Наименование организации»?

3. Какие сведения включаются в состав реквизита «Справочные данные об организации» по усмотрению организации?

4. Каков порядок расположения элементов почтового адреса в реквизитах «Справочные данные об организации» и «Адресат»? Каким нормативным документом установлен такой порядок?

5. В каком случае реквизит «Место составления или издания документа» является обязательным? Расскажите о месте этого реквизита в документе и о правилах его оформления.

6. В каких случаях использование сокращения «г.» (город) в реквизите «Место составления или издания документа» является обязательным, а в каких - допустимым?

7. Как может быть оформлен реквизит «Дата документа»?

8. Как следует оформлять реквизит «Адресат» в документах, направляемых руководителю или заместителю руководителя организации?

9. В чем проявляются особенности оформления реквизита «Адресат» при направлении документа физическому лицу?

10. Какие документы подлежат обязательному утверждению? Что означает гриф утверждения?

11. Какие существуют способы утверждения документов?

12. В чем проявляются языковые особенности оформления реквизита «Гриф утверждения» при утверждении документа другим документом?

13. В каких документах и каким образом проставляется реквизит «Отметка о контроле»?

Литература

• Закон Российской Федерации от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров».

• Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. №1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации».

• ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт, 2003.

• Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. Госстандарт России. - М.: Изд-во стандартов, 1995.

• Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 и зарегистрированная Министерством юстиции РФ 27 января 2006 г. № 418.

• Барихин А.Б. Делопроизводство и документооборот. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Книжный мир, 2008. - 416 с.

• Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 256 с.

• Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов /Ю.М. Дёмин. - СПб.: Питер, 2003. - 220 с.

• Кугушева Т.В. Делопроизводство: Учеб. пособие /Т.В. Кугушева. - Ростов н/Д.: Феникс, 2007. - 256 с.

• Пшенко А.В., Доронина Л.А. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: Юрайт-Издат, 2004. - 182 с.

• Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 304 с.

• Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». - М.: Изд. «Проспект», 2004. - 216 с.