Контрольные вопросы для самопроверки:

1. Какие виды документов относятся к документам личного характера?

2. Каков традиционный порядок изложения принят в тексте автобиографии?

3. Чем резюме по содержанию и назначению отличается от автобиографии, характеристики, рекомендации?

4. Какой способ построения резюме предпочтителен в случае, когда претендент на вакантную должность имеет значительный стаж работы?

5. Какие сведения и в какой последовательности указываются в личной доверенности?

6. Назовите виды доверенности по содержанию и объему полномочий, которыми наделяется представитель.

7. Какая характеристика составляется по инициативе руководства? В каких ситуациях такая характеристика может быть затребована?

8. Какие сведения излагаются в основной части характеристики?

Литература

• ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт, 2003.

• Барихин А.Б. Делопроизводство и документооборот. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Книжный мир, 2008. - 416 с.

• Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 256 с.

• Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов /Ю.М. Дёмин. - СПб.: Питер, 2003. - 220 с.

• Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 268 с.

• Кугушева Т.В. Делопроизводство: Учеб. пособие /Т.В. Кугушева. - Ростов н/Д.: Феникс, 2007. - 256 с.

• Лагутина Т.М., Щуко Л.П. Деловое письмо: Справочник. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - СПб.: «Издательский дом Герда», 2005. - 480 с.

• Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронин М.Ф., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. - Издание 9-е, переработанное и дополненное. - СПб.: «Издательский дом Герда», 2004. - 352 с.

• Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 304 с.

5. Заключение

1. Основные выводы по содержанию прочитанного материала

Делопроизводство является неотъемлемой частью управленческого труда, поскольку деятельность любых организаций, предприятий, учреждений, фирм, независимо от их статуса и формы собственности, связана с созданием документов. Знание правил документирования управленческой деятельности и принципов создания на предприятии системы управления документами является залогом качественной и быстрой обработки информации, рационального использования документов в целях повышения эффективности управления предприятием.

В учебном пособии комплексно излагаются организационные, и методические проблемы современного делопроизводства, исходя из требований законодательных и нормативных документов:

• освещены вопросы правового и нормативно-методического регулирования документационного обеспечения управления в Российской Федерации;

• подробно описаны состав и правила оформления реквизитов организационно-распорядительных документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

• рассмотрены лингвистические, стилевые и стилистические особенности текста официального документа, правила его рубрицирования, унификации и стандартизации;

• охарактеризованы особенности подготовки и оформления организационно-правовых, распорядительных, информационно-справочных и личных документов.

В настоящее время нормативно-правовое обеспечение делопроизводства несовершенно, поскольку до сих пор не принят закон о делопроизводстве, который обеспечил бы унификацию документов и единство требований к их оформлению. Следствием этого является неудовлетворительное состояние нормативно-методической базы документационного обеспечения управления. Работники службы делопроизводства часто не информированы о вновь принимаемых нормативных документах и в своей деятельности руководствуются устаревшими инструкциями и стандартами.

Современный работник службы ДОУ должен в максимально полном объеме владеть знаниями основ делопроизводства, в совершенстве владеть искусством работы с документами, свободно ориентироваться в действующей нормативно-правовой базе делопроизводства, уметь грамотно создавать и редактировать документы.

Данное пособие ориентировано на достижение этих целей.