Контрольные вопросы для самопроверки:

1. Какие реквизиты являются элементами содержательной части документа?

2. Какие языковые требования предъявляются к тексту документа?

3. За счет каких языковых средств достигается точность текста документа?

4. С помощью каких средств может быть достигнута краткость документа? Приведите примеры неоправданного употребления в текстах документов тавтологии, детализации, лексических повторов.

5. В каких случаях может быть нарушено требование краткости? Найдите в приведенном примере справки с места работы «лишние» слова и отредактируйте текст: Дана настоящая в том, что Петров Виктор Иванович действительно работает инспектором отдела кадров с окладом 5 800 (пять тысяч восемьсот) руб. в месяц с 09 сентября 2003 г. по настоящее время.

6. Какие трудности возникают при обработке сложных (многоаспектных) документов? Как можно избежать этих трудностей?

7. Что означает рубрикация текстов документов? С помощью каких средств рубрицируется текст?

8. Какие системы используются для нумерационного обозначения частей сложных, многостраничных документов?

9. В чем заключаются задачи унификации текстов документов? Приведите примеры текстов унифицированных документов.

10. Как может быть оформлен текст унифицированных документов?

11. Что означает стандартизация текста документа? За счет каких средств достигается стандартизация текста?

12. Расскажите о требованиях, предъявляемых к реквизиту «Заголовок к тексту».

Литература

• ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.

• ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт, 2003.

• Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 и зарегистрированная Министерством юстиции РФ 27 января 2006 г. № 418.

• Барихин А.Б. Делопроизводство и документооборот. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Книжный мир, 2008. - 416 с.

• Басаков М.И. Делопроизводство Документационное обеспечение управления: Учебник /М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. - 5-е изд., испр. и доп. - Ростов н/Д: Феникс, 2007. - 352 с.

• Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 268 с.

• Кугушева Т.В. Делопроизводство: Учеб. пособие /Т.В. Кугушева. - Ростов н/Д.: Феникс, 2007. - 256 с.

• Лагутина Т.М., Щуко Л.П. Деловое письмо: Справочник. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - СПб.: «Издательский дом Герда», 2005. - 480 с.

• Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 304 с.

• Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». - М.: Изд. «Проспект», 2004. - 216 с.

• Шувалова Н.Н. Основы делопроизводства и язык служебного документа: Учебно-практическое пособие /Н.Н. Шувалова, А.Ю. Иванова. - Ростов н/Д.: Феникс, 2007. - 396 с.