- •Документационное обеспечение управления ч. 2. Основы делопроизводства
- •Санкт-Петербург 2008 г.
- •Оглавление
- •1. Цель и задачи изучения дисциплины
- •2. Содержание дисциплины
- •Тема 16. Бланк и формуляр управленческих документов
- •Тема 17. Требования к оформлению заголовочных реквизитов управленческих документов
- •Тема 18. Требования к составу и расположению оформляющих реквизитов управленческих документов
- •Тема 19. Требования к реквизитам содержательной части управленческих документов
- •Тема 20. Классификация управленческих документов. Система организационно-правовой документации
- •Тема 21. Система распорядительной документации
- •Тема 22. Система информационно-справочной документации
- •Тема 23. Документы личного характера
- •3. Структура дисциплины
- •4. Методические рекомендации по изучению дисциплины
- •5. Источники и литература
- •Тема 13. Документационное обеспечение - основа технологии управления
- •Опорный конспект лекции
- •13.1. История делопроизводства в России
- •13.2. Делопроизводство как функция управления, его место среди других управленческих функций
- •13.3.Разграничение понятий «делопроизводство», «документационное обеспечение управления» (доу) и информационно-документационное обеспечение управления
- •Контрольные вопросы для самопроверки:
- •Литература
- •Тема 14. Нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления
- •Опорный конспект лекции
- •14.1. Современная структура управления документацией в России
- •14.2. Федеральное законодательство в сфере работы с документированной информацией
- •14.3. Основные современные нормативно-методические документы по делопроизводству
- •Контрольные вопросы для самопроверки:
- •Литература
- •Тема 15. Унификация и стандартизация управленческих документов
- •Опорный конспект лекции
- •15.1. Унификация управленческих документов. Цель, объекты и методы унификации документов
- •15.2. Понятия «унифицированная форма документа», «унифицированная система документации». Основные принципы разработки усд
- •15.4. Международная организация стандартизации (iso), общая характеристика ее деятельности
- •Контрольные вопросы для самопроверки:
- •Литература
- •Тема 16. Бланк и формуляр управленческих документов
- •Опорный конспект лекции
- •16.1. Понятие «реквизит» документа. Постоянные и переменные реквизиты, обязательные реквизиты документа
- •16.2. Понятие «формуляр документа». Формуляр произвольный и регламентированный, индивидуальный и типовой. Формуляр-образец
- •16.3. Понятие «бланк» документа. Требования к бланкам организационно-распорядительных документов, определяемые Государственным стандартом
- •Санкт-петербургский технологический институт сервиса
- •Управление делами приказ
- •Федеральная архивная служба россии
- •16.4. Требования к оформлению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации
- •Комитет по содержанию жилищного фонда
- •Формуляр-образец внешнего документа на угловом бланке
- •Формуляр-образец внешнего документа на продольном бланке
- •Формуляр-образец внутреннего документа на угловом бланке
- •Формуляр-образец внутреннего документа на продольном бланке
- •Контрольные вопросы для самопроверки:
- •Литература
- •Тема 17. Требования к оформлению заголовочных реквизитов управленческих документов
- •Опорный конспект лекции
- •17.1. Состав постоянных и переменных заголовочных реквизитов
- •17.2. Требования к оформлению постоянных реквизитов заголовочной части управленческого документа
- •Министерство труда и социального развития российской федерации
- •17.3. Требования к оформлению переменных реквизитов заголовочнгй части документа
- •Контрольные вопросы для самопроверки:
- •Литература
- •Тема 18. Требования к составу и расположению оформляющих реквизитов управленческих документов
- •Опорный конспект лекции
- •18.1. Состав оформляющих реквизитов управленческих документов
- •18.2. Назначение подписания документов. Использование факсимильной подписи. Электронная подпись
- •18.3. Согласование документов. Порядок и виды согласования. Визы и гриф согласования, их оформление и место в формуляре документа
- •18.4. Печати и штампы, их виды и назначение. Государственная гербовая печать. Порядок и место проставления печати на документах
- •18.5. Отметки на документах как отражение этапов их прохождения и исполнения
- •Контрольные вопросы для самопроверки:
- •Литература
- •Тема 19. Требования к реквизитам содержательной части управленческих документов
- •Опорный конспект лекции
- •19.1. Состав реквизитов содержательной части документа. Требования к тексту управленческого документа
- •19.2. Рубрикация текста документа
- •19.3. Унификации и стандартизация текстов управленческих документов
- •19.4. Заголовок и приложение как элементы содержательной части служебного документа, их назначение и оформление
- •Контрольные вопросы для самопроверки:
- •Литература
- •Тема 20. Классификация управленческих документов. Система организационно-правовой документации
- •Опорный конспект лекции
- •20.1. Понятие «классификация документов». Классификация управленческих документов
- •1) По видам деятельности:
- •10) По стадиям создания:
- •11) По срокам хранения:
- •12) По функции управления:
- •20.2. Система организационно-правовых документов, их назначение и содержание
- •20.4. Учредительные документы: устав, учредительный договор, положение об организации. Правила их составления и оформления
- •20.5. Положения. Правила их составления и оформления
- •20.6. Инструкции. Правила их составления и оформления
- •20.7. Регламент. Правила как вид организационного документа
- •20.8. Структура и штатная численность организации, штатное расписание. Правила их составления и оформления
- •Контрольные вопросы для самопроверки:
- •Литература
- •Тема 21. Система распорядительной документации
- •Опорный конспект лекции
- •21.1. Назначение и состав распорядительной документации. Способы принятия управленческих решений
- •21.2. Этапы подготовки проекта распорядительных документов
- •21.3. Общие правила составления и оформления распорядительных документов
- •21.4. Согласование и подписание распорядительных документов
- •21.5. Правила составления и оформления распорядительных документов, издаваемых на основе коллегиальности
- •21.6. Правила составления и оформления распорядительных документов, издаваемых на основе единоначалия
- •00.00.200__ №
- •12.05.2008 № 26-Л/с
- •Контрольные вопросы для самопроверки:
- •Литература
- •Тема 22. Система информационно-справочной документации
- •Опорный конспект лекции
- •22.1. Назначение и состав информационно-справочной документации в управленческой деятельности. Особая роль информационно-справочных документов в процессе принятия управленческих решений
- •22.2. Подготовка, составление и оформление докладных, объяснительных и служебных записок, предложений, представлений, справок, сводок, перечней, списков, заключений
- •22.3. Служебная переписка. Классификация служебных писем. Правила их составления и оформления
- •22.4. Оперативные информационно-справочные документы: телеграмма, телефонограмма, факсограмма, электронное сообщение. Правила их составления и оформления
- •22.5. Акт, протокол, их разновидности, правила составления и оформления
- •Контрольные вопросы для самопроверки:
- •Литература
- •Тема 23. Документы личного характера
- •Опорный конспект лекции
- •23.1. Назначение и состав документов личного характера
- •23.2. Правила составления и оформления личного заявления, автобиографии, резюме, личной доверенности, расписки
- •23.3. Правила составления и оформления характеристики, отзыва, рекомендации, ходатайства
- •Характеристика на __________________________________
- •Контрольные вопросы для самопроверки:
- •Литература
- •5. Заключение
- •1. Основные выводы по содержанию прочитанного материала
- •2. Практические рекомендации по организации самостоятельной работе и подготовке к экзамену
- •6. Темы курсовых работ по курсу
- •Оглавление
- •Глава 1. Наименование главы (точка в конце не ставится) 5
- •7. Вопросы к экзамену по курсу «документационное обеспечение управления.
- •Часть 2. Основы делопроизводства»
- •Тема 13. Документационное обеспечение - основа технологии управления
- •Тема 14. Нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления
- •Тема 15. Унификация и стандартизация управленческих документов
- •Тема 16. Бланки и формуляр управленческих документов
- •Тема 17. Требования к оформлению заголовочных реквизитов управленческих документов
- •Тема 18. Требования к составу и расположению оформляющих реквизитов управленческих документов
- •Тема 19. Требования к реквизитам содержательной части управленческих документов
- •Тема 20. Классификация управленческих документов. Система организационно-правовой документации
- •Тема 21. Система распорядительной документации
- •Тема 22. Система информационно-справочной документации
- •Тема 23. Документы личного характера
- •9. Словарь основных терминов
00.00.200__ №
Место издания (город)
Заголовок (краткое содержание,
выраженное отглагольным
существительным в предложном падеже,
начинается с предлога О/Об)
Текст констатирующей части приказа. Приводятся факты, послужившие основанием для издания приказа.
Распорядительная часть начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ (пишется на отдельной строке, заканчивается двоеточием).
1. Полное наименование должности исполнителя, И.О. Фамилия в дательном падеже или наименование структурного подразделения, необходимые действия выражают глаголом в неопределенной форме, срок действия (указывают без употребления слова «срок»).
2. Полное наименование должности, И.О. Фамилия или структурное подразделение. Если в пункте несколько действий, разных по характеру, то каждое выделяют в подпункт.
2.1. Действие и срок исполнения.
2.2. То же.
3. Последний пункт имеет формулировку: Контроль за исполнением приказа возложить на ____ (структурное подразделение или лицо - наименование должности, фамилии, инициалы в винительном падеже).
Наименование должности
руководителя Личная подпись И.О. Фамилия
Образец сложного приказа по личному составу
АОЗТ «Меркурий»
ПРИКАЗ
12.05.2008 № 26-Л/с
г. Брянск
по личному составу
1. ПРИНЯТЬ:
1.1. Сергеева Владимира Александровича с 12 мая 2008 г. в механический цех токарем-расточником 5 разряда с тарифной ставкой 4000 руб. в месяц.
Основание: трудовой договор от 12.05.2008 № 21/01.
1.2. Петрову Марию Ивановну с 11 мая 2008 г. в планово-экономический отдел экономистом по планированию с окладом 5000 руб. в месяц. Установить Петровой М.И. испытательный срок продолжительностью 2 месяца.
Основание: трудовой договор от 12.05.2008 № 21/02.
1.3. Литвинову Ольгу Петровну с 17 мая 2008 г. в отдел сбыта на должность товароведа с окладом 3500 руб. в месяц на время пребывания товароведа этого отдела О.П. Обуховой в отпуске по уходу за ребенком.
Основание: трудовой договор от 12.05.2008 № 21/03, заявление Литвиновой О.П. от 12.04.2008.
2. ПЕРЕВЕСТИ:
Гуляеву Нину Михайловну, экономиста экономического отдела, с ее согласия на должность заместителя начальника экономического отдела с 20 мая 2008 г. с окладом 8500 руб. в месяц.
Основание: представление начальника экономического отдела от 28.04.2008.
3. УВОЛИТЬ:
3.1. Королева Степана Ивановича, бухгалтера, 11 мая 2008 г. по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Основание: заявление Королева С.И. от 27.04.2008.
3.2. Родионова Петра Николаевича, инспектора отдела кадров, 03 мая 2008 г. по собственному желанию в связи с уходом на пенсию по старости, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Основание: заявление Родионова П.Н. от 21.04.2008.
Генеральный директор Личная подписьМ.О. Павлов
С приказом ознакомлены:
Подписи, расшифровка (И.О. Фамилия)
Дата ознакомления с приказом лиц, указанных в пунктах.
В дело 00-00
Подпись
Дата
Контрольные вопросы для самопроверки:
Какая функция является для распорядительных документов приоритетной?
По какому принципу органы управления разделяются на коллегиальные и единоначальные? Какие органы в системе государственной власти и управления относятся к коллегиальным, а какие - к единоначальным?
Какие органы в государственных и коммерческих организациях являются коллегилальными? В каком случае реализуется единоначальный принцип управления в этих организациях?
Кто является разработчиком проектов распорядительных документов? Что обусловливает высокое качество документа?
Каким документом оформляется издание распорядительного документа по решению коллегиального органа? В каких органах издаются постановления, а в каких - решения?
Какова роль преамбулы в распорядительном документе? Является ли она обязательной?
От каких факторов зависит выбор грамматической формы глагола, разделяющего преамбулу и основную часть в распорядительных документах?
По какой схеме строится распорядительная часть документа? Всегда ли такая схема оправдана?
Каким образом следует формулировать в распорядительном документе пункт о возложении контроля? Аргументируйте свой ответ.
В чем заключается особенность указания на наличие приложения в распорядительном документе?
Перечислите разновидности приказов по содержанию.
В каких случаях издается приказ по основной деятельности? Чем он отличается от приказа по организационным вопросам?
Расскажите об особенностях текста приказа по личному составу. Что является основанием для издания такого приказа?
При оформлении каких решений издается приказ по кадрам? Считаете ли вы возможным объединение пунктов о предоставлении работнику отпуска и об увольнении в один приказ? Аргументируйте свой ответ.
В чем заключаются особенности оформления даты в сводных и сложных приказах по личному составу и по кадрам?
Каково назначение указания? В чем его отличие от всех других распорядительных документов?