- •Інститут фск
- •«Створення документу за допомогою текстового процесора ms Word»
- •Лекція 1 Тема. Комп'ютерні технології обробки текстової інформації
- •Основна література
- •1. Етапи обробки текстової інформації
- •1.1. Уведення тексту
- •1.2. Редагування
- •1.3. Форматування
- •1.4. Збереження документа
- •1.5. Публікація
- •1.6. Переклад
- •Текстовіпроцесори
- •За формою
- •3. Програмні засоби для роботи з текстом
- •Лекція № 2
- •Основна література
- •Краткая характеристика текстового процессора Word.
- •Запуск и прекращение работы в процессоре. Запуск Word с помощью меню Пуск
- •Запуск Word с одновременной загрузкой документа
- •Запуск Word одновременно с запуском Windows 95
- •Запуск Word с помощью панели Microsoft Office.
- •Завершение работы в программе.
- •Организация интерфейса процессора: окно процессора, панели инструментов, режимы просмотра, набора и редактирования документов.
- •Строка состояния.
- •Рабочая область.
- •Использование справочной системы редактора.
- •Вход в справочную систему.
- •Содержание.
- •Предметный указатель.
- •Параметры поиска.
- •Получение быстрой справки по элементам окна редактора.
- •Лекція №3
- •Основна література
- •Создание нового документа
- •Создание пустого документа
- •Создание нового документа на основе специального шаблона
- •Создание документа с помощью мастера
- •Открытие существующего документа
- •Открытие недавно использовавшегося файла
- •Открытие файлов других форматов
- •Сохранение документа.
- •Автоматическое сохранение документов
- •Создание резервной копии
- •Защита сохраненного документа с помощью пароля
- •Назначения пароля
- •Завершение работы с документом
- •Перемещение с помощью окна диалога “Переход”
- •Основные приемы редактирования
- •Выделение текста.
- •Удаление фрагмента документа.
- •Замена выделенного текста
- •Перемещение и копирование фрагмента документа
- •Отмена результатов редактирования
- •Поиск и замена текста. Поиск.
- •Замена.
- •Поиск и замена формата и специальных символов с помощью клавиатуры
- •Проверка правописания, расстановка переносов, выбор языка. Автоматическая проверка орфографии.
- •Исправление ошибок.
- •Проверка уже введенного текста
- •Словари пользователя
- •Проверка орфографии при работе с другими языками
- •Перенос слов.
- •Автоматический перенос слов
- •Использование «Атотекста» и «Автозамены».
- •Предварительный просмотр и печать документа.
- •Лекція №4
- •Основна література
- •Форматирование символов. Шрифты.
- •Установка основных параметров шрифта.
- •Использование окна диалога “Шрифт”.
- •Вкладка “Интервал” окна диалога “Шрифт”.
- •Форматирование шрифта с помощью клавиатуры
- •Использование панели инструментов “Форматирование”
- •Изменение регистра букв.
- •Создание и удаление буквицы.
- •Копирование форматов символов.
- •Форматирование строк и абзацев.
- •Символ абзаца
- •Команда Абзац из меню Формат или контекстного меню
- •Средства панели инструментов “Форматирование”
- •Клавишные команды
- •Табуляции
- •Установки табуляции с помощью окна диалога “Табуляция”
- •Использование горизонтальной линейки для установки табуляции
- •Для удаления позиций табуляции.
- •Повтор и копирование формата
- •Обрамление и заливка
- •Обрамление с помощью средств окна диалога “Границы и заливка”
- •Назначение и использование вкладки “Заливка”.
- •Форматирование страниц. Определение размера и ориентации бумаги
- •Установка размеров и ориентации листа.
- •Установка ширины полей
- •Установка точных размеров полей.
- •Создание разворотов и полей под переплет
- •Дополнительные поля под переплет
- •Установка ширины полей с помощью линеек.
- •Колонтитулы
- •Форматирование и расположение колонтитулов
- •Изменение горизонтального расположения колонтитула
- •Изменение вертикального расположения колонтитула
- •Изменение расстояния между текстом документа и колонтитулами.
- •Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц
- •Создание отдельного колонтитула для первой страницы документа или раздела
- •Удаление колонтитулов
- •Вставка номеров страниц
- •Установка начального номера страницы раздела
- •Удаление номеров страниц
- •Вставка даты и времени.
- •Разбивка документа на разделы
- •Удаление маркеров разделов
- •Разбивка на страницы
- •Фоновая разбивка на страницы
- •Вставка принудительного разрыва страницы
- •Удаление принудительного разрыва страницы
- •Использование стилей и шаблонов при оформлении документов. Стили.
- •Получение информации о параметрах форматирования.
- •Установка стилей. Установка стилей с помощью окна диалога “Стиль”
- •Установка стилей с помощью панели инструментов “Форматирование”
- •Копирование стилей
- •Установка стилей с помощью клавишных команд
- •Создание стилей
- •Поиск и замена стилей
- •Библиотека стилей
- •Авто формат.
- •Автоформатирование в процессе ввода текста
- •Авто форматирование уже введенного текста.
- •Шаблон.
- •Шаблоны и документы
- •Обзор встроенных шаблонов
- •Замена шаблона
- •Использование нескольких шаблонов одновременно
- •Изменение шаблона
- •Создание собственного шаблона.
- •Лабораторна робота №1
- •Методичні рекомендації для студентів
- •Практичні завдання:
- •Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях
- •Увага щодо форматування тексту!
- •Основна література
- •Питання та завдання для самоконтролю та самоперевірки
- •Лабораторна робота №2
- •Методичні вказівки для студентів
- •Практичні завдання
- •Основна література
- •Питання та завдання для самоконтролю та самоперевірки
- •Лабораторна робота № 3
- •Методичні вказівки для студентів
- •Звіт з лабораторної роботи № 5
- •Основна література
- •Питання та завдання для самоконтролю та самоперевірки
- •Питання та завдання для самоконтролю та самоперевірки самостійна робота № 1 Вставка об’єктів у документ ms word.
- •Практичні завдання.
- •Контрольні запитання:
- •Приклад
1.5. Публікація
Після створення і збереження документа звичайно встає питання про його публікацію. Це представлення документа в його остаточному, готовому вигляді. У залежності від типу представлення документа умовно можна виділити три види публікації.
• друкування документа;
• електронна публікація;
• Web-документи.
Друкування документа — це створення його твердої копії на папері або прозорих плівках. Друк здійснюється за допомогою принтерів, що є зовнішніми пристроями для комп'ютера і підключаються до нього через один з існуючих на даний момент інтерфейсів. При підготовці документа до друку необхідно установити параметри друку, наприклад, номера сторінок виведених на друк, кількість копій і ін.
Електронна публікація. Під електронною публікацією розуміється остаточне представлення документа в електронному вигляді з можливістю переносу його в тім же виді іншим користувачам і читання з екрана поза залежністю від способу переносу. Можна відправити створений документ іншому користувачеві або замовникові різними способами:
• відправити по електронній пошті, якщо в нього є свій e-mail;
• викласти його в Інтернет як Web-сторінку;
• зберегти на гнучких носіях, наприклад на дискеті.
Збереження на гнучких носіях - при такому способі варто враховувати такі особливості документа, як текстовий процесор, у якому він створювався, версію операційної системи, установку шрифтів і т.ін. Спробою зробити цей процес більш універсальним і безпечним стала розробка фірмою Adobe формату PDF (Portable Document Format – формат документів, що можна перенести), що створювався з метою дати можливість юридичним і економічним фірмам і іншим організаціям з великим обсягом документів зберігати точне зображення сторінок при обміні електронними файлами. Для оперування з PDF-файлами був розроблений пакет Adobe Acrobat, що вважається дійсним інструментом для «безпаперового офісу», дозволяючи переглядати і редагувати на екрані цілком відформатовані документи без допомоги їхнього додатка, де вони були створені, або установки додаткових шрифтів. На жаль, широкі можливості, надані як самою фірмою Adobe, так і різними третіми фірмами, у нас ще дуже мало використовуються, але для забезпечення високоякісної публікації незабаром це стане зовсім необхідно.
Електронні книги. Проблема електронної публікації в даний час в основному представлена електронною поштою, Web-сторінками, створюваними в текстовому процесорі документами. Нове покоління електронних книг створюється на основі спеціалізованих апаратних пристроїв, тексти в які завантажуються електронним способом. Зараз навіть найпростіші електронні книги являють собою досить дорогі іграшки, хоча, з огляду на вартість усіх друкованих публікацій, що більше не потрібно буде купувати, пристрої для відображення електронних видань окупляться в досить короткий термін. Всі електронні книги мають ряд незаперечних позитивних особливостей.
Миттєва доставка. Електронні книги відкривають нові можливості перед сучасними книгарнями. При замовленні на Web-вузлі тексту, книга може бути доставлена практично миттєво.
Легкість анотування. Можливість додавати власні електронні зауваження. Конструкція сучасних електронних книг дозволяє виділяти текст і вносити анотації, по яких можна здійснювати пошук.
Економічна вигода. З огляду на відсутність витрат на друкування, мінімальну вартість збереження і доставки, ціна тексту повинна істотно знизитися. У більшості випадків електронні версії повинні обходитися набагато дешевше, ніж друковані видання.
Екологічні переваги. Електронні книги дозволять врятувати від вирубки безліч дерев. Можна буде використовувати папір дуже вибірково і друкувати тільки те, що необхідно. Газети й інші видання, які „недовго живуть” можуть завантажуватися на електронні книги і згодом стиратися, а не перероблятися у вторинну сировину.
Вже існує готовий ринок професійних користувачів, таких як лікарі, юристи, економісти, кожний з яких зараз витрачає чималі гроші на довідники і журнали, причому їм приходиться купувати й обновлені версії, що випускаються періодично, довідників. Користуючись електронними книгами, вони зможуть заощадити і час, і гроші.