- •Інститут фск
- •«Створення документу за допомогою текстового процесора ms Word»
- •Лекція 1 Тема. Комп'ютерні технології обробки текстової інформації
- •Основна література
- •1. Етапи обробки текстової інформації
- •1.1. Уведення тексту
- •1.2. Редагування
- •1.3. Форматування
- •1.4. Збереження документа
- •1.5. Публікація
- •1.6. Переклад
- •Текстовіпроцесори
- •За формою
- •3. Програмні засоби для роботи з текстом
- •Лекція № 2
- •Основна література
- •Краткая характеристика текстового процессора Word.
- •Запуск и прекращение работы в процессоре. Запуск Word с помощью меню Пуск
- •Запуск Word с одновременной загрузкой документа
- •Запуск Word одновременно с запуском Windows 95
- •Запуск Word с помощью панели Microsoft Office.
- •Завершение работы в программе.
- •Организация интерфейса процессора: окно процессора, панели инструментов, режимы просмотра, набора и редактирования документов.
- •Строка состояния.
- •Рабочая область.
- •Использование справочной системы редактора.
- •Вход в справочную систему.
- •Содержание.
- •Предметный указатель.
- •Параметры поиска.
- •Получение быстрой справки по элементам окна редактора.
- •Лекція №3
- •Основна література
- •Создание нового документа
- •Создание пустого документа
- •Создание нового документа на основе специального шаблона
- •Создание документа с помощью мастера
- •Открытие существующего документа
- •Открытие недавно использовавшегося файла
- •Открытие файлов других форматов
- •Сохранение документа.
- •Автоматическое сохранение документов
- •Создание резервной копии
- •Защита сохраненного документа с помощью пароля
- •Назначения пароля
- •Завершение работы с документом
- •Перемещение с помощью окна диалога “Переход”
- •Основные приемы редактирования
- •Выделение текста.
- •Удаление фрагмента документа.
- •Замена выделенного текста
- •Перемещение и копирование фрагмента документа
- •Отмена результатов редактирования
- •Поиск и замена текста. Поиск.
- •Замена.
- •Поиск и замена формата и специальных символов с помощью клавиатуры
- •Проверка правописания, расстановка переносов, выбор языка. Автоматическая проверка орфографии.
- •Исправление ошибок.
- •Проверка уже введенного текста
- •Словари пользователя
- •Проверка орфографии при работе с другими языками
- •Перенос слов.
- •Автоматический перенос слов
- •Использование «Атотекста» и «Автозамены».
- •Предварительный просмотр и печать документа.
- •Лекція №4
- •Основна література
- •Форматирование символов. Шрифты.
- •Установка основных параметров шрифта.
- •Использование окна диалога “Шрифт”.
- •Вкладка “Интервал” окна диалога “Шрифт”.
- •Форматирование шрифта с помощью клавиатуры
- •Использование панели инструментов “Форматирование”
- •Изменение регистра букв.
- •Создание и удаление буквицы.
- •Копирование форматов символов.
- •Форматирование строк и абзацев.
- •Символ абзаца
- •Команда Абзац из меню Формат или контекстного меню
- •Средства панели инструментов “Форматирование”
- •Клавишные команды
- •Табуляции
- •Установки табуляции с помощью окна диалога “Табуляция”
- •Использование горизонтальной линейки для установки табуляции
- •Для удаления позиций табуляции.
- •Повтор и копирование формата
- •Обрамление и заливка
- •Обрамление с помощью средств окна диалога “Границы и заливка”
- •Назначение и использование вкладки “Заливка”.
- •Форматирование страниц. Определение размера и ориентации бумаги
- •Установка размеров и ориентации листа.
- •Установка ширины полей
- •Установка точных размеров полей.
- •Создание разворотов и полей под переплет
- •Дополнительные поля под переплет
- •Установка ширины полей с помощью линеек.
- •Колонтитулы
- •Форматирование и расположение колонтитулов
- •Изменение горизонтального расположения колонтитула
- •Изменение вертикального расположения колонтитула
- •Изменение расстояния между текстом документа и колонтитулами.
- •Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц
- •Создание отдельного колонтитула для первой страницы документа или раздела
- •Удаление колонтитулов
- •Вставка номеров страниц
- •Установка начального номера страницы раздела
- •Удаление номеров страниц
- •Вставка даты и времени.
- •Разбивка документа на разделы
- •Удаление маркеров разделов
- •Разбивка на страницы
- •Фоновая разбивка на страницы
- •Вставка принудительного разрыва страницы
- •Удаление принудительного разрыва страницы
- •Использование стилей и шаблонов при оформлении документов. Стили.
- •Получение информации о параметрах форматирования.
- •Установка стилей. Установка стилей с помощью окна диалога “Стиль”
- •Установка стилей с помощью панели инструментов “Форматирование”
- •Копирование стилей
- •Установка стилей с помощью клавишных команд
- •Создание стилей
- •Поиск и замена стилей
- •Библиотека стилей
- •Авто формат.
- •Автоформатирование в процессе ввода текста
- •Авто форматирование уже введенного текста.
- •Шаблон.
- •Шаблоны и документы
- •Обзор встроенных шаблонов
- •Замена шаблона
- •Использование нескольких шаблонов одновременно
- •Изменение шаблона
- •Создание собственного шаблона.
- •Лабораторна робота №1
- •Методичні рекомендації для студентів
- •Практичні завдання:
- •Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях
- •Увага щодо форматування тексту!
- •Основна література
- •Питання та завдання для самоконтролю та самоперевірки
- •Лабораторна робота №2
- •Методичні вказівки для студентів
- •Практичні завдання
- •Основна література
- •Питання та завдання для самоконтролю та самоперевірки
- •Лабораторна робота № 3
- •Методичні вказівки для студентів
- •Звіт з лабораторної роботи № 5
- •Основна література
- •Питання та завдання для самоконтролю та самоперевірки
- •Питання та завдання для самоконтролю та самоперевірки самостійна робота № 1 Вставка об’єктів у документ ms word.
- •Практичні завдання.
- •Контрольні запитання:
- •Приклад
Лекція №4
Тема: Форматирование документов. Использование стилей и шаблонов.
План
Форматирование символов.
Форматирование строк и абзацев.
Форматирование страниц.
Использование шаблонов и стилей при оформлении документов.
Основна література
Інформатика: Базовий курс/ С.В.Симонович і ін. – Спб.: Питер, 2001.–640с.
Руденко В.Д., Макарчук А.М., Патланжоглу М.А. Курс інформатики / Під ред. Мадзигона В.Н. – К.: Фенікс, 1998. – 368 с.
Шафрин Ю.А. Інформаційні технології: У 2ч. : Основи інформатики й інформаційних технологій. – М.: Лабораторія Базових Знань, 1999. – 320с.
Угринович Н.Д. Інформатика й інформаційні технології. Навчальний посібник. – М.: Лабораторія Базових Знань, 2000. – 440с.
Коляда М.Г. Інформатика і комп'ютерні технології: Навчальний посібник – Донецьк: Батьківщина, 1999 – 608с.
Стислий зміст лекції
Форматирование символов, включает установку различных параметров шрифта, интервалов между символами и смещений. С помощью этих средств можно выделить в документе наиболее важные места (например, заголовки). Кроме того, существуют дополнительные средства, позволяющие устанавливать отображение символов малыми прописными буквами, в виде верхних и нижних индексов и т.д. С помощью средства Буквица можно разнообразить оформление первой буквы главы или раздела.
Средства форматирования позволяют решать достаточно специфические задачи (например, сделать невидимыми при печати комментарии, используемые в процессе работы над документом).
Помимо непосредственно средств форматирования при работе над документом могут быть использованы символы специальных шрифтов, которые позволяют внести разнообразие в оформление документа.
Форматирование символов. Шрифты.
Шрифт — это набор букв, цифр, специальных символов и знаков препинания, отображаемых определенным образом. В понятие шрифта входят:
Тип шрифта
Размер шрифта
Начертание
Цвет
Специальные эффекты
Существует множество разнообразных шрифтов, предназначенных для самых различных целей. При обсуждении типа шрифта выделяют некоторые характерные особенности шрифтов:
Наличие или отсутствие засечек (серифов) на концах знаков (литер)
Величину внутреннего пространства (пуансона)
Толщину штриха в изображении литеры и т.д.
По наличию серифов шрифты разделяются на серифные и бессерифные.
Серифные шрифтыхорошо смотрятся в средних размерах, в мелких они сливаются и выглядят хуже бессерифных, в очень крупных – могут выглядеть просто неаккуратно. Однако благодаря серифам, при чтении таких шрифтов зрение меньше напрягается. К серифным шрифтам относятся такие распространенные типы шрифтов как Times, Bodoni, Shoolbook, Courier, Helvetica и т.д.
Бессерифные шрифтыхорошо смотрятся как в очень мелких размерах (когда серифные сливаются и становятся нечитабельными), так и в больших размерах шрифта, отлично подходящих для заголовков.
Часто при одном размере, шрифт смотрится более мелким за счет пространства внутри литеры, называемого пуансоном. Эту характеристику важно учитывать особенно при использовании шрифтов малых размеров, так как некоторые шрифты могут выглядеть неразборчиво. Зачастую крупный размер с большим пуансоном выглядит слишком светлым и не акцентирует внимания.
Рисунок литеры зависит от соотношения основных и соединительных штрихов буквы. Правила определенного написания букв пришли к нам из времен рукописных книг. Выделяют шрифты, имеющие равномерную толщину штриха во всей литере, такой шрифт называют рубленым (Arial, Omega CE) и неравномерную толщину — с утолщенным основным штрихом.
Большинство шрифтов являются пропорциональными, то есть каждая буква занимает столько места, сколько нужно для ее написания. Существуют моноширинные шрифты, ширина всех букв в которых одинакова, как у машинописного шрифта. Равноширинные шрифты, например, Courier, используются при отображении исходных текстов компьютерных программ. Тексты, напечатанные пропорциональным шрифтом, являются более привычными и легкими для восприятия.
Наиболее распространенными шрифтами в нашей стране являются TimesET,TimesNewRomanCyr,Schoolbook,Optima,ArialCyr,CourierNewCyr, и т.д.
Очень важной характеристикой шрифта является размер, который обычно выражается в пунктах или point. Один пункт соответствует 0,375 мм (американская единица —PicaPointсоответствует приблизительно 0,35 мм).
Для основного текста обычно выбирают размер 9, 10, для заголовков — более крупные размеры (12 и выше), для сносок и примечаний – 8.