
- •Інститут фск
- •«Створення документу за допомогою текстового процесора ms Word»
- •Лекція 1 Тема. Комп'ютерні технології обробки текстової інформації
- •Основна література
- •1. Етапи обробки текстової інформації
- •1.1. Уведення тексту
- •1.2. Редагування
- •1.3. Форматування
- •1.4. Збереження документа
- •1.5. Публікація
- •1.6. Переклад
- •Текстовіпроцесори
- •За формою
- •3. Програмні засоби для роботи з текстом
- •Лекція № 2
- •Основна література
- •Краткая характеристика текстового процессора Word.
- •Запуск и прекращение работы в процессоре. Запуск Word с помощью меню Пуск
- •Запуск Word с одновременной загрузкой документа
- •Запуск Word одновременно с запуском Windows 95
- •Запуск Word с помощью панели Microsoft Office.
- •Завершение работы в программе.
- •Организация интерфейса процессора: окно процессора, панели инструментов, режимы просмотра, набора и редактирования документов.
- •Строка состояния.
- •Рабочая область.
- •Использование справочной системы редактора.
- •Вход в справочную систему.
- •Содержание.
- •Предметный указатель.
- •Параметры поиска.
- •Получение быстрой справки по элементам окна редактора.
- •Лекція №3
- •Основна література
- •Создание нового документа
- •Создание пустого документа
- •Создание нового документа на основе специального шаблона
- •Создание документа с помощью мастера
- •Открытие существующего документа
- •Открытие недавно использовавшегося файла
- •Открытие файлов других форматов
- •Сохранение документа.
- •Автоматическое сохранение документов
- •Создание резервной копии
- •Защита сохраненного документа с помощью пароля
- •Назначения пароля
- •Завершение работы с документом
- •Перемещение с помощью окна диалога “Переход”
- •Основные приемы редактирования
- •Выделение текста.
- •Удаление фрагмента документа.
- •Замена выделенного текста
- •Перемещение и копирование фрагмента документа
- •Отмена результатов редактирования
- •Поиск и замена текста. Поиск.
- •Замена.
- •Поиск и замена формата и специальных символов с помощью клавиатуры
- •Проверка правописания, расстановка переносов, выбор языка. Автоматическая проверка орфографии.
- •Исправление ошибок.
- •Проверка уже введенного текста
- •Словари пользователя
- •Проверка орфографии при работе с другими языками
- •Перенос слов.
- •Автоматический перенос слов
- •Использование «Атотекста» и «Автозамены».
- •Предварительный просмотр и печать документа.
- •Лекція №4
- •Основна література
- •Форматирование символов. Шрифты.
- •Установка основных параметров шрифта.
- •Использование окна диалога “Шрифт”.
- •Вкладка “Интервал” окна диалога “Шрифт”.
- •Форматирование шрифта с помощью клавиатуры
- •Использование панели инструментов “Форматирование”
- •Изменение регистра букв.
- •Создание и удаление буквицы.
- •Копирование форматов символов.
- •Форматирование строк и абзацев.
- •Символ абзаца
- •Команда Абзац из меню Формат или контекстного меню
- •Средства панели инструментов “Форматирование”
- •Клавишные команды
- •Табуляции
- •Установки табуляции с помощью окна диалога “Табуляция”
- •Использование горизонтальной линейки для установки табуляции
- •Для удаления позиций табуляции.
- •Повтор и копирование формата
- •Обрамление и заливка
- •Обрамление с помощью средств окна диалога “Границы и заливка”
- •Назначение и использование вкладки “Заливка”.
- •Форматирование страниц. Определение размера и ориентации бумаги
- •Установка размеров и ориентации листа.
- •Установка ширины полей
- •Установка точных размеров полей.
- •Создание разворотов и полей под переплет
- •Дополнительные поля под переплет
- •Установка ширины полей с помощью линеек.
- •Колонтитулы
- •Форматирование и расположение колонтитулов
- •Изменение горизонтального расположения колонтитула
- •Изменение вертикального расположения колонтитула
- •Изменение расстояния между текстом документа и колонтитулами.
- •Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц
- •Создание отдельного колонтитула для первой страницы документа или раздела
- •Удаление колонтитулов
- •Вставка номеров страниц
- •Установка начального номера страницы раздела
- •Удаление номеров страниц
- •Вставка даты и времени.
- •Разбивка документа на разделы
- •Удаление маркеров разделов
- •Разбивка на страницы
- •Фоновая разбивка на страницы
- •Вставка принудительного разрыва страницы
- •Удаление принудительного разрыва страницы
- •Использование стилей и шаблонов при оформлении документов. Стили.
- •Получение информации о параметрах форматирования.
- •Установка стилей. Установка стилей с помощью окна диалога “Стиль”
- •Установка стилей с помощью панели инструментов “Форматирование”
- •Копирование стилей
- •Установка стилей с помощью клавишных команд
- •Создание стилей
- •Поиск и замена стилей
- •Библиотека стилей
- •Авто формат.
- •Автоформатирование в процессе ввода текста
- •Авто форматирование уже введенного текста.
- •Шаблон.
- •Шаблоны и документы
- •Обзор встроенных шаблонов
- •Замена шаблона
- •Использование нескольких шаблонов одновременно
- •Изменение шаблона
- •Создание собственного шаблона.
- •Лабораторна робота №1
- •Методичні рекомендації для студентів
- •Практичні завдання:
- •Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях
- •Увага щодо форматування тексту!
- •Основна література
- •Питання та завдання для самоконтролю та самоперевірки
- •Лабораторна робота №2
- •Методичні вказівки для студентів
- •Практичні завдання
- •Основна література
- •Питання та завдання для самоконтролю та самоперевірки
- •Лабораторна робота № 3
- •Методичні вказівки для студентів
- •Звіт з лабораторної роботи № 5
- •Основна література
- •Питання та завдання для самоконтролю та самоперевірки
- •Питання та завдання для самоконтролю та самоперевірки самостійна робота № 1 Вставка об’єктів у документ ms word.
- •Практичні завдання.
- •Контрольні запитання:
- •Приклад
1.1. Уведення тексту
На даному етапі розвитку наукової і технічної думки введення тексту може здійснюватися декількома різними способами:
набором тексту за допомогою клавіатури;
перекладом паперових документів в електронну форму;
голосовим уведенням;
рукописним уведенням.
Набір тексту за допомогою клавіатури. Цей спосіб у даний час є найпоширенішим. Він являє собою, як правило, досить простий технологічний процес, при якому натиснуті на клавіатурі символи заносяться у відеопам'ять і відображаються на екрані монітора. При введенні символів із клавіатури варто звертати увагу на положення курсору. Курсор - це мітка (мерехтлива вертикальна риса), що вказує на екрані поточну позицію, у який буде відображатися символ, що вводиться. Курсор можна переміщати вправо, уліво, нагору і вниз за допомогою клавіш переміщення курсору. Для введення тексту необхідно установити курсор у відповідну позицію екрана, вибрати необхідний алфавіт і перейти до натискання відповідних клавіш. Поточне положення курсору (номер рядка і номер стовпчика) відбиває у відповідній позиції на екрані монітора (рядок стану робочого вікна програми обробки тексту).
Переклад паперових документів в електронну форму. Необхідність такого перетворення обумовлена тим, що багато текстових документів мають вигляд паперових видань: бланки платіжних доручень, ділові листи, фінансова документація і багато чого іншого. Для того щоб мати можливість швидко і правильно редагувати такі документи, а також публікувати них надалі в різному вигляді, і виникає потреба в програмному забезпеченні, що забезпечує створення електронного образа паперового документа, а також у відповідних пристроях. На сьогоднішній день такими пристроями є сканери. Умовно їх можна розділити на двох категорій: універсальні й вузкоспеціалізовані, до яких пред'являються спеціальні професійні вимоги. Сканери універсальні, у свою чергу, поділяються на ручні й автоматизовані. Ручні незручні у використанні і найчастіше не можуть забезпечити задовільна якість сканування. З автоматизованих переважніше так називані планшетні, що дозволяють сканувати книги в нерозібраному вигляді. Крім того, вони дають можливість сканувати включені в документ графічні об'єкти різної природи.
Безпосереднім результатом роботи сканерів є так званий графічний образ інформації. Таким чином, у випадку роботи з текстами на виході процесу сканування одержують не структуровані дані, що логічно розбиваються на фрази, слова і символи, що несуть самостійне значеннєве навантаження, а всього лише переведену в електронну форму інформацію про зовнішній вигляд відсканованого текстового фрагмента. У результаті виникає надзвичайно складна задача відновлення значеннєвого змісту тексту по його зображенню. Для її рішення призначений спеціальний клас програмного забезпечення, що одержав назву програм розпізнавання образів — OCR (від англ. optical character recognizer). На ринку ПЗ є присутнім чимало пакетів даного призначення, але серед них явним лідером виступає пакет Fine Reader. Розроблювачем пакета FineReader є російська компанії ABBYY.
Голосове і рукописне введення. Голосовий і рукописний способи поки не одержали широкого застосування, хоча винайдені і пройшли перші іспити вже близько 30 років тому і мають ряд специфічних переваг. Основною причиною цього з'явилася дорожнеча їхньої розробки і реалізації.
Голосове уведення використовується досить давно в спеціалізованих, в основному технічних областях: керуючої системи, робототехніка. В останні кілька років у зв'язку із сильним здешевленням його стали застосовувати, наприклад, у телефонії. Так, багато стільникових телефонів зараз керуються голосом.
Рукописне введення досить специфічне. Воно комерційно впроваджується усього лише останні 2-3 роки і реалізується, як правило, у невеликих портативних комп'ютерах, у яких уведення даних організоване за допомогою пристрою, називаного електронним пером. Його зовнішній вигляд максимально наближений до виду звичайного олівця. Такі комп'ютери називаються Handheld — «утримуваний рукою». Зручність їх у тім, що вони легко транспортуємі, не вимагають наявності клавіатури, практично безшумні при роботі. Зараз ця технологія усе швидше набирає обороти. Очевидно, у найближчому майбутньому ринок буде активно перерозподілятися на користь уведення без допомоги клавіатури або з мінімальним її використанням.