- •Інститут фск
- •«Створення документу за допомогою текстового процесора ms Word»
- •Лекція 1 Тема. Комп'ютерні технології обробки текстової інформації
- •Основна література
- •1. Етапи обробки текстової інформації
- •1.1. Уведення тексту
- •1.2. Редагування
- •1.3. Форматування
- •1.4. Збереження документа
- •1.5. Публікація
- •1.6. Переклад
- •Текстовіпроцесори
- •За формою
- •3. Програмні засоби для роботи з текстом
- •Лекція № 2
- •Основна література
- •Краткая характеристика текстового процессора Word.
- •Запуск и прекращение работы в процессоре. Запуск Word с помощью меню Пуск
- •Запуск Word с одновременной загрузкой документа
- •Запуск Word одновременно с запуском Windows 95
- •Запуск Word с помощью панели Microsoft Office.
- •Завершение работы в программе.
- •Организация интерфейса процессора: окно процессора, панели инструментов, режимы просмотра, набора и редактирования документов.
- •Строка состояния.
- •Рабочая область.
- •Использование справочной системы редактора.
- •Вход в справочную систему.
- •Содержание.
- •Предметный указатель.
- •Параметры поиска.
- •Получение быстрой справки по элементам окна редактора.
- •Лекція №3
- •Основна література
- •Создание нового документа
- •Создание пустого документа
- •Создание нового документа на основе специального шаблона
- •Создание документа с помощью мастера
- •Открытие существующего документа
- •Открытие недавно использовавшегося файла
- •Открытие файлов других форматов
- •Сохранение документа.
- •Автоматическое сохранение документов
- •Создание резервной копии
- •Защита сохраненного документа с помощью пароля
- •Назначения пароля
- •Завершение работы с документом
- •Перемещение с помощью окна диалога “Переход”
- •Основные приемы редактирования
- •Выделение текста.
- •Удаление фрагмента документа.
- •Замена выделенного текста
- •Перемещение и копирование фрагмента документа
- •Отмена результатов редактирования
- •Поиск и замена текста. Поиск.
- •Замена.
- •Поиск и замена формата и специальных символов с помощью клавиатуры
- •Проверка правописания, расстановка переносов, выбор языка. Автоматическая проверка орфографии.
- •Исправление ошибок.
- •Проверка уже введенного текста
- •Словари пользователя
- •Проверка орфографии при работе с другими языками
- •Перенос слов.
- •Автоматический перенос слов
- •Использование «Атотекста» и «Автозамены».
- •Предварительный просмотр и печать документа.
- •Лекція №4
- •Основна література
- •Форматирование символов. Шрифты.
- •Установка основных параметров шрифта.
- •Использование окна диалога “Шрифт”.
- •Вкладка “Интервал” окна диалога “Шрифт”.
- •Форматирование шрифта с помощью клавиатуры
- •Использование панели инструментов “Форматирование”
- •Изменение регистра букв.
- •Создание и удаление буквицы.
- •Копирование форматов символов.
- •Форматирование строк и абзацев.
- •Символ абзаца
- •Команда Абзац из меню Формат или контекстного меню
- •Средства панели инструментов “Форматирование”
- •Клавишные команды
- •Табуляции
- •Установки табуляции с помощью окна диалога “Табуляция”
- •Использование горизонтальной линейки для установки табуляции
- •Для удаления позиций табуляции.
- •Повтор и копирование формата
- •Обрамление и заливка
- •Обрамление с помощью средств окна диалога “Границы и заливка”
- •Назначение и использование вкладки “Заливка”.
- •Форматирование страниц. Определение размера и ориентации бумаги
- •Установка размеров и ориентации листа.
- •Установка ширины полей
- •Установка точных размеров полей.
- •Создание разворотов и полей под переплет
- •Дополнительные поля под переплет
- •Установка ширины полей с помощью линеек.
- •Колонтитулы
- •Форматирование и расположение колонтитулов
- •Изменение горизонтального расположения колонтитула
- •Изменение вертикального расположения колонтитула
- •Изменение расстояния между текстом документа и колонтитулами.
- •Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц
- •Создание отдельного колонтитула для первой страницы документа или раздела
- •Удаление колонтитулов
- •Вставка номеров страниц
- •Установка начального номера страницы раздела
- •Удаление номеров страниц
- •Вставка даты и времени.
- •Разбивка документа на разделы
- •Удаление маркеров разделов
- •Разбивка на страницы
- •Фоновая разбивка на страницы
- •Вставка принудительного разрыва страницы
- •Удаление принудительного разрыва страницы
- •Использование стилей и шаблонов при оформлении документов. Стили.
- •Получение информации о параметрах форматирования.
- •Установка стилей. Установка стилей с помощью окна диалога “Стиль”
- •Установка стилей с помощью панели инструментов “Форматирование”
- •Копирование стилей
- •Установка стилей с помощью клавишных команд
- •Создание стилей
- •Поиск и замена стилей
- •Библиотека стилей
- •Авто формат.
- •Автоформатирование в процессе ввода текста
- •Авто форматирование уже введенного текста.
- •Шаблон.
- •Шаблоны и документы
- •Обзор встроенных шаблонов
- •Замена шаблона
- •Использование нескольких шаблонов одновременно
- •Изменение шаблона
- •Создание собственного шаблона.
- •Лабораторна робота №1
- •Методичні рекомендації для студентів
- •Практичні завдання:
- •Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях
- •Увага щодо форматування тексту!
- •Основна література
- •Питання та завдання для самоконтролю та самоперевірки
- •Лабораторна робота №2
- •Методичні вказівки для студентів
- •Практичні завдання
- •Основна література
- •Питання та завдання для самоконтролю та самоперевірки
- •Лабораторна робота № 3
- •Методичні вказівки для студентів
- •Звіт з лабораторної роботи № 5
- •Основна література
- •Питання та завдання для самоконтролю та самоперевірки
- •Питання та завдання для самоконтролю та самоперевірки самостійна робота № 1 Вставка об’єктів у документ ms word.
- •Практичні завдання.
- •Контрольні запитання:
- •Приклад
Рабочая область.
Основной областью является рабочая область MS Word, в которой могут быть одновременно открыты окна для нескольких документов.
Линейки.
Линейки (горизонтальная и вертикальная) позволяют вам визуально оценить текущее положения курсора в тексте. Однако в MS Word линейки выполняют дополнительные, возможно, более важные функции.
Горизонтальная линейка позволяет визуально изменять:
Отступы абзацев
Поля на странице
Ширину колонок и столбцов таблиц
Устанавливать с помощью мыши позиции табуляции
При перемещении курсора маркеры отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейке отражают установки для того абзаца, в котором находится курсор.
Вертикальная линейка отображается вдоль левого поля страницы.
С ее помощью вы можете быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а также высоту строк в таблице.
Вы можете по своему усмотрению отображать линейки на экране или удалить их, освободив тем самым больше места для документа.
Кнопки режимов просмотра.
В левой части горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки режима просмотра:
Обычный режим — этот режим просмотра принят по умолчанию. Режим позволяет видеть элементы форматирование текста, но при этом упрощается разметка страницы, что позволяет быстро вводить, редактировать и просматривать текст.
Режим электронного документа — новая функция редактора Word 97 — изменяет разметку страницы, упрощая процесс чтения документа. Например, текст изображается символами большего размера, длина строк устанавливается равной размеру окна. Вид текста в этом режиме не соответствует тому, как он будет выглядеть в напечатанном виде. По умолчанию в режиме электронного документа автоматически открывается область переменного размера — так называемая схема документа, — в которой изображается структура документа. Используйте схему документа для быстрого перемещения по документу и определения собственного положения в нем.
Режим разметки страницы. Позволяет увидеть документ в том виде, в котором он будет напечатан, и внести нужные уточнения в текст и форматирование
Режим структуры. Позволяет свернуть документ, чтобы увидеть только основные заголовки или развернуть его, чтобы увидеть весь документ целиком, что упрощает перемещение и копирование текста, а также изменение структуры больших документов
Остальные элементы главного окна MS Word относятся к стандартным элементам интерфейса Windows 95.
Использование справочной системы редактора.
Подобно большинству наиболее популярных программ, MS Word содержит развитую справочную систему. Справочная система MS Word аналогична большинству приложений, работающих под Windows 95. Освоившись со справочной системой MS Word, вы сможете без проблем получить нужную информацию при работе с другими приложениями Windows 95.
Справочная система MS Word построена достаточно гибко. Ниже перечислены основные возможности, предоставляемые в ваше распоряжение:
Поиск справочной информации по содержанию и предметному указателю
Расширенный поиск по произвольному слову или фразе. Различные режимы такого поиска позволяют оперативно находить требуемую информацию. Результатом поиска являются названия разделов справочной системы, содержащие указанные слова или фразы
Просмотр полученной информации на экране, печать и копировать ее в документ для создания собственного справочника
Ввод дополнительной справочной информации в виде комментариев. Это могут быть результаты вашего личного опыта работы с MS Word или просто полезные советы
Получение контекстно-зависимой справки о назначении команд
Получение ответов на вопросы типа “Что это?” об элементах главного окна MS Word и большинства окон диалога
Использование «Помощника» для получения оперативных советов по производимым в данный момент времени операциям над текстом.